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Guía Operacional del Marco de Control Interno del pnud

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no interrumpe la nómina de pago en Atlas.

Los detalles más precisos sobre los documentos probatorios requeridos antes de crear un cargo se encuentran en el modelo de solicitud de cargo, incluidos:

  • La aprobación de la solitud de creación de cargo de parte del jefe de oficina, puesto que la autoridad para generar cargos ha sido delegada en el jefe de oficina, salvo por aquellos cargos que deben ser aprobados por la Junta Ejecutiva;

  • La descripción del empleo con su duración y fecha de inicio esperada; y

  • La confirmación de la disponibilidad de fondos de la oficina unidad de finanzas.

Vea una lista completa de directrices, procedimientos y delegaciones de autoridad para generar cargos en directrices para el usuario sobre la administración de cargos.

Nota: Los usuarios designados en Atlas (como los directivos superiores de las oficinas de país y los superusuarios en las oficinas de la Sede) reciben notificaciones por correo electrónico cada vez que se ingresan datos nuevos sobre cargos o estos se actualizan. Esto incluye las contrataciones y los despidos que se describen a continuación. El ingreso de datos es revisado por los superusuarios y, cuando se requieran correcciones, se solicita a los usuario de la oficina de país que hagan lo que corresponde o se toman de inmediato medidas a su nombre. En todos los casos, se avisa a los usuarios a vuelta de correo electrónico. Este proceso permite que los superusuarios detecten de inmediato cualquier falla, lo cual reduce el uso de informes y consultas para identificar errores.




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