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Guía de desarrollo de competencias colrosario floridablanca

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Finalizar la combinación

Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como imprimir o cambiar todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.

Imprimir los documentos combinados.

    1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, en Imprimir documentos.

    2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los números de registro.

Cambiar copias individuales del documento

      1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, en Editar documentos individuales.

      2. Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los números de registro. Word guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de página entre cada copia del documento.

Guardar el documento principal

Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra combinación de correspondencia.

Cuando guarde el documento principal, también puede guardar su conexión con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedirá que indique si desea volver a combinar la información del archivo de datos en el documento principal.

  • Si hace clic en , se abre el documento con la información del primer registro ya combinada.

  • Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal y el archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan con la información del primer registro, exclusivamente.



ACTIVIDAD 1. INTERIORIZACIÓN, REFLEXIÓN DEL SABER.

Lee y analiza la información anterior, para que pueda desarrollar las actividades correspondientes a la temática tratada.


ACTIVIDAD 2. SISTEMATIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO.


Abre el archivo correspondiente al poster publicitario de la Semana Rosarista. Vamos a enviarlo a diferentes personas. Crea la lista y en el espacio que destines para el destinatario personaliza los cambios para ser enviado a cada uno de ellos.











ACTIVIDAD 3. TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Crearemos un sobre: Se debe tener en cuenta los datos permanentes y los datos variables.

Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento



En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipo de documento.

Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.



Paso 2 de 6: Seleccione el documento inicial



En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:

Elija Cambiar el diseño del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones de sobre y dar formato al documento de sobre.

Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o haga clic en Abrir para buscar un documento de sobre existente.

Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.



Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios



En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:

Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la información de los destinatarios provenga de un archivo de datos existente.

Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si desea que la información de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de Outlook.

Elija Escribir una lista nueva y haga clic en Crear para escribir los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, realice los ajustes que desee a la lista de destinatarios y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Siguiente: Diseñe el sobre.



Paso 4 de 6: Diseñe el sobre



Coloque el punto de inserción en el área de dirección de entrega del documento de sobre.

En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Bloque de direcciones.

En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones para el formato del nombre de destinatario, el nombre de la compañía, la dirección postal y el país o región y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si tiene instalado software de franqueo electrónico, agregue el franqueo electrónico durante este paso. Para obtener información adicional al respecto, consulte la documentación incluida con el software de franqueo electrónico.

Si desea elegir otros campos de la Lista de direcciones, haga clic en la opción Más elementos para seleccionar el campo.

Haga clic en Siguiente: Vista previa de los sobres para continuar.



Paso 5 de 6: Vista previa de los sobres



Haga clic en los botones de flecha a la izquierda y a la derecha para obtener una vista previa de los sobres.

Si desea realizar cambios de última hora a la lista de destinatarios, haga clic en Editar lista de destinatarios para omitir nombres o agregar nombres a la lista.

Haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar.



Paso 6 de 6: Complete la combinación



En Complete la combinación, elija entre las dos opciones siguientes:

Haga clic en Imprimir para enviar los sobres combinados a la impresora.

Haga clic en Editar sobres individuales para enviar los sobres combinados a un nuevo documento, que puede modificar o guardar antes de imprimir.



ACTIVIDAD 4. ¿CUÁNTO SABES? RETROALIMENTACIÓN.

  1. En qué tipo de documentos podemos utilizar la opción combinación de correspondencia?

  1. Cartas

  2. Mensajes de correo electrónico

  3. sobres

  4. Etiquetas

  5. Directorio

  6. Todas las anteriores.



  1. ¿Puedo crear mi propia plantilla en Microsoft Word?

  1. Nunca puedo crearla

  2. Ya están creadas todas

  3. Cuando uso constantemente un archivo puedo crearla

  4. No hay manera de crearla



  1. A una plantilla puedo

  1. Cambiarle imágenes

  2. Editar textos

  3. Cambiar colores

  4. Agregar textos

  5. Cambiar la diagramación

  6. Todas las anteriores



  1. Al seleccionar los destinatarios en la combinación de correspondencia

  1. Únicamente puedo escribirlos uno a uno

  2. Ya debo tener la lista en un archivo aparte

  3. Puedo configurar la lista directamente en Word

  4. Puedo utilizar una lista existente, una nueva o la lista de contactos de Outlook

  5. Ninguna de las anteriores







V AUTOEVALUACIÓN Y MEJORA

AUTOEVALUACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN

A continuación encontrarás una lista de ítems desarrollados durante la unidad. Debes decir si cumples o no cumples cada uno de ellos. Lo importante no es obtener una calificación, sino reflexionar sobre lo que haces. Analiza y responde muy sinceramente.

ÍTEMS

SI

NO

1. Soy puntual en mi llegada al salón de clases.



2. Cumplo responsablemente con la presentación de tareas, talleres y trabajos de la asignatura.



3. Preparo adecuadamente parciales, quices, exposiciones y evaluaciones acumulativas.



4. Contribuyo a la construcción de conocimiento asumiendo una actitud de escucha, respeto y reconocimiento de las opiniones de mis compañeros y profesores.



5. Cumplo con el manual de convivencia y practico los valores Rosaristas en el salón de clase.



Nota definitiva de la autoevaluación.



Mi compromiso de Mejora.




VI FUENTES DE CONSULTA


Páginas web:


https://templates.office.com/es-es/templates-for-Word

https://support.microsoft.com/es-es/kb/294685

http://www.slideshare.net/DIEGO_PAEZ/pasos-para-combinar-correspondencia-excel-y-word-12494357

https://support.microsoft.com/es-es/kb/294683






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