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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

El módulo GEDO es, como solemos denominarlo, el “corazón” del ecosistema SADE, pues 

es el encargado de firmar y numerar dentro de la plataforma. 

Todo documento administrativo, sea cual fuere el soporte en que se encuentre, requiere de 

un 

elemento fundamental para que sea válido jurídicamente: la firma. Este elemento crucial 

es la manifestación de voluntad de quien se hace responsable del contenido del documento.

Además de la firma, y a raíz del volumen de documentos que genera diariamente la 

administración, 

se requiere de otro elemento, el número oficial, para que el documento 

pueda ser fácilmente identificado. 

El objetivo fue entonces que todo documento administrativo fuera firmado y numerado 

en GEDO. El Decreto 765 mencionado fue el puntapié inicial. Los dos documentos por 

los que se comenzó: Informes y Providencias, eran los más utilizados hasta entonces 

en la tramitación administrativa.

Los actos resolutorios dictados por la 

Administración eran nuestro siguiente objetivo. 

Firmar disposiciones y resoluciones de manera 

electrónica implicaba involucrar en este proceso 

directamente a los funcionarios y, además, 

significaría la definitiva aceptación del cambio.

En los años que siguieron se fue creando una gran cantidad de documentos sobre la base 

de GEDO mediante diversas resoluciones administrativas. Cabe mencionar:

1) La Resolución 245-SECLYT/11. Todos los organismos y entes descentralizados que 

conforman el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires deben utilizar, a partir 

del 1° de noviembre de 2011, el módulo “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” 

(GEDO) para crear, registrar y archivar los siguientes documentos: 

 

Dictamen. Da a conocer una situación determinada y contiene una opinión o consejo 

técnico sobre una decisión a adoptar. Requiere una sola firma.

 

Dictamen de firma conjunta. Da a conocer una situación determinada y contiene una 

opinión o consejo técnico sobre un asunto. Requiere dos o más firmas.

 

Acta. Certifica lo acontecido, tratado o acordado respecto de un hecho. Requiere una 

sola firma.

 

Acta de firma conjunta. Certifica lo acontecido, tratado o acordado respecto de un he-

cho. Requiere de dos o más firmas.

 

Proyecto de convenio. Contiene la propuesta del acuerdo entre un organismo o ente 

descentralizado del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires con un tercero.

 

Convenio. Documento que contiene el acuerdo celebrado entre un organismo o ente 

descentralizado del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires con un tercero. 

2) La Resolución 129-SELCYT/12, por la que se incorporaron al módulo GEDO del Sistema 

de Administración de Documentos Electrónicos los documentos electrónicos:

 

Proyecto. Documento mediante el cual se realiza un esquema de trabajo o plan de tra-

bajo previo a su aprobación.



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