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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 187

T

Tabla de códigos.

 Normativa que establece 

los datos específicos que componen la iden-

tificación de expedientes y actuaciones 

administrativas.

Tablero de control. 

Herramienta aplicable a 

cualquier organización y a cualquier nivel 

de una organización. Su objetivo y utilidad 

básica es diagnosticar adecuadamente una 

situación. Se lo define como el conjunto de 

indicadores cuyo seguimiento y evaluación 

periódica permitirá contar con un mayor 

conocimiento de la situación, apoyándose 

en las nuevas tecnologías de información 

y la comunicación (TIC).

Tecnologías de Información y Comunica-

ción (TIC).

 Sistemas informáticos en línea 

que amplían el alcance y las potenciali-

dades de las organizaciones existentes y 

colaboran en la creación de nuevas organi-

zaciones. Promueven la comunicación, la 

cooperación, la participación y el intercam-

bio de información, experiencias, bienes y 

servicios entre los ciudadanos y los actores 

públicos y privados de una comunidad. 

Una concepción más amplia incluye dentro 

de las TIC a los medios de comunicación 

social y los medios de comunicación in-

terpersonales tradicionales con soporte 

tecnológico, como el teléfono o el fax.

Token.

 Dispositivo electrónico que se le 

da a un usuario autorizado de un servicio 

para facilitar el proceso de autenticación.

Tramitación conjunta.

 Unificación de un 

grupo de expedientes para movilizarlos en 

conjunto durante un período de tiempo o 

tramo del trámite en cuestión, sin que pier-

dan en ninguna instancia su individualidad, 

porque en algún momento van a volver a 

tramitarse por separado nuevamente.

Tramitación en paralelo.

  Instancia don-

de un grupo de usuarios trabaja sobre el 

mismo expediente al mismo tiempo para 

agilizar la tramitación. 

Trata. 

Definición sucinta del trámite que 

origina la apertura de un expediente o 

actuación administrativa. Es uno de los 

elementos informativos que integran la 

carátula.

Trazabilidad.

 Posibilidad de identificar el 

origen y las diferentes etapas de un pro-

ceso de producción o tramitación; reflejo 

documental de esas etapas.

U

Usuario.

 El que usa ordinariamente algo. 

Desde el punto de vista archivístico, per-

sona que hace uso de su derecho a tener 

acceso a la documentación e información, 

con las limitaciones determinadas por el 

grado de accesibilidad de acciones y do-

cumentos.

V

Valoración documental.

 Fase del tratamien-

to archivístico que consiste en analizar y 

determinar los valores primarios y secun-

darios de los documentos, fijando los plazos 

de transferencia, acceso y conservación o 

depuración. Se resuelve a través de este 

proceso, también, su posible destrucción.

Vinculación.

 Procedimiento mediante el 

cual se incorpora a un expediente docu-

mentación complementaria (notas, memos, 

presentaciones). Corresponde cuando los 

documentos tratan sobre el mismo tema 

que el expediente. 

W

Workflow.

 Flujo de trabajo; estudio de los 

aspectos operacionales de una actividad 

de trabajo.



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