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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

 143

 

Š

Proceso general de inscripción (1 día vs. 10 días).

 

Š

Conformación del legajo especial para proveedores de Obra Pública.

Con la utilización del módulo GUP,

 una actividad que podía durar semanas se puede en 

la actualidad reducir a un día y se tiene a disposición todos los documentos de todos 

los expedientes en los que está involucrado un proveedor.

Designaciones del Personal de Salud (DPS)

El módulo de Designaciones del Personal de Salud (DPS) es un flujo cerrado que tiene 

como función gestionar el proceso de designación que se desarrolla ante 

la incorporación 

o reemplazo del personal de escalafón profesional y escalafón general del área de salud. 

El Ministerio de Salud tiene una dotación aproximada de 36.000 agentes distribuidos 

entre la unidad central, 33 hospitales y varios centros de salud barriales. Anualmente, se 

produce una necesidad de 

concurso y designación de efectores de salud de alrededor 

de 4.000 puestos repartidos entre escalafón general, enfermeros, personal de servicio 

técnico, personal de carrera profesional, profesionales de planta, médicos de planta, 

profesionales de guardia, médicos de guardia, jefaturas y camilleros.

Históricamente, el proceso de concurso de selección de un agente en el hospital y su 

designación por Recursos Humanos Central (RRHH Central) 

tomaba más de un año y 

a veces dos, ya que el cambio del periodo anual calendario traía aparejada la pérdida 

de la partida presupuestaria correspondiente. 

Cuando se analizaron las causas de la demora, se descubrió que 

el proceso no estaba 

estandarizado y homogeneizado para todos los hospitales. A su vez, se identificó que 

imperaba una lógica de la excepción de casos como regla general para todas las situa-

ciones, aun aquellas más simples.

El módulo Designaciones del Personal Salud (DPS) 

cubre las instancias que van desde que el agente a 

designar presenta la documentación en el área de 

Salud hasta la formalización de su designación a 

través de la correspondiente resolución.

De manera conjunta con el Ministerio de Salud y el área de RRHH Central –dependiente 

del Ministerio de Modernización–, se decidió 

desarrollar una plataforma electrónica 

única de tramitación de designaciones que alcanzara a los efectores de salud y, en el 

futuro, también para las designaciones docentes, todavía más voluminosas, alrededor 

de 55.000.

En relación con esta iniciativa, durante 2013 y partiendo de la experiencia e información 

recabadas en implementaciones previas, se efectuaron análisis y propuestas de mejora 

que permitieron 

profundizar la incorporación de las Tecnologías de Información y Co-

municación (TIC) al proceso. Es así como se reformularon las herramientas de gestión 

electrónica, estructurando la tramitación en base a la utilización de los módulos SADE 

de Expediente Electrónico y GEDO.

Finalmente, se creó el módulo de Designaciones del Personal de Salud (DPS), con un 

workflow que complementa la fase de selección, instancia inicial para toda cobertura de 



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