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Planeación de la actualización visual (SharePoint Foundation 2010)

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Planeación de la actualización visual (SharePoint Foundation 2010)

En este artículo se trata la nueva característica de actualización visual de Microsoft SharePoint Foundation 2010. Si su organización planea realizar una actualización de Windows SharePoint Services 3.0, puede aprovechar esta nueva característica. De forma predeterminada, la apariencia de los sitios se mantiene durante una actualización desde Windows SharePoint Services 3.0. Los propietarios de los sitios pueden cambiar a la nueva interfaz de usuario de forma permanente o pueden optar por obtener la vista previa de esta interfaz para los sitios de SharePoint. Al usar la característica de actualización visual, puede elegir mover todos los sitios a la nueva interfaz de usuario. Si selecciona esta opción, invalida la interfaz de usuario para los propietarios de la colección de sitios y los propietarios de los sitios. Puede elegir conservar las páginas personalizadas o restablecer todas las páginas personalizadas. Ambas opciones actualizarán la apariencia de las páginas de plantilla, pero la segunda opción elimina las modificaciones de las páginas personalizadas y no se puede deshacer.

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Nota:




a característica de actualización visual no está disponible si realiza una actualización en un único servidor con una base de datos integrada mediante el Asistente para configuración de Productos de SharePoint. Sin embargo, la característica de actualización visual está disponible si usa la herramienta de línea de comandos PSConfig para la actualización.

En este artículo se detallan consideraciones clave para planear el uso de la actualización visual y también se tratan problemas conocidos. Para obtener más información, vea Administración de la actualización visual (SharePoint Foundation 2010).

En este artículo:

Fase de planeación clave de la actualización visual

Entrenamiento de propietarios de colecciones de sitios y propietarios de sitios

Problemas conocidos

    1. Fase de planeación clave de la actualización visual

La actualización visual es una característica que es parte del proceso de actualización. Antes de realizar la actualización, asegúrese de que conoce los efectos de elegir entre las dos opciones diferentes que la actualización visual ofrece.

      1. Conservación de la interfaz de usuario existente

Si opta por conservar la apariencia de los sitios existentes de SharePoint, les da a los propietarios de colecciones de sitios control sobre sus colecciones de sitios y a los propietarios de sitios control sobre sus sitios. Se conservan todos los datos y la configuración de los sitios originales. El diseño, la organización de comandos y los estilos conservan la interfaz de usuario anterior. Independientemente del tipo de actualización de granja de servidores que seleccione, obtendrá todos los beneficios de la infraestructura de Microsoft SharePoint Foundation 2010, incluidas la confiabilidad, escalabilidad y capacidad de administración mejoradas. Conservar la interfaz de usuario anterior reduce la posibilidad de que el contenido personalizado deje de funcionar. Esto garantiza que los usuarios continúen usando los sitios existentes de SharePoint hasta que se complete todo el trabajo de actualización, incluidas la resolución de problemas y la actualización de las personalizaciones.

      1. Actualización a la nueva interfaz de usuario

Si opta por cambiar todos los sitios existentes de SharePoint a la nueva interfaz de usuario, los propietarios de colecciones de sitios y los propietarios de sitios no tienen control sobre la actualización. Todos los datos y la configuración de los sitios existentes de SharePoint se actualizan a la nueva interfaz de usuario. Quizá desee elegir esta opción si no hay personalizaciones o si probó las personalizaciones que necesita antes de la actualización. Incluso si elige esta opción, todavía puede optar por conservar las páginas personalizadas o restaurarlas. Si tiene que mantener las personalizaciones o si no está seguro de si desea hacerlo, debe conservar las páginas personalizadas. La restauración de estas páginas quita las personalizaciones y no se puede deshacer. Elija esta opción si ya no necesita las personalizaciones y si sabe que no se perderán datos importantes. Para obtener mas información, vea Determinación del modo de controlar las personalizaciones (SharePoint Foundation 2010), Uso de una actualización de prueba para encontrar posibles problemas (SharePoint Foundation 2010) y Redeploying Customizations and Solutions in SharePoint Foundation 2010 and SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186372&clcid=0xC0A).

    1. Entrenamiento de propietarios de colecciones de sitios y propietarios de sitios

Es importante que entrene a los usuarios sobre los efectos de la conservación de la apariencia de los sitios existentes de SharePoint o de la actualización de todos los sitios a la nueva interfaz de usuario. Los usuarios informados están preparados y saben qué esperar, lo que disminuirá la necesidad de recurrir al departamento de soporte técnico y las frustraciones.

Si actualiza todos los sitios a la nueva interfaz de usuario, informe a los usuarios sobre los cambios y las características nuevas, como la cinta de opciones, la interfaz de edición de páginas nueva y los calendarios interactivos. También adviértales sobre los posibles problemas que pueden producirse. Por ejemplo, pueden tener problemas con las personalizaciones, como que las páginas no se muestren correctamente. Para obtener información sobre problemas de actualización generales, vea Solución de problemas de actualización (SharePoint Foundation).

Si opta por conservar la apariencia de los sitios existentes de SharePoint, explique a los propietarios de colecciones de sitios y a los propietarios de sitios que la interfaz de usuario no cambiará durante la actualización y coménteles las opciones que tienen.

De forma predeterminada, los propietarios de sitios tienen control sobre sus sitios. Pueden usar la opción de vista previa de elementos visuales nuevos (en Configuración del sitio) para obtener una vista previa de la nueva interfaz de usuario y luego cambiar entre la interfaz de usuario anterior y la nueva. Esto les da tiempo para asegurarse de que todo funciona correctamente y pueden solucionar cualquier problema que se produzca en las páginas después de la actualización. Cuando los propietarios de sitios estén listos, pueden actualizar los sitios a la nueva interfaz de usuario. Sin embargo, los propietarios de colecciones de sitios pueden elegir finalizar la nueva interfaz de usuario, lo que invalida el control que los propietarios de sitios tienen sobre la actualización visual para sus sitios. Si los propietarios de colecciones de sitios desean conservar la interfaz de usuario anterior para la colección de sitios, también tienen la opción de ocultar la configuración de la actualización visual de los propietarios de sitios.

Los propietarios de sitios también tienen que saber que si hacen cambios en la nueva interfaz de usuario mientras están en modo de vista previa y luego vuelven a la interfaz anterior, es posible que esta información no se muestre correctamente.

Se recomienda que tenga un plan y que fije un límite para el tiempo durante el cual la interfaz de usuario anterior debe usarse en la implementación de SharePoint. Por ejemplo, se puede dar un plazo de 90 días a cada administrador de la colección de sitios para trabajar con los propietarios de sitios con el fin de realizar la transición de la interfaz de usuario anterior a la nueva. Asegúrese de informar sobre este plazo a los usuarios. El límite de tiempo garantiza que los usuarios tengan un tiempo razonable para familiarizarse con la nueva interfaz de usuario y para resolver cualquier problema que pueda llegar a producirse durante la actualización. Si establece un límite de tiempo para los usuarios, también infórmeles que, después de este tiempo, puede forzar una actualización de todos los sitios. Para obtener más información, vea Administración de la actualización visual (SharePoint Foundation 2010).

Si los propietarios de colecciones de sitios deciden usar la nueva interfaz de usuario en todos los sitios de su colección de sitios, no pueden cambiar de idea. Sin embargo, como administrador de la granja de servidores, puede cambiar las configuraciones si revierten los sitios a la interfaz de usuario anterior con el modelo de objetos de Windows PowerShell o SharePoint. Para obtener más información, vea Administración de la actualización visual (SharePoint Foundation 2010).

Es importante decir a los propietarios de colecciones de sitios y propietarios de sitios que, mientras los sitios usen la interfaz de usuario anterior, las características nuevas (como la cinta de opciones, la edición en contexto para páginas Wiki, los calendarios interactivos y las relaciones entre listas) no estarán disponibles. Sin embargo, cuando los sitios cambian a la nueva interfaz de usuario, las características de la aplicación aparecen automáticamente. También es importante notar que todos los sitios nuevos creados después de realizada la actualización usan la nueva interfaz de usuario de forma predeterminada.

    1. Problemas conocidos

Hay que tener en cuenta varios problemas conocidos:

Si usa SharePoint Foundation 2010, asegúrese de usar la misma versión y el mismo Service Pack de SharePoint Designer.

    1. Vea también

Actualización en contexto a SharePoint Foundation 2010

Bases de datos adjuntas y actualización a SharePoint Foundation 2010

Actualización a SharePoint Foundation 2010


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