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Centro Mundial de Servicios Compartidos

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Centro Mundial de Servicios Compartidos

El CMSC se creó en enero de 2012 para realizar transacciones bajo Normas de Contabilidad Internacionales para el Sector Público (IPSAS) complejas a nombre de las oficinas de país y los módulos de negocios y para garantizar la integridad de los procesos IPSAS detallados a continuación.

El CMSC ejecuta ciertas funciones relacionadas con IPSAS a nombre del PNUD en las áreas de gastos, ingresos y administración de activos. Además, ofrece apoyo en funciones complejas de IPSAS, así como ayuda parcial en algunas funciones IPSAS que realizan directamente las oficinas de país. Las POPP cubren los roles y responsabilidades relativos e indican claramente las ocasiones en las que el CMSC debe hacerse cargo de un procedimiento o una parte de él. Los usuarios de las oficinas de país o en las unidades de la Sede no pueden realizar estos procedimientos por sí solos en Atlas y deben usar el sistema de gestión de documentos para solicitar los servicios del CMSC. Vea un resumen de alto nivel de los procedimientos en el Cuadro 1 a continuación.

Las responsabilidades del CMSC incluyen:

  • procesar acuerdos a través del módulo de contratos de Atlas;

  • establecer cuentas por cobrar;

  • registrar ingresos por la venta y amortización de activos;

  • realizar sumas, transferencias, ajustes, reducción y enajenaciones básicas de activos;

  • registrar contratos de alquiler, mejoras de locales arrendados, activos intangibles e información perteneciente a proyectos de construcción; y

  • apoyar el proceso de devengo de recibos mediante la revisión y evaluación de su exhaustividad.

Los derechos de acceso a Atlas se presentan en el Anexo C.







Cuadro 1: Procedimientos relacionados con IPSAS realizados por el CMSC

Sistema de gestión de documentos

Para que se materialice, cualquier solicitud de procedimiento al CMSC debe hacerla el personal designado a través del sistema de gestión de documentos. Este sistema está ubicado en la Intranet y se puede llegar a él a través del sitio web de la BOM/OFRM. Se proporcionan instrucciones claras de navegación y los usuarios pueden elegir de una lista de procedimientos, tal y como se muestra en el cuadro anterior. Una vez que se selecciona un procedimiento, los usuarios designados pueden ir a un formulario donde aportan detalles sobre su solicitud y al cual pueden adjuntar los documentos requeridos. Luego de la entrega de el o los formularios para recibir la aprobación del personal designado, los flujos de trabajo automatizados asociados con estas tareas encaminan la documentación y registran todas las solicitudes recibidas a través del sistema de gestión de documentos para que se les haga un seguimiento en el CMSC. Sobre la base de las autorizaciones otorgadas por la oficina solicitante a través del sistema de gestión de documentos, el CMSC procesa cada solicitud de servicio, incluida la creación y aprobación de transacciones resultantes en Atlas, sin que se deba recurrir a la oficina solicitante.


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