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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

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El usuario SADE debe contar con permisos específicos para poder operar en LOyS. Los 

permisos son los siguientes:

 

Usuarios propiciantes. Son los usuarios de las reparticiones que inician el trámite de 

la contratación: caratulan el expediente, completan los primeros datos de la persona, 

y una vez que este remite toda la documentación necesaria, realizan el primer control 

documental. Estos usuarios, con la fase de Ejecución, son además los encargados de 

subir las facturas al sistema, completan la información respectiva y las envían a la fir-

ma del funcionario correspondiente.

 

Usuarios DGTAL. Son los usuarios de la Dirección General Técnica Administrativa y 

Legal (DGTAL) correspondiente al área propiciante. Las DGTAL son las áreas legales de 

las diferentes jurisdicciones. Sus tareas incluyen: realizar los controles de incompatibi-

lidad de las personas, realizar la afectación preventiva y definitiva del gasto, elaborar la 

resolución que apruebe la contratación, preparar el contrato, enviarlo a firmar y gene-

rar su Alta Definitiva.

 

Usuarios Hacienda. Para generar determinados contratos, es necesaria la aprobación 

del Ministerio de Hacienda. Los usuarios de esta repartición cuentan con un permiso/

rol especial que les permite trabajar con esos contratos. Tienen la posibilidad de apro-

barlos o rechazarlos.

 

Usuarios Firmantes. Son los usuarios firmantes de los contratos. Con la fase de Ejecu-

ción, son también los encargados de firmar las facturas y sus autorizaciones. Son fun-

cionarios con rango de Directores Generales, Subsecretarios o Ministros. 

 

Usuarios Contaduría. Son los usuarios específicos del área de Contaduría. Controlan el 

Alta Definitiva de la contratación y pueden aceptarla o rechazarla. En la etapa de Eje-

cución, controlan las facturas antes de proceder a la confirmación de la Orden de Pago. 

Tienen la posibilidad de devolverlas a las áreas para que corrijan lo que sea necesario.

 

Usuarios Liquidadores. Son los usuarios cuya función es trabajar sobre la liquidación de 

las facturas de los contratados. Controlan las facturas enviadas por las áreas propician-

tes y pueden aceptarlas o rechazarlas, cargan los datos necesarios para la liquidación, 

generan la autorización de la factura y la envían a firmar al funcionario correspondiente. 

Contrataciones que antes se realizaban en meses, 

ahora es posible generarlas en días. Y, con la 

incorporación de la fase de liquidación de las 

facturas, se ha podido acelerar también el proceso 

de pago.

Las funcionalidades que contiene el módulo de LOyS pueden resumirse de la siguiente 

manera:

 

Generación automática de un Expediente Electrónico (EE). Cuando un usuario pro-

piciante inicia cualquier contrato en LOyS, se inicia de manera automática un EE y se 

otorga el correspondiente número. Esto es producto de la integración de los distintos 

sistemas.

 

Registro de todas las personas contratadas por el sistema. Si el postulante fue contra-

tado en alguna otra oportunidad a través de un LOyS, sus datos serán traídos automá-

ticamente por el sistema.



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