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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 79

 Fase II. La implementación del Generador Electrónicos de Documentos Oficiales (GEDO)

 

Š

Se puso en marcha el módulo que posibilita que el 100% de la gestión documental del 

GCABA sea electrónica.

 

Š

Los actos administrativos, firmados con 

token.

 

Š

Se generó la firma conjunta.

Fase III. El Expediente Electrónico (EE)

 

Š

Abordaje por trámite o trata.

 

Š

Se integraron los documentos digitales dándoles sentido dentro de un contenedor.

 

Š

Se completaron trámites integralmente en formato digital.

 

Š

Se realizó la migración trámite a trámite del papel hacia el formato electrónico.

 

Š

Se dio mayor especificidad a ciertos trámites a partir de las mayores posibilidades técnicas.

 

Š

Resulta posible la consulta simultánea y el seguimiento permanente de cada trámite.

Fase IV. Ecosistema SADE

 

Š

Se pusieron en marcha módulos específicos interrelacionados, sobre la base del GEDO y EE.

 

Š

Se avanzó sobre la interacción con otros sistemas.

 

Š

Se generaron nuevas formas documentales y formularios estandarizados.

 

Š

Se avanzó sobre la inteligencia de los procesos, mejorando su eficiencia.

 

Š

Se comenzó a generar la explotación de datos acumulados.

Un plan y un marco normativo adecuado

El 

Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad, 

aprobado en la Ley 33.404, de 2010, 

Ley de Modernización de la Administración Pública 

de la Ciudad de Buenos Aires, resultó un marco fundamental para orientar e impulsar 

el proceso de transformación que ya estaba en marcha. 

El Plan propone como su objetivo general: 

“Alcanzar una gestión pública de calidad que 

posibilite la provisión de bienes y servicios públicos a los ciudadanos de la Ciudad Autó-

noma de Buenos Aires de manera equitativa, transparente y efectiva”.

Este plan reflejaba muchos de los cambios que ya 

iban avanzando en el interior de la administración, 

pero que sin el marco normativo adecuado 

resultaban difíciles de consolidar. 

Y entre sus objetivos específicos detalla los siguientes, centrales para el cambio hacia 

una gestión documental electrónica:

“Mejorar la gestión pública articulando la toma de decisiones cotidiana, el planeamiento 

estratégico, el proceso de programación presupuestaria, la reingeniería de procesos, el mo-

nitoreo de gestión y la rendición de cuentas por resultados.

Orientar la Administración al servicio de los ciudadanos, a través de una gestión transparen-

te y de canales efectivos de participación y control ciudadano.

Promover e introducir el uso de las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación 

de manera de responder con mayor celeridad y efectividad a las demandas de la sociedad.



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