Página principal



Ejecutar la combinación de correspondencia desde Outlook

Descargar 443.04 Kb.

Ejecutar la combinación de correspondencia desde Outlook





Descargar 443.04 Kb.
Página11/12
Fecha de conversión02.09.2018
Tamaño443.04 Kb.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Ejecutar la combinación de correspondencia desde Outlook

En Contactos de Outlook, seleccione contactos individuales manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic para seleccionar una serie de campos o manteniendo presionada la tecla CTRL mientras selecciona campos individuales. Si desea incluir todos los contactos mostrados en ese momento en la vista, no haga clic en ningún contacto.

En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Si ha seleccionado contactos individuales para incluirlos en la combinación de correspondencia, haga clic en Sólo los seleccionados. Si desea incluir todos los contactos visibles en ese momento en la vista, haga clic en Todos los de la vista actual.

Si ha configurado la vista Lista de teléfonos para que muestre exactamente los campos que desea utilizar en la combinación de correspondencia, haga clic en Sólo los de la vista actual. En caso contrario, haga clic en Todos los campos de Contacto para que todos los campos de contacto estén disponibles en la combinación.

Si desea generar un nuevo documento principal a partir de la combinación de correspondencia, haga clic en Nuevo documento. De lo contrario, haga clic en Documento existente y, a continuación, en Examinar para buscar el documento que se debe utilizar como documento principal.

Si desea guardar los contactos y los campos que ha seleccionado de manera que puedan volver a utilizarse, active la casilla de verificación Archivo permanente y, a continuación, haga clic en Examinar para guardar el archivo. Los datos se guardan en un documento de Word con formato de datos separados por puntos y coma.

Seleccione las opciones de combinación que desee usar.

Cartas modelo Preparar un lote de cartas para realizar un envío masivo de correo.

Etiquetas postales Configurar etiquetas postales para realizar un envío masivo de correo.

Sobres Configurar sobres para un envío masivo de correo.

Catálogo Crear un único documento que contenga un catálogo o una lista de direcciones.

Nuevo documento Generar documentos combinados que pueda editar por separado en Word.

Impresora Enviar los documentos combinados directamente a la impresora predeterminada.

Correo electrónico Generar documentos combinados diseñados para ser usados como mensajes de correo electrónico. Cuando esté listo para completar la combinación en Word, en la ficha Correspondencia del grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic en Enviar mensajes de correo electrónico. La línea Asunto se rellena con el texto escrito en el cuadro de diálogo Contactos para combinar correspondencia de Outlook.

Haga clic en Aceptar. Cuando se abra el documento en Word, en la ficha Correspondencia, dentro del grupo Escribir e insertar campos, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de combinación y, a continuación, en los campos que desee agregar al documento.



NOTA No se puede escribir los caracteres de los campos de combinación («« »») manualmente ni utilizar el comando Símbolo del menú Insertar, sino que se debe utilizar la característica de combinación de correspondencia.

Si los campos de combinación aparecen entre llaves, como { MERGEFIELD Ciudad }, eso significa que Microsoft Word muestra código de campo en lugar de los resultados de campo. Esto no afecta a la combinación, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botón secundario del mouse en el código de campo y, a continuación, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo en el menú contextual.


Aplicar formato a los datos combinados

Los programas de bases de datos y hojas de cálculo, como por ejemplo Microsoft Office Access y Microsoft Office Excel, almacenan como datos sin formato la información escrita en las celdas. El formato que se aplique en Access o Excel, como las fuentes o los colores, no se almacena junto con los datos sin formato. Cuando se combina la información de un archivo de datos en un documento de Word, se combinan los datos sin el formato que tienen aplicado.

Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinación de correspondencia y aplíquele el formato que desee, de la misma manera que lo haría con cualquier otro texto. Asegúrese de que la selección incluye las comillas de combinación (« ») que rodean el campo.

Obtener una vista previa de la combinación
de correspondencia y finalizarla

Una vez agregados los campos al documento principal, estará listo para obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho con la vista previa, puede completar la combinación de correspondencia.

Obtener una vista previa de la combinación

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de completar efectivamente la combinación.

Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia:

Haga clic en Vista previa de resultados.

Hojee cada documento combinado utilizando los botones Próximo registro y Registro anterior del grupo Vista previa de resultados.

Obtenga una vista previa de un documento específico haciendo clic en Buscar destinatario.

NOTA Haga clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista o borrar destinatarios si ve registros que no desea incluir.


1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Similar:

Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconConcurso tus competencias en ciencias
Chile el desarrollo de las competencias con el acercamiento a la ciencia. Niños, niñas y jóvenes tienen la oportunidad de participar...
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconFormulario “D1” para la documentación y evaluación del dictado de una actividad de capacitación para funcionarios y público involucrado que comporten la transmisión y/o el desarrollo de competencias laborales especializadas
Describa las competencias laborales especializadas que pretende promover o construir
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconFormato de programa de estudios para la formación y desarrollo de competencias profesionales

Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconConfidencial
Roles y competencias de la Alta Dirección Pública: Una propuesta de formación para su desarrollo
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconProgramas de estudios
En este programa encontrará las competencias genéricas y competencias disciplinares extendidas relativas a la asignatura de CÁlculo...
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconFormulario Experiencia
Sus líneas de investigación giran en torno a los ambientes de aprendizajes dinámicos y emergentes, así como el desarrollo de competencias...
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconTécnicas e instrumentos de evaluación técnicas e instrumentos
El evaluar la adquisición de competencias; es decir, el grado de desarrollo individual y su evolución
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconEl I. Concejo del gobierno autonomo descentralizado municipal del canton san francisco de milagro exposicion motivada
Va organización territorial del Estado, incorpora nuevas competencias a los gobiernos autónomos descentralizados y dispone que por...
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconComision de encuestas
Tema o temas concretos a los que se refiere: Intención de voto a la alcaldía de Floridablanca Santander
Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca iconFicha firma encuestadora
Tema o temas concretos a los que se refiere: Intención de voto por candidatos a la Alcaldía de Floridablanca


Descargar 443.04 Kb.