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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

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Asimismo, se permite la visualización de un EE reservado a los usuarios que tengan 

el rol de “autorizados” para las Reparticiones (una, varias o todas) cargadas en la tabla 

específica de Reparticiones autorizadas a ver expedientes reservados para cada trata. 

Por ejemplo, si es posible que una determinada trata contenga un secreto fiscal, estará 

marcada como reservada. Si se decide tramitarla reservadamente, los usuarios con rol 

“autorizados” para una determinada Repartición de la AGIP siempre podrán visualizar 

los expedientes para esta trata, además de los usuarios involucrados en la tramitación.

Asociación

Es la facilidad por la cual se permite administrar la 

asociación entre EE que guardan 

cierta relación –porque tramitan sobre la misma cuestión o son, por ejemplo, compras 

adicionales a un expediente anterior– sin que pierdan su individualidad.

Cualquier usuario de EE puede invocar el servicio de Asociación e informar los números 

de EE que desee asociar; debe asentado el motivo en la correspondiente providencia. 

El Expediente sobre el que se está operando será el “Cabecera” de esa asociación. No es 

necesario que los EE a asociar estén bajo control del usuario al momento de la asociación.

A partir de allí, desde los EE asociados se podrá visualizar el conjunto, haciendo mucho 

más sencilla la operatoria.

En tres días, un nuevo sistema para 28.000 trámites

Uno de los primeros grandes desafíos del sistema de tramitación electrónica llegó 

con las inundaciones que sufrió la ciudad en abril de 2013. A través del módulo 

de Expediente Electrónico se montó en tres días un nuevo proceso que permitió 

tramitar 27.700 pedidos de subsidios por inundación.

Tramitación Conjunta (TC)

Es la facilidad por la cual se permite 

administrar la tramitación de un grupo de expe-

dientes en forma conjunta durante un tiempo sin que pierdan su individualidad; de 

esta forma, pueden ser desasociados en cualquier momento.

Cualquier usuario puede invocar el servicio e informar los números de EE que se desean 

asociar para su TC, debiendo dejar asentado el motivo en la correspondiente providen-

cia. El expediente sobre el que se está operando será el “cabecera” de esa asociación; 

hasta su “desasociación” no se permite operar sobre los EE asociados al cabecera. Solo 

se permite asociar EE que estén bajo control del usuario al momento de la asociación.

A partir de allí, se opera sobre el expediente cabecera, y se les deben realizar a todos los 

EE asociados las mismas acciones que a aquel. O sea, cuando se vincula un documento 

al EE cabecera, se debe vincular ese mismo documento a todos los demás EE asociados; 

cuando se realiza un Pase al expediente cabecera, se debe realizar exactamente el mismo 

Pase a todos los EE asociados.

Si se envía a Guarda Temporal el EE Cabecera (cambiando su estado), se deben desaso-

ciar, ya que la guarda es individual.

La visualización de un EE de TC presenta cada uno de los Expedientes asociados, mos-

trando primero el EE cabecera. Se accede a la visualización desde cualquiera de ellos, 

indistintamente.



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