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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

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resultados son más precisos, y el usuario 

se ahorra filtraciones manuales comple-

mentarias.

Microfilm. 

Filme en el que se reproducen, 

con una importante reducción de tamaño, 

los documentos gráficos con el propósito de 

facilitar su almacenamiento y manipulación. 

Esta tecnología ha caído en desuso debido a 

la utilización de herramientas superadoras 

como el escáner y la digitalizadora.

Migración.

 Proceso de mover o transferir 

objetos digitales de un sistema a otro.

Monitorear.

 Controlar, seguir, supervisar el 

desarrollo de un procedimiento.

N

Nomenclador de tratas. 

Sistema integrado a 

partir de la definición de rubros codificados 

determinados por las tratas: Habilitaciones, 

Tránsito, Cementerios, etc. Su aplicación es 

exigida para la caratulación del expediente 

y su posterior remisión al organismo co-

rrespondiente.

Nota. 

Instrumento de comunicación oficial 

referido a asuntos de servicio de carácter 

menor; comunicación escrita relacionada 

con asuntos de gestión interna. Refiere, tam-

bién, a los documentos emitidos por el Poder 

Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Bue-

nos Aires para la comunicación con otros 

organismos o personas de la gestión estatal.

Notificación.

 Documento utilizado para po-

ner en conocimiento a un particular de la ins-

tancia en que se encuentra un trámite o acto 

administrativo. Puede tener carácter privado 

(notificación por cédula) o carácter público 

(notificación publicada en el Boletín Oficial).

Numeración.

 Procedimiento por el cual 

se ordenan numéricamente y en forma 

correlativa expedientes y actuaciones ad-

ministrativas. Se suma como elemento de 

identificación imprescindible, establecido 

por la tabla de códigos, a la sigla de la repar-

tición, el año y el motivo.

O

Ológrafo

. Testamento o memoria testamen-

taria de puño y letra del testador. Autógrafo. 

Por extensión, firma de puño y letra del 

autor.

Online

. En castellano, “en línea”. Significa 

“conectado al sistema informático y acce-

sible en forma directa e instantánea”.

Ordenador.

 Computadora; máquina que 

acepta e introduce información desde el 

mundo exterior, almacena internamente, 

procesa la información almacenada para 

solucionar o dar una respuesta a una de-

manda particular y proporciona o extrae in-

formación en forma legible o comprensible.

P

Pase.

 Acción que define el movimiento de 

expedientes entre las reparticiones u ofici-

nas internas de un organismo que deben 

intervenir en su tratamiento.

Password.

 Contraseña; término de origen 

inglés utilizado para designar la seña o pa-

labra clave que posibilita el acceso a un 

servidor.

PDF. 

Portable Document Format. Formato 

para almacenar documentos. Los docu-

mentos PDF soportan textos, imágenes, 

hipervínculos y gráficos vectoriales. Es un 

formato multiplataforma y está sumamente 

extendido, especialmente en lo referido a 

documentación de manuales y libros.

Pieza documental.

 Unidad documental, 

físicamente separable, integrada por uno 

o varios documentos reunidos de forma 

que puedan tratarse como unidad.

Pliego. 

Papel o memorial comprensivo de 

las condiciones o cláusulas que se propo-

nen o se aceptan en un contrato, una con-

cesión gubernativa, una subasta, etc.

Portal.

 Sitio web cuya característica funda-

mental es la de servir de “puerta de entrada” 

para ofrecer al usuario, de forma fácil e inte-

grada, el acceso a una serie de recursos y de 

servicios relacionados con un mismo tema.



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