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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

 

Permite el acceso de un usuario externo en forma segura. El postulante ingresa al sis-

tema a través de una DMZ (zona desmilitarizada, es decir, red perimetral de seguridad) 

con un usuario y una contraseña para poder completar su información y subir la do-

cumentación solicitada.

 

Vinculación de documentos al expediente. A cada documento subido por el postu-

lante se le asigna un número oficial y se lo vincula de manera automática al EE LOyS.

 

Integración con el Sistema Integral de Gestión y Administración Financiera (SIGAF). 

El módulo de LOyS toma datos presupuestarios de la contratación generados en el 

SIGAF. También se pueden realizar tareas dentro de LOyS, que antes solo se podían 

generar en el SIGAF.

 

Generación automática de documentación. Al avanzar determinadas tareas, el siste-

ma genera, de manera automática, documentos, que antes se realizaban sí o sí en un 

sistema externo. Una vez que el documento es generado, se lo vincula al EE LOyS (tal 

como sucede en los casos de la Afectación Definitiva, del Alta Definitiva y de la Autori-

zación de la Factura).

 

Generación del contrato. El sistema toma todos los datos cargados en las diferentes 

etapas del proceso y con ello se completa el contrato modelo de locación. No hace fal-

ta redactar nada: hay un texto genérico que se completa con el resto de la información.

 

Envío simultáneo del contrato. Una vez generado el contrato, el sistema lo dispara de 

manera paralela al funcionario y al contratado para la firma. El contratado ingresa a 

firmar nuevamente a través de la DMZ.

 

Realización de la operatoria de liquidación de las facturas. LOyS cuenta con toda una 

fase desarrollada especialmente para liquidar las facturas de los contratados. Las fac-

turas se suben al sistema, y a partir de ahí son trabajadas en LOyS.

 

Posibilidad de firmar las facturas de manera electrónica. Una vez que se suben las factu-

ras al sistema, son firmadas por el funcionario a cargo de la repartición de manera elec-

trónica. El sistema dirige las facturas subidas al GEDO de cada funcionario para que este 

las firme y les dé número oficial. Cuando están firmadas, se vinculan al EE LOyS.

 

Posibilidad de generar Cláusulas Modificatorias de los contratos. El sistema permite 

generar cláusulas modificatorias de los contratos en el momento en que sea necesario. 

Se inician también con su número de expediente, y tienen la particularidad de estar 

asociadas al expediente original. Esto hace posible tramitar la Cláusula sin necesidad 

de subir nuevamente toda la documentación, porque el sistema toma los datos previa-

mente cargados.

 

Disponer guarda temporal del EE LOyS. El sistema brinda la posibilidad de disponer 

la guarda del expediente en los casos en que se decida no continuar su tramitación.

 

Realización de consultas. La aplicación permite realizar consultas de los contratos 

generados y de los que se están tramitando. Se puede consultar por número de expe-

diente, por fecha de inicio y fin del trámite, por tarea actual, por tipo de contratación y 

por tipo y número de DNI.

El panorama previo a la implementación de LOyS era muy diferente al actual, comen-

zando con que 

toda la contratación se realizaba en papel. Sumado a esto, no se contaba 

con un criterio unificado para contratar, podía diferir de un ministerio a otro.

El plazo para contratar a agentes bajo la modalidad de Locación de Servicios o de Loca-

ción de Obra dependía de cada jurisdicción y, en la mayoría de los casos, 

pasaban meses 

antes que la persona tuviera que ir a firmar su contrato.



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