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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

del módulo, para realizar una determinada tarea, hay que contar con los permisos/

roles. Esto, permite que, por un lado, los expedientes sean tomados por las personas 

encargadas de llevar a cabo esa determinada tarea y, por el otro, saber quién es la per-

sona que está trabajando el expediente cuando se consulta.

 

Reducción y optimización de tiempos. Al generarse la contratación de manera elec-

trónica, el expediente ya no debe ser trasladado físicamente de una repartición a otra 

para ser trabajado, sino que se encuentra dentro de la lógica de cualquier expediente 

electrónico: el pase se realiza con tan solo un clic. Esto implica una importante reduc-

ción en el tiempo de la tramitación. Otro aspecto que disminuye los tiempos es la inte-

gración del sistema, que evita el entrar y salir de una aplicación en otra. Adicionalmen-

te, el contratado puede firmar el contrato y presentar documentación desde el lugar 

en el que se encuentre, ingresando al sistema con su nombre y contraseña, sin acer-

carse hasta la repartición. Por otro lado, cuando se modificó el circuito de contratación 

se decidió que la firma de los contratos ya no iba a recaer solo sobre los subsecretarios 

y los ministros, sino que podía ser delegada en los directores generales de las reparti-

ciones, quienes con un solo clic ya firman el contrato. Esto contribuyó a repartir más 

equitativamente las tareas entre los funcionarios.

La 

primera versión de LOyS se implementó en 2011 y, a partir de allí, se fueron desa-

rrollando adecuaciones que buscan que el proceso de contratación sea cada vez más 

rápido y eficiente.

Legajo Único Electrónico de Personal (LUE)

El módulo 

Legajo Único de Electrónico de Personal o Legajo Único de Empleados (LUE) 

del ecosistema SADE es el encargado de informatizar y gestionar los legajos electrónicos 

de los empleados del GCABA, dependientes del Poder Ejecutivo, en todos sus escalafo-

nes, salvo el docente. 

El Gobierno de la Ciudad cuenta con una dotación de aproximadamente 

125.000 em-

pleados activos distribuidos en alrededor de 1.200 edificios de oficinas y lugares de 

atención de prestaciones. La administración de las novedades de semejante cantidad 

de empleados dispersos en toda la Capital 

ocasionaba muchísimos envíos y viajes de 

documentación en papel desde el agente hacia el jefe de Recursos Humanos de su re-

partición, y de este hacia Recursos Humanos Central (RRHH Central); las consiguientes 

inconsistencias y retrasos en la comunicación de eventos repercutían en la liquidación 

de haberes. Incluso muchos documentos del legajo de personal estaban dañados y 

almacenados de manera desprolija.

Asimismo, 

los legajos no eran únicos. Había un legajo actualizado en la repartición 

en la que el agente prestaba servicio en ese momento, pero su historia laboral dentro 

del Gobierno estaba archivada en RRHH Central. Por otra parte, en el caso del cese de 

servicios de un agente había prácticas diversas; algunas reparticiones guardaban el 

legajo pero otras lo giraban a RRHH Central. En síntesis:

 dispersiones, inconsistencias 

y duplicación de legajos en una escala muy difícil de administrar centralizadamente 

en papel por su volumen.

El módulo 

LUE del ecosistema SADE fue creado para generar y administrar los legajos de 

los agentes de manera única y electrónica y descentralizada en las reparticiones pero 

con control desde Recursos Humanos Central. Alcanza las modalidades de contratación: 



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