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Integración de correo electrónico (SharePoint Foundation 2010)

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Integración de correo electrónico (SharePoint Foundation 2010)

Después de la instalación inicial de Microsoft SharePoint Foundation 2010, se puede configurar el correo electrónico entrante y saliente. Esta configuración adicional es opcional, pero puede resultar útil si se desea trabajar con correo electrónico en el conjunto o granja de servidores.

Configuración del correo electrónico entrante (SharePoint Foundation 2010)

En este artículo se describe cómo configurar el correo electrónico entrante para que los sitios de SharePoint acepten y archiven correo electrónico entrante. También se describe cómo configurar el correo electrónico entrante para que los sitios de SharePoint puedan archivar discusiones de correo electrónico según sucedan, guardar documentos enviados por correo electrónico y mostrar reuniones enviadas por correo electrónico en los calendarios del sitio. Además, este artículo explica cómo configurar el servicio de administración de directorios de SharePoint a fin de proporcionar soporte para la creación y administración de listas de distribución de correo electrónico.

Configuración del correo electrónico saliente (SharePoint Foundation 2010)

En este artículo se describe cómo configurar el correo electrónico saliente de forma que el servidor SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) envíe alertas de correo electrónico a los usuarios del sitio y notificaciones a los administradores del sitio.

  1. Configuración del correo electrónico entrante (SharePoint Foundation 2010)

En este artículo se describe cómo configurar el correo electrónico entrante para Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Procedimientos en esta tarea:

Instalación y configuración del servicio SMTP

Configuración del correo electrónico entrante en un escenario básico

Configuración del Administrador de DNS

Agregar un conector SMTP a Microsoft Exchange Server 2007

Configurar AD DS de modo que se use con el Servicio de administración de directorio

Configuración de permisos para la carpeta de buzón de correo electrónico

Configuración del correo electrónico entrante en un escenario avanzado

¿Faltan datos adjuntos de los mensajes de correo electrónico que se envían a una biblioteca de documentos de SharePoint?

    1. Introducción

Cuando se habilita el correo electrónico entrante, SharePoint puede recibir y almacenar mensajes y datos adjuntos de correo electrónico en listas y bibliotecas. En este artículo se describen dos escenarios, uno sencillo y otro avanzado. El avanzado incluye opciones entre las que elegir.

      1. Escenario básico

En el escenario básico, se instala el servicio SMTP en el servidor que ejecuta SharePoint Foundation 2010. Otra opción es usar un servicio SMTP que se ejecute en otro servidor SMTP y habilitar el correo electrónico entrante mediante el modo de configuración automática con la configuración predeterminada. En este escenario, el correo electrónico se envía directamente al servidor SMTP y SharePoint Foundation 2010 comprueba periódicamente si hay correo electrónico en la carpeta predeterminada de entrega de correo electrónico, configurada automáticamente por el servicio SMTP. El escenario sencillo se aplica a un entorno de granja de un único servidor.

      1. Escenario avanzado.

En el escenario avanzado, existen varias opciones que se pueden seleccionar para optimizar la característica de correo electrónico entrante. Una opción es usar el Servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint. La ventaja de usar este servicio es que las direcciones de contacto creadas para bibliotecas de documentos aparecen automáticamente en Usuarios y equipos de Active Directory de la unidad organizativa (UO) para SharePoint Foundation 2010. También permite que los usuarios creen y administren grupos de distribución de correo electrónico desde los sitios de SharePoint. Además, crea contactos en el directorio de usuarios de la organización para que los usuarios puedan encontrar listas de SharePoint habilitadas para correo electrónico en sus libretas de direcciones. No obstante, el uso del Servicio de administración de directorios requiere una mayor administración, dado que se comunica con los Servicios de dominio de Active Directory (AD DS). Una ventaja de no usar el Servicio de administración de directorios es la reducción de sobrecarga administrativa y una desventaja de no usarlo es que el usuario debe agregar manualmente cada dirección de contacto.

Si usa el escenario avanzado, puede configurar el correo electrónico entrante para una granja de un único servidor o de varios servidores. Si tiene dos o más servidores front-end web en una granja de SharePoint, puede usarlos para enrutar el correo electrónico entrante a la granja. En la tabla siguiente se describen las acciones que debe llevar a cabo y las opciones que puede seleccionar para configurar el correo electrónico entrante para una granja.



Acción

Comentario

Agregue un registro de recursos (A) de host para configurar el Administrador de DNS.

Debe agregar un registro de recursos (A) de host para asociar los nombres de dominio DNS de los equipos (o host) a las direcciones IP.

Agregue un conector SMTP.

Debe agregar un conector SMTP para que el equipo de Microsoft Exchange Server 2007 enrute el correo electrónico entrante al servidor correcto.

Use el Servicio de administración de directorios (opcional).

Use el Servicio de administración de directorios para que los usuarios puedan crear y administrar los grupos de distribución de correo desde los sitios de SharePoint. Las direcciones de los contactos que se crean para las bibliotecas de documentos aparecen automáticamente en AD DS.

Nota:

Si no usa Exchange Server, debe personalizar el Servicio de administración de directorios.

Use una carpeta de entrega de correo electrónico específica (opcional).

Use una carpeta de entrega de correo electrónico específica para habilitar SharePoint Foundation 2010 para el correo electrónico entrante del servicio SMTP.



Para obtener más información acerca del Servicio de administración de directorios, vea el tema sobre la integración del directorio de SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151766&clcid=0xC0A).

Antes de configurar el correo electrónico entrante en SharePoint Foundation 2010, lea el siguiente artículo:

Planeación del correo electrónico entrante (Windows SharePoint Services)


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