Página principal



Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

Descargar 1.31 Mb.
Ver original pdf

Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014





Descargar 1.31 Mb.
Ver original pdf
Página34/126
Fecha de conversión08.10.2018
Tamaño1.31 Mb.
1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   126

GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 59

Durante siglos, el modelo se basó en el papel: formularios, notas, libros de registro, 

ficheros, etc., que se guardaban en carpetas, archivos o bibliotecas y se 

procesaban 

exclusivamente mediante la lectura de una persona. 

Con la llegada de las TIC se incorporaron en las administraciones públicas las computa-

doras y los sistemas para 

mejorar algunos de los procesos de gestión de los documentos. 

Sin embargo, dados los enormes costos iniciales de equipos, los abordajes fragmentarios 

y la resistencia al cambio en las mismas organizaciones, rara vez la administración 

pública avanzó en las TIC al ritmo en que lo hicieron las organizaciones privadas en las 

últimas décadas. 

En muchos casos, la 

incorporación desordenada de tecnología agregó complejidad y 

desorden a los procesos: múltiples copias, documentos que se producen en PC y luego 

se imprimen para incorporarse a expedientes de papel, documentos que se escanean 

varias veces para mantener registro digital y papel, etc.

Para poder avanzar en la dirección del gobierno 

electrónico es necesario un replanteo conceptual de 

la gestión de documentos sobre la nueva lógica que 

aportan los sistemas informáticos, para que no solo 

se pasen a formatos digitales los papeles, sino que se 

ponga orden a los procesos de creación, modificación, 

circulación y guarda de la información.

De esta forma, para poder avanzar en la dirección del gobierno electrónico es necesario 

un 

replanteo conceptual de la gestión de documentos, aprovechando las ventajas de la 

nueva lógica que aportan los sistemas informáticos, para que no solo se pasen a formatos 

digitales los papeles, sino que se ponga orden a los procesos de creación, modificación, 

circulación, registro y guarda de la información. 

Este enfoque o conjunto de herramientas informáticas se conoce como sistema de 

ges-

tión documental electrónica y es la base sobre la que deben apoyarse las iniciativas de 

gobierno electrónico para alcanzar sus objetivos de transparencia, eficiencia, inclusión 

y acercamiento al ciudadano.

Por lo general, los temas sobre los que opera un 

sistema electrónico de gestión de do-

cumentos son: 

 

Š

La creación de documentos electrónicos (con un único autor o elaborados en forma 

colaborativa).

 

Š

La clasificación y organización de la información.

 

Š

La validación o autenticación de documentos electrónicos (por ej., a través de la firma 

digital).

 

Š

El almacenamiento, registro y guarda o archivo de los documentos (plazos, formatos, 

etc.) 

 

Š

El mantenimiento seguro de la información.

 

Š

La recuperación o consulta de la información contenida en documentos electrónicos.

 

Š

El flujo o circulación de los documentos entre distintos usuarios o reparticiones.



1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   126

Similar:

Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconGobierno de la ciudad de buenos aires
La J. C. D. A. E. I. recuerda lo expresado en la reglamentación del artículo 66 del Estatuto del Docente de la Ciudad Autónoma de...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconAutoridad de cuenca matanza riachuelo
Visto el expediente Nº jgm 0006672/2010; la Ley Nº 26. 168, el Decreto Nº 92/07, la Ley de la Provincia de Buenos Aires Nº 13. 642,...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconMicrosoft Word Modelo de Gestion Documental doc
El presente documento describe el Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconBuenos Aires, 7 de diciembre de 2009
Artículo 1º. De acuerdo con lo establecido en el Código Fiscal, los impuestos, tasas y demás contribuciones de la Ciudad Autónoma...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconBuenos Aires, 5 de junio de 2008
Ley 603 de la Legislatura del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El objetivo fue integrar la totalidad del proceso recaudatorio...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconSala: poder judicial de la ciudad autónoma de buenos aires
Hago saber a Ud que en el Exp caratulado “ ” que se tramita por ante este Tribunal, se ha dictado la siguiente resolucióN: “Ciudad...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconResolucion a. G. I. P. 364/16 (G. C. B. A.) Buenos Aires, 14 de julio de 2016 B. O.: 19/7/16 (C. B. A.) Vigencia: a partir de las operaciones que se efectúen desde el 1/10/16 Ciudad de Buenos Aires. Impuesto sobre los ingresos brutos
Ciudad de Buenos Aires. Impuesto sobre los ingresos brutos. Régimen general de agentes de recaudación. Padrón de regímenes generales....
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconGobierno de la ciudad de buenos aires direccion general de rentas impuesto sobre los ingresos brutos

Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconInstructivo para la presentación de proyectos
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, se dirige a Ud con el objeto de solicitar un subsidio en el marco del Fondo Metropolitano de las...
Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014 iconHidroeléctrica Tucumán S. A
Av Del Libertador 936 Piso N°13 Ciudad Autónoma de Buenos Aires (C 1428 arp) Buenos Aires


Descargar 1.31 Mb.
Ver original pdf