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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

internos y externos; y generando la información necesaria para la toma de decisiones y el 

control de la organización”.

Más tarde, para dar un nuevo marco a los avances en la transformación organizacional, se 

creó la Subsecretaría de la Modernización, en el marco del Ministerio de Modernización, 

que detalló en su Misión los principales objetivos de este proyecto de gobierno electrónico:

 

Š

Repensar la gestión del Gobierno a la luz la de las posibilidades de las nuevas tecno-

logías (TIC) haciéndola próxima, integradora, innovadora, transparente, ágil, eficaz y 

eficiente.

 

Š

Alcanzar la descentralización administrativa con control centralizado.

 

Š

Proveer al resto de la organización de información relevante, precisa y oportuna.

 

Š

Impulsar la transparencia en todas sus formas.

 

Š

Transformar las relaciones laborales.

 

Š

Llevar la relación con los ciudadanos a nuevas y mejores formas de interrelación.

Sistema simple, a medida y escalable

A la hora de comenzar el proceso de transformación y teniendo en cuenta las investi-

gaciones realizadas, los resultados buscados y los presupuestos disponibles, se decidió 

trabajar con 

una solución propia de gestión documental electrónica, desarrollada sobre 

la base de sistemas existentes en el mercado, pero específicamente diseñada para dar 

respuesta a las necesidades y objetivos de la gestión del GCABA. Otra condición que se 

cumplía de esta forma era la de operar en un marco 

de código abierto, como solicitaba 

la Agencia de Sistemas de Información (ASI) del Gobierno de la Ciudad Autónoma de 

Buenos Aires (GCABA). 

Se trabajó entonces sobre la solución de una empresa internacional, a la que se agregaron 

desarrollos propios a medida

, planificados por el equipo del GCABA y con la programación 

a cargo de consultores externos, para dar forma a un sistema que permitiera 

abordar 

la problemática detectada de forma rápida, simple y con posibilidades de ir creciendo 

gradualmente en el camino hacia el gobierno electrónico.

El Sistema de Administración de Documentos 

Electrónicos (SADE), corazón de este conjunto de 

módulos, ha sido el motor de la transformación, ya 

que interviene en todos los actos de gobierno

Esta 

solución integral propia para la gestión documental en el GCABA hoy se denomina 

“ecosistema SADE”, un conjunto de módulos para necesidades particulares, interrela-

cionados y que actúan en conjunto. 

El 

Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), corazón de este 

conjunto de módulos, ha sido el motor de la transformación, ya que interviene en to-

dos los actos de gobierno. Es un conjunto de herramientas informáticas con interfaces 

sencillas que permite la creación, tramitación y guarda de documentos digitales con 

validez legal y formal, y alimenta los demás módulos del ecosistema.



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