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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

posibilitan el acceso seguro a un área res-

tringida.

Contratación.

 Convenio en el que se pacta 

con una persona un trabajo a cambio de 

dinero u otra compensación.

Contrato administrativo.

 El que celebra la 

Administración Pública con los particulares 

a efectos de asegurar la ejecución de obras, 

la percepción de servicios o el suministro 

de materiales.

Contrato de locación. 

Contrato referido al 

arrendamiento temporal de bienes o ser-

vicios, pactando el pago y su respectivo 

término.

Control.

 Proceso para asegurar que las acti-

vidades reales se ajusten a las planificadas.

Cuerpo.

 Un expediente está compuesto por 

fojas y un conjunto de fojas forman un cuer-

po; un expediente puede estar compuesto 

por uno o varios cuerpos.

D

Dato. 

Elemento o antecedente utilizado 

como base para obtener una información 

o para tomar una decisión.

Desarchivo.

 Operación consistente en reti-

rar temporalmente del Archivo General, un 

expediente para trabajar sobre él. 

Descentralización.

 Puede entenderse co-

mo proceso (desde lo centralizado) o como 

forma de funcionamiento de una organi-

zación. Supone transferir el poder (y por 

lo tanto, el conocimiento y los recursos) 

de un gobierno central hacia autoridades 

no están jerárquicamente subordinadas.

Descripción de trata. 

Es una de las deman-

das informativas incluidas en la solicitud 

de caratulación. Surge del nomenclador 

de tratas, por ejemplo: obras, impuestos, 

recursos humanos, etc. 

Despapelización.

 Es el propósito de con-

vertir todos los documentos registrados 

sobre papel (soporte físico) a un registro 

electrónico (soporte virtual).

Digitalización.

 Proceso mediante el cual 

una imagen real o analógica es transfor-

mada en una secuencia de cifras que po-

sibilitan su manipulación a través de un 

ordenador.

Documento.

  Testimonio material de un 

hecho o acto realizado en el ejercicio de 

sus funciones por instituciones o perso-

nas físicas, jurídicas, públicas o privadas; 

entidad identificada y estructurada que 

comprende texto, gráfica, sonido, imágenes 

o cualquier clase de información inherente 

a los procesos administrativos.

Documento electrónico o digital.

 Testimo-

nio material de un hecho o acto realizado 

en el ejercicio de sus funciones por institu-

ciones o personas físicas, jurídicas, públicas 

o privadas, en soporte digital.

Documentos de numeración especial. 

Do-

cumentos definidos como especiales en el 

GEDO: Disposición, Resolución, Decreto y 

otros que en el futuro se definan como tales. 

Documento reservado. 

Tipo documental 

con atributo de reserva; pueden ser visua-

lizados, solamente, por aquellos usuarios 

de la Repartición que los generó, y que, ade-

más, posean el perfil autorizado.

Dominio electrónico. 

Método para referen-

ciar lugares específicos en la web, usual-

mente una frase o palabra que posibilita 

identificar un sitio en Internet.

E

E-gobierno.

 Gobierno electrónico.

Ecosistema SADE.

 Conjunto de módulos 

funcionales integrados al Sistema de Ad-

ministración de Documentos Electrónicos 

(SADE).

Ejecución de expedientes.

 Refiere a aque-

llos tipos de expediente cuya resolución 

promueve una actuación posterior. Por 

ejemplo, el llamado a licitación para rea-

lizar una obra determinada, luego de su 

adjudicación, culmina con su posterior 

concreción. 

Escáner. Del inglés scanner, 

aparato o dispositivo que convierte imáge-

nes o documentos a formato digital.



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