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Guía Operacional del Marco de Control Interno del pnud

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Anticipos a asociados en la implementación

Según se indica en las POPP, la oficina debe vigilar de cerca los anticipos que entrega a los asociados en la implementación y asegurar que no se hagan nuevos anticipos antes de que se haya liquidado por lo menos el 80% del anticipo anterior. Además, cuando hay anticipos a un asociado en la implementación que están pendientes por un tiempo prolongado, no deben entregarse nuevos anticipos incluso en el caso de un proyecto nuevo (vea las POPP, implementación nacional y financiación de ONG).

Adquisiciones, contrataciones y servicios para viajes a solicitud del asociado en la implementación

Esta sección se aplica solo cuando la oficina ofrece servicios de apoyo al asociado en la implementación, es decir, donde el PNUD se hace cargo de los gastos del proyecto.

En el caso de proyectos de desarrollo implementados por instituciones nacionales, los directores de proyectos deben usar el servicio de acceso externo de Atlas para aprobar las requisiciones. Si no pueden usar este servicio (por ejemplo, no hay conectividad de Internet), deben aprobar las requisiciones fuera de Atlas y enviarlas al director de programas del PNUD responsable del proyecto para el ingreso y aprobación del pedido en Atlas. El funcionario del programa del PNUD que aprueba el pedido en Atlas puede hacerlo solo para pedidos aprobados por el director de proyectos fuera de Atlas.

Si no se usa el servicio de acceso externo de Atlas,

  • El asociado en la implementación envía a la oficina contratante una solicitud autorizada por fax, correo postal o como adjunto de un correo electrónico firmado por una parte autorizada.

  • La oficina contratante crea y aprueba el pedido de compra a nombre de la oficina solicitante.

  • La oficina contratante emprende el proceso de adquisición según las reglas del PNUD y aprueba y firma la orden de compra.

Si se usa el servicio de acceso externo de Atlas,

  • El asociado en la implementación crea y aprueba el pedido;

  • La oficina de país del PNUD emprende el proceso de adquisición y crea y aprueba al proveedor y/o la orden de compra;

  • El asociado en la implementación crea una recepción en el servicio de acceso externo de Atlas y genera el pago del comprobante con orden de compra; y

  • La oficina de país del PNUD aprueba el pago del comprobante con orden de compra a través del proceso de cotejo automatizado y lo desembolsa al proveedor.

Nota: Incluso cuando los proyectos son financiados por instituciones financieras internacionales (IFI) como el Banco Mundial, se debe seguir el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada y las POPP del PNUD. Por lo tanto, el PNUD no debe acudir al Banco Mundial en busca de una "no objeción" (visto bueno) mientras no se cumplan sus propios requisitos.


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