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Coordinador del inventario

Es el individuo a cargo de la gestión cotidiana del inventario que se encuentra bajo el control del PNUD y que se mantienen en sus diversos puntos de almacenamiento. Cuando los artículos del inventario del PNUD se guardan en bodegas de terceros, el coordinador del inventario es responsable de velar por la aplicación de las políticas y procedimientos de control del PNUD para tales artículos. Su labor es garantizar que:

  • Se rinda debidamente cuentas por el inventario y los lugares de almacenamiento de propiedad o controlados por el PNUD, se cuenten físicamente cada tres meses y se concilien con los registros de inventario mantenidos en los lugares de almacenamiento;

  • Se investiguen las diferencias entre los resultados del conteo físico y los saldos del inventario y se señale cualquier artículo no conciliado, faltante y perdido al jefe de oficina para obtener autorización antes de actualizar los registros de inventario; y

  • Se lleve a cabo una planificación adecuada y se movilicen los recursos para realizar los conteos físicos trimestrales del inventario.

El coordinador del inventario es responsable de:

  • Coordinar la redacción de los informes de control del inventario;

  • Revisar que se esté aplicando correctamente el método de primero en entrar, primero en salir (FIFO) para calcular el costo de los saldos de inventario informados;

  • Coordinar la valorización del inventario para determinar el valor de los saldos de inventario informados;

  • Velar por la precisión de la información presentada en el informe de control de inventario con respecto al "inventario en tránsito"; y

  • Elaborar informes de control de inventario y certificaciones para su revisión por parte del director de inventario y certificación del jefe de oficina, y su posterior envío a la BOM/OFRM en SharePoint.


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