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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 181

permite realizar contrataciones electróni-

cas del sector público de la Ciudad Autó-

noma de Buenos Aires.

C

CABA

 Ciudad Autónoma de Buenos Aires 

Canales de comunicación.

 Medios a través 

de los cuales se transmiten los mensajes 

entre personas, personas y máquinas, y 

entre máquinas.

Capacitar.

 Instruir a alguien para otorgar-

le aptitud en el desempeño de una tarea 

específica.

Captura.

 Acto de registrar o salvar una ins-

tancia, manifestación o estado particular 

de un objeto digital.

Carátula.

 Rótulo que se coloca sobre la tapa 

o cubierta de los expedientes y actuacio-

nes administrativas. Contiene una serie 

de datos normalizados que posibilitan su 

identificación.

Cédula de notificación. 

Documento emiti-

do por el Gobierno de la Ciudad Autóno-

ma de Buenos Aires o sus reparticiones 

para comunicar o emplazar a ciudadanos 

u organismos públicos o privados sobre 

la resolución de cierto trámite. También 

pueden emitir este tipo de documentos el 

Poder Judicial de la Nación y sus homólo-

gos provinciales.

Centralización. 

Acción y efecto de reunir 

o concentrar la resolución de los asuntos 

políticos y administrativos en el gobierno 

o en sus delegados directos.

Certificados digitales.

 Son aquellos que 

implementa y promueve la autoridad de 

aplicación y en el GCABA emite la Agencia 

de Sistemas de Información (ASI), como au-

toridad certificante, para que los suscriptores 

utilicen la firma digital y la firma electrónica, 

en el ámbito de aplicación establecido.

Circuito.

 Recorrido, previamente diseñado, 

para el desarrollo de un proceso.

Cláusula.

 Cada una de las disposiciones de 

un contrato, tratado, testamento o cualquier 

otro documento análogo, público o privado.

Codificación digital.

 Utilización de valo-

res numéricos diferenciados, tales como 

los dígitos binarios 0 y 1 utilizados para 

representar un objeto, que de esta forma 

constituirá un objeto digital.

Código de actuación.

 Es aquel que define 

la tipología de las diferentes actuaciones: 

carpeta, registro, oficio judicial, nota, memo-

rándum y presentación a agregar.

Código de trata.

 Referencia exigida para 

caratular expedientes, que se define de 

acuerdo al nomenclador de tratas.

Compra electrónica. 

Adquisición de pro-

ductos o servicios a través de medios elec-

trónicos, tales como Internet y otras redes 

informáticas.

Comunicaciones Oficiales (CCOO). 

Módulo 

vinculado al Sistema de Administración 

de Documentos Electrónicos (SADE), que 

se implementa con un workflow para la 

asignación, producción, revisión y firma 

electrónica de los instrumentos de comu-

nicación denominados “Notas” y “Memos”.

Conectividad.

 Posibilidad de conexión, a 

través de un entorno informático, de una 

repartición u organismo con otro.

Confidencial. 

Reservado. Dícese de la infor-

mación que no debe tomar estado público.

Configuración. 

Preparación de un ordena-

dor, de un dispositivo o de una aplicación 

para su correcto funcionamiento.

Conservación de los archivos.

 Una vez de-

terminados mediante el proceso de evalua-

ción los documentos que se resguardarán 

de manera permanente en los archivos, la 

tarea de los archivistas consiste, fundamen-

talmente, en preservar dichos documentos 

y proveer la información que se demande 

sobre ellos.

Conservación digital.

 Acciones efectuadas 

para anticipar, prevenir, o retardar el dete-

rioro del soporte de documentos digitales.

Contraseña. 

Datos de autenticación de 

usuario, de carácter físico o virtual, que 



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Lugar: Centro de Navegación – Florida 537 Ciudad de Buenos Aires te 4393-9006/9007


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