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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Normas complementarias

Archivos electrónicos y digitalización

Diversas normas complementaron o acompañaron el proceso de digitalización de la 

tramitación de gobierno, ya que había que 

orientar a las áreas en cuanto a qué debía 

hacerse con el papel una vez escaneado, fijar parámetros acerca de cómo debía esca-

nearse el documento papel y cuál sería el proceso de digitalización, así como establecer 

cómo sería el archivo de los expedientes electrónicos y la digitalización de expedientes 

en soporte papel cuando ello fuere necesario.

Al iniciar la gestión, regía el 

Decreto 2008/03, que establecía que “las reparticiones, una 

vez concluido el trámite, remiten los expedientes al Archivo General por acto administrativo 

o providencia, indicando que no existen cuestiones pendientes de solución…”.

Por su parte, la 

Ley 80 (art. 115, inc. i), establece, entre las funciones de la Dirección General 

de Contaduría, “

mantener el archivo general de documentación financiera del Gobierno 

de la Ciudad de Buenos Aires”.

En consecuencia, resultó necesario modificar parcialmente lo establecido en el artículo 

4° del 

Decreto 2008/03, en lo referente a los archivos de documentación financiera. Por 

ello, mediante el 

Decreto 696/10 se determinó que: “Los Expedientes referentes a trámites 

que contengan documentación financiera serán archivados y eventualmente depurados en 

el Departamento Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Dirección General de Contaduría, 

quedando modificando en tal sentido el artículo 4° del Decreto N° 2008/03”.

Posteriormente,

 por  Decreto 823/10 se reglamentó el punto 5 “Archivo Electrónico”, 

del punto 6.3 “Digitalización del procesos administrativos”, contenido en la Ley de 

Modernización. Estableció que “

la documentación administrativa original en soporte 

papel será archivada y conservada en soporte electrónico, respetando el procedimiento 

que, conjuntamente, determinen la Jefatura de Gabinete de Ministros y la Secretaría Legal 

y Técnica…” y que “los documentos archivados y conservados en soportes electrónicos… 

tendrán el mismo valor jurídico y probatorio que éstos…”. 

En línea con este Decreto, la 

Resolución Conjunta 18/MJGGC-SECLYT/11 aprobó un 

proceso de digitalización de expedientes en soporte papel a los fines de su archivo 

electrónico.

El destino que las áreas deben dar a los documentos papel, así como los parámetros 

de escaneo, procedimiento de digitalización del papel y procedimiento de archivo de 

expedientes electrónicos fueron revisados por la Administración a fin de dictar nueva 

normativa, la 

Resolución 130/SECLYT/2014, ya que la Resolución 138/SECLYT/2010, 

actualmente derogada, que trataba estos temas, había quedado obsoleta luego de tres 

intensos años de cambios en la tramitación de gobierno. 

Lo interesante es que 

introduce formalmente el mundo electrónico como parte de 

la tramitación de gobierno y lo separa del mundo “papel”. De este modo, permite a las 

áreas de gobierno 

visualizar con mayor claridad las diferencias y similitudes entre 

ambos mundos. Además, incluye en un mismo texto varias cuestiones que estaban 

dispersas en distintas normas, creando de esta forma una suerte de 

texto ordenado 

de los principios y lineamientos básicos de la tramitación de gobierno.



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