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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Procedimiento administrativo. 

El que no se 

sigue ante la jurisdicción judicial, sino ante 

los organismos dependientes del Poder 

Ejecutivo.

Providencia.

 Escrito firmado por un funcio-

nario y relativo a algún expediente. Median-

te una Providencia se informa brevemente 

sobre el expediente o se ordena su prose-

cución. En general, su uso se restringe a los 

textos sintéticos de tramitación simple y no 

a los de carácter dispositivo.

R

Red. 

Organización de servicios relaciona-

dos entre sí. Término que, generalmente, 

se aplica al conjunto de equipos de comu-

nicaciones interconectados.

Registro.

 Tipo o conjunto de datos almace-

nados en un sistema.

Relevamiento.

 Determinación de la situa-

ción existente en un sistema. Investigación 

detallada de las áreas componentes de una 

organización.

Repartición.

 Unidad operativa de carácter 

ejecutivo, destinada a la resolución espe-

cífica de uno o más temas que requieren 

un nivel de especialización determinado.

Repositorio documental. 

Sitio centralizado 

donde se almacena y mantiene informa-

ción digital, habitualmente bases de datos o 

archivos informáticos. Deriva del latín “repo-

sitorium”, que significa “armario”, “alacena”. 

Estos depósitos suelen estar preparados 

para ser distribuidos por medio de una red 

informática como Internet o en un medio 

físico como un disco compacto. Pueden 

ser de acceso público o estar protegidos 

y necesitar de una autentificación previa.

Reproducción documental.

 Copia de uno o 

más ejemplares de documentos mediante 

la utilización de diferentes procedimientos 

tecnológicos: microfilmación, escaneado, 

digitalización. Su cometido es preservar 

series documentales o parte importante 

de ellas.

S

Sede electrónica.

 Oficina virtual instalada 

en Internet para atender el derecho de los 

ciudadanos a interactuar con la Adminis-

tración Central por medios electrónicos.

Seguridad informática. 

Proceso de estable-

cer y observar un conjunto de estrategias 

y procedimientos tendientes a prevenir, 

proteger y resguardar de posible daño, al-

teración o sustracción, los recursos infor-

máticos de una organización.

Selección documental.

 Operación inte-

lectual y material de localización de do-

cumentos o expedientes que han de ser 

conservados o destruidos en virtud de los 

plazos de guarda establecidos, luego de un 

proceso de valoración.

Serie documental. 

Agrupación de docu-

mentos que constituyen el testimonio 

documental y continuado de actividades 

repetitivas desarrolladas por un organismo 

o en virtud de una función. Una serie do-

cumental integra una sección documental.

Sigla de la repartición.

 De acuerdo a la tabla 

de códigos, es uno de los elementos de iden-

tificación imprescindibles de expedientes 

y actuaciones administrativas, junto a la 

numeración, el año y el motivo.

Sistematización.

 Organización de una cosa 

según un sistema o un conjunto de normas 

y procedimientos.

Software.

 Término de origen inglés que 

en informática refiere a las instrucciones, 

procedimientos y supervisión del sistema 

resueltos de manera electrónica.

Solapa.

 En informática, elemento en las in-

terfaces gráficas que posibilita pasar de un 

documento a otro o de una sección a otra de 

forma rápida. Suelen constar de un campo 

de texto dentro de un cuadro rectangular 

y se ubican de forma contigua. También se 

denomina “pestaña” o “lengüeta”.

Subsanación de expedientes. 

Reparación o 

enmienda que se efectúa sobre un trámite. 

Configura el segundo de los estados evolu-

tivos de un expediente.



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