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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

de la que es testimonio, haciendo uso de la 

gestión documental electrónica y la firma di-

gital. permanente. Se los selecciona a partir de 

la identificación y valoración de las series, con 

medidas de autentificación y de preservación 

adecuadas y se los guarda en depósitos de 

conservación permanente; también se los 

transmite por medios electrónicos.

Archivo de expedientes.

 En el GCABA los 

expedientes se resguardan en el Archivo 

General de la Ciudad Autónoma de Buenos 

Aires, dando cumplimiento a los requisitos 

y plazos de guarda vigentes.

Archivo digital.

 Resguardo de la documen-

tación que ha sido trasladada del soporte 

físico al digital, conformando un ámbito de 

localización virtual.

Archivo físico.

 Ámbito localizado donde se 

encuentran depositados los documentos 

expresados sobre soporte papel o micro-

film, hasta la vigencia de sus respectivos 

plazos de guarda, o por la determinación 

de su valor histórico.

Archivo operativo.

 También denominado 

“archivo activo”. Es el que contiene expe-

dientes en trámite. 

Área.

 Campo o esfera de acción determinado 

por su nivel de competencia. Dentro de una 

organización, se distinguen un área admi-

nistrativa, un área de recursos humanos, etc.

Asignación de número de expedientes, 

registros y documentos.

 Procedimiento 

mediante el cual se numera o identifica 

unívocamente.

Asistencia técnica.

 Conjunto de activida-

des que permiten transmitir información y 

conocimientos, así como formar actitudes 

y desarrollar habilidades en los procesos 

administrativos y técnicos, para el mejora-

miento continuo de los objetivos.

Autenticar

. Legitimar o legalizar una firma 

o un documento. Procedimiento por el cual 

se valida un acto celebrado en otra juris-

dicción, o en otro país, o mediante el que 

se da fuerza aprobatoria a un instrumento 

privado en juicio.

Autentificación de firma.

 Procedimiento 

notarial por el cual se da fe de la autentici-

dad de la firma. Se utiliza particularmente 

para efectos de la tramitación.

B

Backup.

 Término de origen inglés utilizado 

para denominar la copia de archivos de 

seguridad (archivos de reserva).

Backend.

 Del inglés, motor o parte de un 

sistema o software que procesa la infor-

mación obtenida en el frontend, que es la 

parte que interactúa con el usuario.

Back-office.

 Término de origen inglés que 

refiere a las tareas no visibles para el usua-

rio de un sistema o empresa, como las ac-

tividades de apoyo; literalmente, “oficina 

trasera”.

Baja documental. 

Descarte de aquella do-

cumentación que haya prescrito en sus 

valores administrativos, legales, fiscales, 

contables o técnicos, y que no tenga valor 

histórico.

Base de datos. 

Conjunto de archivos es-

tructurados que provee una fuente única 

de datos para una serie de aplicaciones. 

Configura la base de los sistemas informá-

ticos integrados.

Beneficiario.

 Persona física o jurídica que 

tiene derecho a percibir ciertas prestaciones 

económicas o al reconocimiento de ciertos 

derechos en función de un contrato suscrito.

Boletín Oficial.

 Periódico oficial del Go-

bierno de la Ciudad Autónoma de Buenos 

Aires donde se publican las leyes, decretos 

y disposiciones de promulgación reciente, 

las cuales entran en vigencia a partir de esta 

instancia informativa. También editan este 

tipo de publicación el Gobierno Nacional 

y los gobiernos provinciales.

Boletín Oficial Web (BOW).

 Aplicativo del 

Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires para 

la gestión y publicación online del Boletín 

Oficial.

Buenos Aires Compras (BAC).

 Portal que 



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