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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

 

Pago electrónico integrado a SIGAF. Se elimina el doble trabajo.

 

Mapeo de la inversión social en subsidios por hogar.

 

Trazabilidad.

 

Información histórica de los beneficiarios.

 

Información histórica de los hogares: seguimiento de los cambios en la composición 

de hogares.

 

Proveer información consolidada para la evaluación en sistemas de decisión exter-

nos (elegibilidad).

 

Ventanilla única y descentralización de la atención al público (zonales, comunas).

 

Información compartida entre distintas áreas del GCABA.

 

Digitalización de la documentación de los beneficiarios, evitando los pedidos reitera-

dos de documentación a aspirantes y beneficiarios a prestaciones sociales.

El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) define como prioritarios los sistemas únicos 

de información sobre beneficiarios en el marco de las redes de protección social para 

combatir la pobreza: 

“Para lograr focalizar intervenciones sociales hacia los más pobres, se 

debe primeramente saber quiénes son pobres, dónde están, cuáles son sus características y 

qué necesidades insatisfechas tienen; por lo tanto se requiere de un sistema de información 

que maneje esta información, para lo que se recurre a los Sistemas Únicos de Información 

de Beneficiarios SUIB. Esta información deberá estar disponible para todos los programas 

orientados a la población vulnerable y asegurar el cumplimiento del imperativo básico de la 

estrategia. (…) La creación de un Sistema Único de Información de Beneficiarios (SUIB), es una 

herramienta necesaria y coherente con una estrategia de Protección Social. Más aun, sería 

difícil concebir una estrategia de esta naturaleza, sin disponer de un instrumento que permita 

identificar, priorizar y diagnosticar el núcleo central de beneficiarios de esa política” (BID, “Sis-

temas Únicos de Información sobre Beneficiarios en América Latina”, octubre de 2004).

Locación de Obras y Servicios (LOyS)

El módulo de 

Locación de Obras y Servicios (LOyS) tiene dos funciones principales: por 

un lado, la aplicación 

genera y tramita los contratos de las personas que prestan servi-

cios bajo la modalidad de Locación de Obras o Locación de Servicios en el GCBA; por 

el otro, realiza también la 

liquidación de las facturas de cada uno de estos contratados. 

Así, lo utilizan los encargados del proceso de contratación y pagos de los contratados 

por las Reparticiones del Gobierno.

Actualmente, se generan cerca de 17.000 contratos al año a través de este módulo del 

ecosistema.

El módulo funciona de manera integrada con Expediente Electrónico (EE), con el Gene-

rador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO), con el Sistema Integral de Gestión 

y Administración Financiera (SIGAF), para realizar todas las tareas relacionadas con la 

parte presupuestaria de la contratación.

El que LOyS funcione de una manera integrada a los otros tres sistemas es muy cómodo 

para 

el usuario, que, ingresando a una sola aplicación, puede realizar toda la operatoria 

de la contratación y liquidación a los contratados. Además, permite generar los con-

tratos de una manera rápida: 

contrataciones que antes se realizaban en meses, ahora 

es posible generarlas en días. Y, con la incorporación de la fase de liquidación de las 

facturas, se ha podido acelerar también el proceso de pago.



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