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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 109

Los procesos son independientes de los documentos y los expedientes.

BAC

EE

TAREA 1

otra repartición

Revisor

TAREA 2

Asignador

Productor

Firmante

Revisor

TAREA 5

Revisor

Tarea 3

Asignador/Productor

Firmante

TAREA 6

Revisor

Tarea 4

GEdo

GEdo

Esquema de Cuádruple Workflow Paralelo

utilizar su flujo abierto, más allá de que en cada tarea esté usando los servicios de EE 

como contenedor. El siguiente gráfico expone claramente este cuádruple flujo de trabajo 

paralelo, donde los cuatro flujos se pueden estar ejecutando en simultáneo.

Todo esto es posible porque 

la arquitectura general del SADE es modular, como ya se 

mencionó. Pero además, porque cada “pieza” de cada módulo está diseñada con subru-

tinas, lo que permite que cada módulo, más allá de que pueda transaccionar 

per se, se 

convierta en servicios utilizables para otros sistemas.

Esta estructura de subrutinas también permite que se construyan plataformas para 

usos particulares sobre la base de 

Expedientes Electrónicos (EE) y sobre la base de 

Registros-Legajos (R-L), que son los dos tipos básicos de “contenedores” que hay, aunque 

ellos también tienen muchas subrutinas en común. Los 

expedientes están orientados 

a tramitar, es decir, que hay un proceso o flujo de trabajo para un determinado resul-

tado. En cambio, los registros-legajos están más orientados a la 

guarda de información 

para el control y validación de situaciones futuras. Esto ha permitido que, sin un gran 

esfuerzo, haya sido posible adaptar los modelos básicos a necesidades puntuales que 

por su envergadura o complejidad requerían una solución propia. Así se han desarro-

llado, por ejemplo, sobre la base del EE, el módulo Locación de Obras y Servicios (LOyS) 

o Planes Sociales y Subsidios (PSOC); y sobre la base de R-L módulos como Registro de 

Identificación de Beneficiarios (RIB), Gestor Único de Proveedores (GUP) o Legajo Único 

de Empleados (LUE). 



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