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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

puesto en el área de Salud. Una vez confirmado y notificado el ganador del Concurso de 

Antecedentes, 

el módulo cubre las instancias desde que el agente a designar presenta 

la documentación en el área de Salud hasta la formalización de su designación a través 

de la correspondiente resolución.

Entre las principales funcionalidades del módulo están:

 

Caratulación automática con incorporación de metadatos. A partir de datos ingresa-

dos en la pantalla de inicio del trámite se genera en forma automática el Expediente 

Electrónico relacionado, incorporándose los datos predefinidos a la carátula.

 

Generación automática de documentos GEDO. A partir de la carga de tipos de docu-

mentos predefinidos en cada instancia del proceso se generan automáticamente los 

documentos electrónicos en el entorno GEDO, a medida que son cargados en el mó-

dulo (currículum, DNI, etc.).

 

Workflow predefinido. Configuración previa de los destinatarios de cada uno de los pa-

sos del proceso para efectuar derivaciones automáticas.

 

Configuración de monitoreo de plazos. Esquema configurable para asignación de tiempos 

de proceso para cada paso, que permite monitorearlo respecto al tiempo real de gestión.

 

Interfaces automáticas con sistemas relacionados con el flujo del proceso, para con-

sulta o actualización.

Además del agente a designar utilizan este módulo: la Unidad Asistencial Peticionante 

– RRHH, la Dirección General de Administración y Desarrollo de Recursos Humanos 

de Salud (DGAYDRH), la Dirección General de Administración Medicina del Trabajo 

(DGAMT), la Dirección General de Administración y Liquidación de Haberes (DGALH), la 

Dirección General de Planeamiento y Control de Gestión (DGPCG) y la Dirección General 

de Asuntos Legales y Previsonales (DGALP).

La implementación del 

módulo Designaciones del Personal de Salud (DPS) trajo los 

siguientes 

beneficios para la administración:

 

Š

Interacción con el trámite del personal a designar, a través del módulo TAD (Trámite 

a Distancia) para la carga de documentación personal y otros requisitos relacionados. 

 

Š

Caratulación automática con vinculación directa del Expediente Origen (Concurso) 

con recuperación de metadatos.

 

Š

Carga de datos para Generación Automática de Documentos Oficiales, minimizando 

la utilización del esquema manual de generación de documentos GEDO. 

 

Š

Workflow cerrado que contempla derivaciones automáticas, optimizando el esquema 

de derivación ya que se elimina la posibilidad de derivaciones manuales erróneas.

 

Š

Monitoreo de plazos de gestión para cada paso del proceso. 

 

Š

Implementación de vistas para control y seguimiento de gestión (por tipo de expedien-

te, por plazos de gestión, por repartición, etc.), ampliando el contexto de seguimiento 

operativo.

 

Š

Interfaces con otras aplicaciones para actualización o consulta automática (SIAL, Le-

gajo Único Electrónico, acceso al turnero DGMAT, Notificaciones Electrónicas), optimi-

zando los tiempos de gestión.

 

Š

Asociación de Expedientes Electrónicos para articular con trámites previos relaciona-

dos y un acortamiento sustantivo de los plazos de designación de los agentes, que era 

el principal objetivo perseguido.



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