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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

la posibilidad de que el Secretario Legal y Técnico opte por la acción “DERIVAR MESA”.

A continuación, una vez completados los campos de Fecha de Registro y Fecha de 

Publicación (del acto administrativo), se ejecuta el estadio “SALIDA” y la actuación es 

nuevamente recibida por la MESA de la SECLYT, para que egrese del módulo AFJG y 

pase al SADE, que las remite a las instancias correspondientes, según el artículo de 

forma del acto administrativo.  

Si se considera que no corresponde la firma del jefe de Gobierno, el módulo permite 

ejecutar la acción “DERIVAR MESA”, instancia que pasa la actuación al SADE y remite a 

la instancia correspondiente para la prosecución del trámite.  

En conclusión, el módulo AFJG permite 

tener una visión general de las tareas que 

desarrolla el equipo de trabajo de la SECLYT al intervenir en las actuaciones que se le 

remiten, permitiendo visualizar todo el ecosistema de trabajo, y las instancias depen-

dientes que participan en el proceso de análisis de las actuaciones. 

La implementación del módulo Administración 

Firma Jefe de Gobierno (AFJG) permitió reordenar 

tareas y roles, así como fijar plazos claros para la 

realización de cada una de ellas.

Anteriormente se operaba con un sistema denominado SIGA, no integrado al SADE, 

con pocas de las funcionalidades descriptas, y con algunos procesos de carga manual. 

Entre los principales 

beneficios específicos que generó la implementación del módulo 

Administración Firma Jefe de Gobierno (AFJG) están:

 

Š

Controlar y efectuar el seguimiento de las tareas asignadas a los usuarios.

 

Š

Individualizar responsables de las tareas. 

 

Š

Visualizar el ecosistema completo en tiempo real de los usuarios intervinientes en la 

gestión de las actuaciones a la firma del JG. 

 

Š

Asignar tiempos de producción. 

 

Š

Conocer y advertir en qué etapa de la tarea se producen las demoras en los flujos de 

trabajo propios y de los subordinados. 

 

Š

Acceder a los documentos que sube el Productor (informe o Providencia) y el proyec-

to de Decreto a la firma del JG. 

 

Š

Recibir alertas de tareas próximas a vencer, lo que permite adoptar medidas preventi-

vas para que el usuario Productor las efectúe en el plazo correspondiente. 

El impacto ha sido muy positivo en el personal de área, ya que permitió 

reordenar tareas 

y roles, así como fijar plazos claros para la realización de cada una de ellas.

Al contemplar una función revisora, los usuarios “Productores” han reordenado la función 

de control de su trabajo con un usuario concreto que se encarga de verificar su labor; 

también con un tiempo expreso para realizar dicha tarea. 

El AFJG ha resultado muy positivo en particular para los supervisores, más allá del sis-

tema de alertas con el que cuentan, que les avisa las tareas próximas a vencer. A través 

de la “Consulta de Actuaciones” pueden individualizar al responsable de una tarea 

pendiente, en el estadio en que se encuentre, lo que permite efectuar el seguimiento 

de las tareas en tiempo real. 



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