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Guía para la solicitud de fondos federales lsta año fiscal 2017-2018

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Guía para la solicitud de fondos federales lsta año fiscal 2017-2018





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TABLA DE CONTENIDO






INTRODUCCIÓN


El Departamento de Educación (DEPR) recibe fondos federales bajo la Ley Library Services and Technology Act (LSTA), P.L. 104-208, según enmendada. Estos fondos están dirigidos a apoyar, mejorar y ampliar programas y servicios bibliotecarios incluyendo la integración de tecnología de la información a los soportes tradicionales. El propósito de LSTA es promover el mejoramiento de los servicios bibliotecarios, facilitar el acceso a los recursos en las bibliotecas, fomentar que se compartan los recursos entre todo tipo de bibliotecas y lograr dotar a todos los ciudadanos de servicios bibliotecarios de excelencia para lograr el desarrollo de una sociedad informada y educada.


Esta asignación de fondos responde a la aprobación de los Planes de Cinco Años (2013-2017 y 2018-2022) sometidos por el Departamento de Educación, designado como el State Library Administrative Agency (SLAA), al Instituto de Servicios a Museos y Bibliotecas (IMLS, por sus siglas en inglés) a nivel federal.


El Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información, adscrito al área de Currículo e Innovación Pedagógica de la Subsecretaría para Asuntos Académicos, es el encargado de proveer dirección y apoyo a las bibliotecas de Puerto Rico para satisfacer las necesidades de información de sus residentes mediante el ofrecimiento de programas, servicios y promoción de la lectura y el aprendizaje de por vida, sin considerar la edad, localización, condición social o física.


Metas y prioridades establecidas en los Planes de Cinco Años (2013-2017 y 2018-2022):


META 1: Brindar servicios de biblioteca virtual a los residentes de Puerto Rico para mejorar el aprendizaje y el acceso a la información y recursos educativos actualizados en una variedad de formatos, prestando especial atención a las bases de datos, en todo tipo de bibliotecas, para personas de todas las edades, y para apoyar las necesidades individuales tales como el mejoramiento del aprovechamiento académico de los estudiantes de las escuelas públicas de Puerto Rico, el aprendizaje para toda la vida, el desarrollo de la fuerza laboral y las habilidades de alfabetización digital.


PRIORIDADES:

  • Desarrollar proyectos estatales para el desarrollo de bibliotecas virtuales para bibliotecas escolares y públicas.


  • Colaborar con la Biblioteca Virtual propuesta del proyecto del Departamento de Educación.


META 2: Brindar, apoyar, mejorar y ampliar los programas y servicios bibliotecarios a los puertorriqueños que pertenecen a diversos orígenes geográficos, culturales y socioeconómicos, que incluyen personas de la tercera edad, personas con discapacidades y personas con capacidades limitadas de alfabetización e información.


PRIORIDADES:

  • Ampliar los servicios digitales para el aprendizaje, el acceso a la información y desarrollar proyectos especiales con comunidades urbanas y rurales desatendidas, con personas que tienen dificultades para acceder a los servicios de información bibliotecarios tradicionales y para quienes requieren servicios especiales.


  • Planificar y desarrollar actividades curriculares integradas que enriquecerán y mejorarán el rendimiento académico.

META 3: Proporcionar capacitación y desarrollo profesional, incluida la educación continua, para mejorar las habilidades de la fuerza laboral y el liderazgo de los bibliotecarios y actualizar la prestación de los servicios bibliotecarios y de información, prestando especial atención al desarrollo de bibliotecas como herramientas para reducir la desigualdad en el acceso a la información.


PRIORIDADES:

  • Desarrollar educación continua y oportunidades de desarrollo profesional disponibles para garantizar que un profesional bibliotecario capacitado, informado y preparado brinde los servicios que necesitan los usuarios de la biblioteca.


Con el propósito de cumplir con los requerimientos federales y las metas y prioridades establecidas en los Planes de Cinco Años, el Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información, se están solicitando propuestas para el desarrollo de proyectos bajo este Programa.


Los fondos LSTA no se pueden utilizar para construir bibliotecas, habilitar espacios para desarrollar bibliotecas, instalar equipos de aire acondicionado, o pagar al personal.


Los proyectos deben estar enmarcados en un presupuesto no mayor de $15,000.00 (quince mil dólares).






























ÁREAS FOCALES O CATEGORÍAS PARA LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE PROYECTOS SUFRAGADOS CON FONDOS LSTA


El IMLS establece seis (6) áreas focales o categorías para la organización estructural de los proyectos sufragados con fondos de LSTA:


  1. Capacidad institucional

  2. Acceso a la información

  3. Aprendizaje para toda la vida

  4. Servicios humanos

  5. Desarrollo económico y empleo

  6. Compromiso cívico


Estas áreas focales están dirigidas a conocer el uso que cada estado o territorio hace con los fondos asignados y demostrar y justificar el uso de los fondos ante el Congreso y otros foros pertinentes.


Estas categorías permiten:


  • evidenciar el impacto en los participantes

  • demostrar el valor del apoyo federal a los servicios bibliotecarios

  • proveer datos estadísticos para la toma de decisiones a nivel nacional.


En cumplimiento con el IMLS, todo proyecto LSTA debe estar enmarcado en un (1) área focal. Las áreas focales y sus respectivas intenciones permiten alinear los proyectos con las prioridades y propósitos del programa LSTA y hacen posible el uso de un vocabulario controlado que viabiliza un narrativo significativo y comparable con otros recipientes de estos fondos.


  • Para cada proyecto se identifica una (1) Intención (objetivo o resultado esperado de un proyecto).

  • Las actividades son acciones bajo las cuales las intenciones u objetivos de un proyecto se logran.

  • Toda actividad debe contar con por lo menos un 10% del total de los recursos asignados al proyecto.

  • Se debe seleccionar un (1) Modo (manera que se comunica, se crea y experimenta cada actividad) y un (1) Formato (característica de un Modo) para cada actividad (véase sección de actividades).













ÁREA FOCAL

INTENCIÓN

Capacidad institucional


Añadir, mejorar o actualizar una operación o función de la biblioteca para mejorar su efectividad.

  • Mejorar la fuerza laboral de la biblioteca.

  • Mejorar la infraestructura física y tecnológica de la biblioteca.

  • Mejorar las operaciones/funcionamiento de la biblioteca.

Acceso a la información


Mejorar el acceso a la información.

  • Mejorar la habilidad del usuario para buscar y descubrir la información.

  • Mejorar la habilidad del usuario para encontrar recursos de información.

Aprendizaje para toda la vida


Mejorar el conocimiento o habilidades del usuario más allá del acceso básico a la información.

  • Mejorar la educación formal del usuario.

  • Mejorar los conocimientos generales y destrezas del usuario.

Servicios humanos


Mejorar la habilidad del usuario para aplicar información que promueva o mejore sus circunstancias personales, familiares o del hogar.

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que impulse o mejore sus finanzas personales, familiares o del hogar.

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que adelante o mejore su salud y bienestar personal, familiar y en general.

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que fomente o mejore sus destrezas de crianza y familiares.

Desarrollo económico y empleo


Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información en mejorar las condiciones de su trabajo o su negocio.


  • Mejorar la habilidad del usuario para utilizar los recursos y aplicar la información para sustentar y apoyar su empleo.

  • Mejorar la habilidad del usuario para usar y aplicar recursos de negocio.

Compromiso cívico


Mejorar el compromiso del usuario, por medio de la biblioteca, para fomentar o mejorar el bienestar común o de la comunidad.


o


Mejorar la aptitud del usuario para comprometerse con su comunidad.

  • Mejorar la aptitud del usuario para participar en su comunidad.

  • Mejorar la aptitud del usuario para participar en conversaciones comunitarias sobre temas de interés.




GASTOS PERMISIBLES


Los fondos solicitados del LSTA deben ser utilizados para gastos debidamente justificados y enmarcados en los logros de las metas del proyecto. Entre estos pueden considerarse, pero no están limitados a lo siguiente:

  • Adiestramientos y talleres necesarios para el logro de los objetivos del proyecto (deben estar mencionados y justificados en la propuesta)


  • Computadoras, periferales y programas

  • Licencias de programas de automatización

  • Programas educativos electrónicos

  • Licencias de bases de datos y en CD-ROM


  • Colecciones impresas, audiovisuales y electrónicas

  • Equipo audiovisual y electrónico (cámara digital, dispositivo almacenador de datos/“pen drive”, digitalizador de imagen y texto/escáner, impresora, proyector, pizarra electrónica, etc.)


  • Mobiliario solicitado debe estar justificados y relacionados con los objetivos de la propuesta y permitidos por la ley.


    • Mesas y sillas para computadoras: Si solicita una partida para la adquisición de una cantidad de computadoras, entonces puede justificar la petición de igual cantidad de mesas y sillas como complementos para poder utilizar este equipo.

    • Anaqueles- Se autoriza solamente si su propuesta está dirigida al desarrollo o actualización de la colección.

    • Armarios o archivos con llave- Para proveer seguridad a equipo o recursos electrónicos solicitados en la propuesta.



  • Fotocopiadoras (no se autoriza la adquisición del monedero a bibliotecas escolares del sistema público)

  • Papel y tinta

  • Carritos para libros y equipo


  • Servicios de catalogación y organización de colecciones que no exceda los $3,000.00 anuales


Todo equipo y gasto debe contar con la previa autorización del programa y del componente fiscal.














ASPECTOS GENERALES


Requisitos de elegibilidad


Son elegibles los municipios, las entidades públicas, las sociedades culturales, los consorcios de bibliotecas y las juntas comunitarias, bibliotecas escolares (del sistema público y municipal), académicas y especializadas que soliciten fondos para mejorar el acceso a la información de sus bibliotecas existentes.


La solicitud de fondos del LSTA debe responder a los Planes de Cinco Años (2013-2017 y 2018-2022) sometidos por el Departamento de Educación al Institute of Museum and Library Services (IMLS) y estar enmarcada en una (1) de las tres (3) metas establecidas.


Orientación a los interesados


El Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información y la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF) ofrecerán reuniones de orientación sobre esta convocatoria y los documentos necesarios para la preparación de las propuestas de acuerdo al siguiente itinerario:


FECHA / HORA

LUGAR

ENTIDAD

REGIÓN

5 de febrero de 2018

9:00 a. m – 11:30 a. m.

Sala de los Secretarios

Nivel Central DE

Hato Rey, P. R.

Bibliotecas Escolares DE

Bayamón

Arecibo

5 de febrero de 2018

12:30 p. m – 3:00 p. m.

Sala de los Secretarios

Nivel Central DE

Hato Rey, P. R.

Bibliotecas Escolares DE

San Juan

6 de febrero de 2018

9:00 a. m – 12:00 m.

Región Educativa de Mayagüez

Centro Gubernamental

2ndo. piso

Bibliotecas Escolares DE

Mayagüez

7 de febrero de 2018

9:00 a. m – 12:00 m.

Escuela Libre de Música de San Juan Ernesto Ramos Antonini

Hato Rey, P. R.

Bibliotecas Públicas

Bibliotecas Municipales

Bibliotecas Comunitarias

Bibliotecas Especializadas

Bibliotecas Académicas

Todas

8 de febrero de 2018

9:00 a. m – 12:00 m.

Región Educativa de Ponce

Sala de los Directores

Bibliotecas Escolares DE

Ponce

9 de febrero de 2018

9:00 a. m – 11:30 a. m.

Escuela Especializada en Bellas Artes de Humacao

Bibliotecas Escolares DE

Caguas

9 de febrero de 2018

12:30 p. m – 3:00 p. m.

Escuela Especializada en Bellas Artes de Humacao

Bibliotecas Escolares DE

Humacao






Aclaración a preguntas


Las dudas o preguntas serán recibidas a través del correo electrónico: ayuda_propuesta@de.pr.gov. Las preguntas recibidas y sus respuestas serán publicadas en la página web del DEPR.


La fecha límite para enviar preguntas o dudas a través de ayuda_propuesta@de.pr.gov será el jueves 15 de febrero de 2018.


Entrega de propuestas y fecha límite


La fecha límite para someter las propuestas es el miércoles 7 de marzo de 2018 hasta las 4:30 p.m., en el área de correo de la Secretaría Auxiliar Asuntos Federales (SAAF). Se aceptarán las propuestas entregadas a la mano en la SAAF o utilizando el sistema de entrega del correo federal o privado, que estén debidamente radicadas en la SAAF, no más tarde de la fecha y hora antes indicadas. No se aceptarán enmiendas al documento de la propuesta después que haya sido radicada.


Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Yanín M. Dieppa Perea, Secretaria Auxiliar Interina de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales a la siguiente dirección física:


Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales

Calle Federico Costa # 150

Hato Rey, Puerto Rico, 00919-0759


Utilice el Formulario que se incluye. No podrá alterar el formato y el contenido del Formulario oficial incluido en esta guía, excepto donde se indique lo contrario. No se aceptarán Formularios que correspondan a guías de propuestas de años anteriores.


PROCEDIMIENTO LUEGO DE RADICAR PROPUESTAS


Evaluación de la propuesta


Cada propuesta será evaluada de acuerdo con los criterios establecidos por el DEPR. El DEPR se reserva el derecho de rechazar o denegar solicitudes que no cumplan con los requisitos que aparecen en esta convocatoria, en los documentos del paquete informativo que estará disponible en la SAAF, o con las disposiciones de ley, normas y reglamentos estatales o federales aplicables a los programas que proveen los fondos. La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable. El DEPR se reserva el derecho a sustituir o modificar el concepto de la propuesta en igualdad de condiciones. Asimismo, podrá utilizar las propuestas aprobadas como modelos de proyectos o prácticas efectivas.


Criterios a ser evaluados


La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por el DEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), la viabilidad y la calidad de lo propuesto. Las propuestas cuya puntuación sea de 80 o más serán recomendadas para aprobación y se les requerirá la negociación según los criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados. Las propuestas cuya puntuación sea de 79 o menos serán denegadas. La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable.

Se considerará en el proceso de evaluación de la propuesta:


  • Cumplimiento con las disposiciones de Ley

  • Alineamiento a los Planes de Cinco Años (2013-2017 y 2018-2022) sometidos por el DEPR al IMLS, a las prioridades de LSTA y del sistema de educación

  • Calidad del diseño del proyecto: tamaño, alcance, duración y prioridades

  • Viabilidad en el desarrollo e implantación del proyecto


Cuando la cantidad de proponentes calificados exceda la asignación total de los fondos asignados por LSTA, el Programa podrá seleccionar los proponentes de acuerdo con los siguientes criterios:


  • Proponentes por primera vez.

  • Proponentes que se hayan acogido menos veces a los beneficios de la LSTA.


APROBACIÓN DE PROYECTOS


Se notificará por escrito la determinación final sobre la propuesta presentada. De su proyecto ser aprobado, debe cumplir con los siguientes requisitos:


  1. El Departamento suscribirá un acuerdo y compromiso con los proponentes seleccionados mediante el cual se garantice el cumplimiento con los requisitos del programa y la propuesta aprobada.


  1. El área de Finanzas del DEPR tramitará el pago a favor de la institución peticionaria; las bibliotecas escolares del sistema público podrán acceder a los fondos otorgados a través del Sistema Financiero del Departamento de Educación (SIFDE).


  1. Los fondos deben obligarse al 30 de junio y gastarse al 30 de septiembre de 2018.


  1. Someter un Informe de Logros Anual en el que detalle las actividades desarrolladas durante el año y describa la clientela beneficiada y los resultados obtenidos. Además de cualquier otro informe programático y fiscal que le sea requerido.


  1. Someter un Informe Financiero Trimestral en el que detalle el uso de los fondos de la propuesta aprobada y que deberá ser certificado por el componente fiscal del DEPR, por el auditor, el director de la oficina de finanzas del municipio o institución, o un contador autorizado, según aplique.


  1. Someter el informe financiero federal State Program Report (SPR, por sus siglas en inglés) (octubre) en el que se provean los datos estadísticos y programáticos del proyecto en cumplimiento con los requisitos federales de LSTA y GPRA (Government Performance and Results Act).


  1. Leer, firmar y someter los siguientes documentos1 que se incluyen con la carta de aprobación:

    • Guía sobre la otorgación de fondos LSTA

    • Assurances and Certifications for 2017 Grant Award o Assurances and Certifications for 2018 Grant Award, según aplique.


  1. Cumplir con el requisito federal de informar el DUNS Number (Data Universal Numbering System) de la institución. Para solicitar la asignación del DUNS Number:



Las bibliotecas escolares del DEPR utilizarán el DUNS Number de la agencia.


  1. Todo proponente (excepto las bibliotecas escolares del sistema público y los municipios) debe llenar el Registro de Suplidores Modelo SC 730. Este documento es para uso del Departamento de Hacienda el que identifica como suplidor a toda entidad a la cual le emite un cheque. El mismo está disponible en http://www.hacienda.gobierno.pr/sites/default/files/reglamentos/anejo_a.pdf.

Llenar solamente los siguientes encasillados:

  • Identificación del documento: fecha y código de suplidor o número de seguro social patronal, el cual consta de nueve dígitos.

  • Nombre: nombre, dirección postal, teléfono, fax y correo electrónico.

  • Para uso del suplidor (en la parte inferior a la derecha): fecha, nombre y firma del suplidor (proponente) y teléfono.

Este documento, ya firmado, debe incluirse con la propuesta como el Anejo A.


  1. Todo recipiente de fondos LSTA debe dar crédito o reconocer al IMLS en toda promoción o actividad que se genere. Este reconocimiento o crédito puede ser mediante el logo de IMLS o texto. Siempre que se reciban fondos federales; en toda promoción o actividad que se realice con estos; es requisito hacer mención de la fuente federal de la que provienen. Esto sirve para dar seguimiento a la labor que se está realizando con estos. Esta práctica asegura que cuando se realicen búsquedas en publicaciones noticiosas y redes electrónicas (internet), su proyecto llegue a la atención del Instituto lo que da la oportunidad de resaltarlo o destacarlo mediante diversos materiales y presentaciones que realice el IMLS ante los accionistas o “stakeholders” para justificar el uso de los fondos.


Procedimiento para presentar querellas, preguntas o comentarios


Toda querella, pregunta o comentario relacionado con el programa LSTA se presentará por escrito al director del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información. La misma será contestada mediante carta o correo electrónico y su determinación se considerará final.



INSTRUCCIONES GENERALES

 

  • La propuesta deberá estar completada en todas sus partes y debidamente firmada en bolígrafo de tinta para ser considerada para evaluación.


  • La propuesta debe ser escrita en computadora e impresa en papel tamaño carta (8.5 x 11), incluyendo las tablas y la portada. Debe seguir las siguientes instrucciones para la redacción de la misma:


    • Letra Times New Roman o Arial

    • Tamaño de la letra (Font) 11 ó 12

    • Espacio doble, exceptuando las tablas que pueden ser preparadas a espacio sencillo

    • Redactadas en un solo lado del papel


  • Las páginas deben estar enumeradas.


  • Cada proveedor debe someter la propuesta en original y tres (3) copias. Además, debe entregar la misma en formato digital en un dispositivo USB (pen drive).


  • De solicitarse algún anejo, éste debe ser incluido inmediatamente después del cuerpo de la propuesta.


    • No se deben incluir anejos que no hayan sido expresamente solicitados (ej. cartas de recomendación, copias de reconocimientos, formularios del estudio de necesidades, fotos, etcétera).


  • La propuesta y cada copia de la misma debe ser entregada con un sujetador (binder clip) y debe contener todos los anejos que contenga la propuesta original.


  • No se evaluarán propuestas escritas en papel timbrado o que tengan señales o marcas transparentes (“watermark”) mostrando el nombre, símbolo o emblema de la entidad.


    • La propuesta presentada NO debe identificar la entidad o institución en ninguna parte de la misma, salvo en aquellas que así sea solicitado. Los anejos deben ser incluidos en el lugar y de la forma que establece el formulario de solicitud. El proponente se referirá a sí mismo en el contenido de la propuesta como “entidad” o “institución”, según prefiera, en lugar del nombre. Sólo podrá hacer mención del nombre de la “entidad” o “institución” en la portada y los anejos que así lo requieran.


    • Toda propuesta que contenga información que identifique al proponente en el cuerpo de la misma (ej., encabezado, referencia a personas o entidades, logos) será descalificada.


  • Toda propuesta debe ser firmada por el director o representante autorizado de la institución, alcalde o representante autorizado; y por el bibliotecario o director del proyecto. Si es en alianza, debe ser firmada por sus miembros. Debe indicar la fecha en que se firmó.


  • No se evaluarán las propuestas:


  • que no cumplan con el formulario oficial para la solicitud de fondos federales LSTA.

  • recibidas posteriormente a la fecha y hora límite.

  • que no cumplan con los requisitos de la ley.

  • que no presenten los documentos requeridos.

  • que estén identificadas con información del proponente en áreas fuera de las solicitadas.







GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN












Formulario para la Solicitud de Fondos

Año Fiscal Federal 2017-2018 y 2018-2019



otorgados por el

bajo la ley

LIBRARY SERVICES AND TECHNOLOGY ACT (LSTA),

P.L. 104-208, según enmendada,

a tenor con el Plan de Cinco Años 2013 – 2017 y 2018-2022


(La aprobación de las propuestas estará sujeta a la disponibilidad de fondos)















P.O. Box 190759, San Juan PR 00919-0759 • Tel.: (787)773 3573

El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición de veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

PROGRAMA DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Y DE INFORMACIÓN


SOLICITUD DE FONDOS AÑO FISCAL FEDERAL 2017-2018 y 2018-2019

BAJO LA LEY

LIBRARY SERVICES AND TECHNOLOGY ACT”, P.L. 104-208, según enmendada (por P.L. 108-81)

Título del proyecto (no más de 100 caracteres):


Propósito del proyecto:


Vigencia: Desde la aprobación hasta diciembre de 2018 Presupuesto solicitado: $


Nombre de la Institución:

Tipo de Biblioteca (Marque solo una de las opciones)

Pública Municipal Comunitaria Académica Especializada Escolar Instituto


(Si es Biblioteca Escolar) Nivel: K-2 3-5 6-8 9-12

Clientela / Usuarios (Indique el número o cantidad que participarán del proyecto de acuerdo con el tipo de institución)


[Biblioteca escolar / académica] Estudiantes _______ Maestros _______ Padres _______ Comunidad _______

o

[Biblioteca pública / municipal / comunitaria / especializada]


Niños ( 0-12 años ) _____ Jóvenes ( 13-20 años ) ______ Adultos ( 21-61 años ) ______ Edad dorada ( 62 + ) _____

Número de seguro social patronal Número DUNS


Dirección física


Dirección postal Código postal

Teléfono: Fax:

Sometido por: Posición:


Teléfono: __________________________ Correo electrónico: _______________________________________________

_______________________________________________ _________________________________

Firma Fecha

Nombre del director del proyecto: Posición:


Teléfono: __________________________ Correo electrónico: _______________________________________________

_______________________________________________ _________________________________

Firma Fecha

Nombre del director de Finanzas o su equivalente: Posición:

Teléfono: __________________________ Correo electrónico: _______________________________________________


_______________________________________________ _________________________________

Firma Fecha


Persona Autorizada: ________________________________________________ __________________________________

Nombre del director escolar / alcalde / representante autorizado Posición


_______________________________________________ _________________________________

Firma Fecha

TABLA DE CONTENIDO




Página


Meta / Prioridad del proyecto ----------------------------------------------------------------



Áreas Focales------------------------------------------------------------------------------------



Resumen ------------------------------------------------------------------------------------------



Descripción de la biblioteca-------------------------------------------------------------------



Estudio de necesidades ---------------------------------------------------------------------



Justificación --------------------------------------------------------------------------------------



Plan de trabajo ---------------------------------------------------------------------------------



Presupuesto


  • Tabla de presupuesto --------------------------------------------------------------


  • Justificación del presupuesto -----------------------------------------------------




Plan de evaluación -----------------------------------------------------------------------------



Certificación de Servicios ---------------------------------------------------------------------




Garantías ------------------------------------------------------------------------------------------



Anejos

  • Registro de Suplidores Modelo SC 730 ---------------------------------------

  • Evidencias, cuestionarios, estudios, o encuestas que sustenten el Estudio de Necesidades -----------------------------------------------------------

  • Instrucciones para completar la sección de Actividades del Plan de Trabajo ----------------------------------------------------------------------------------

  • Cotizaciones que sustentan lo solicitado en el presupuesto -------------

  • Certificación General ----------------------------------------------------------------

  • Certificación Sobre No Plagio ----------------------------------------------------

  • Certificación de Servicios ----------------------------------------------------------

  • Garantías -------------------------------------------------------------------------------

  • Información sobre Incorporadores -----------------------------------------------

  • Información básica del proponente ----------------------------------------------













  1. META / PRIORIDAD DEL PROYECTO


Indique con una marca de cotejo (√) a cuál de las metas y su correspondiente prioridad (una solamente) está dirigido su proyecto.


META 1: Brindar servicios de biblioteca virtual a los residentes de Puerto Rico para mejorar el aprendizaje y el acceso a la información y recursos educativos actualizados en una variedad de formatos, prestando especial atención a las bases de datos, en todo tipo de bibliotecas, para personas de todas las edades, y para apoyar las necesidades individuales tales como el mejoramiento del aprovechamiento académico de los estudiantes de las escuelas públicas de Puerto Rico, el aprendizaje para toda la vida, el desarrollo de la fuerza laboral y las habilidades de alfabetización digital.


PRIORIDADES:

Desarrollar proyectos estatales para el desarrollo de bibliotecas virtuales para bibliotecas escolares y públicas.


Colaborar con la Biblioteca Virtual propuesta del proyecto del Departamento de Educación.


META 2: Brindar, apoyar, mejorar y ampliar los programas y servicios bibliotecarios a los puertorriqueños que pertenecen a diversos orígenes geográficos, culturales y socioeconómicos, que incluyen personas de la tercera edad, personas con discapacidades y personas con capacidades limitadas de alfabetización e información.


PRIORIDADES:

Ampliar los servicios digitales para el aprendizaje, el acceso a la información y desarrollar proyectos especiales con comunidades urbanas y rurales desatendidas, con personas que tienen dificultades para acceder a los servicios de información bibliotecarios tradicionales y para quienes requieren servicios especiales.


Planificar y desarrollar actividades curriculares integradas que enriquecerán y mejorarán el rendimiento académico



META 3: Proporcionar capacitación y desarrollo profesional, incluida la educación continua, para mejorar las habilidades de la fuerza laboral y el liderazgo de los bibliotecarios y actualizar la prestación de los servicios bibliotecarios y de información, prestando especial atención al desarrollo de bibliotecas como herramientas para reducir la desigualdad en el acceso a la información.


PRIORIDADES:

Desarrollar educación continua y oportunidades de desarrollo profesional disponibles para garantizar que un profesional bibliotecario capacitado, informado y preparado brinde los servicios que necesitan los usuarios de la biblioteca.






  1. ÁREA FOCAL / INTENCIÓN


Indique con una marca de cotejo (√) el área focal y la correspondiente intención en la que está enmarcado su proyecto.

ÁREA FOCAL

INTENCIÓN

Capacidad institucional


  • Añadir, mejorar o actualizar una operación o función de la biblioteca para mejorar su efectividad

  • Mejorar la fuerza laboral de la biblioteca

  • Mejorar la infraestructura física y tecnológica de la biblioteca

  • Mejorar las operaciones/funcionamiento de la biblioteca


Acceso a la información


  • Mejorar el acceso a la información

  • Mejorar la habilidad del usuario para buscar y descubrir la información

  • Mejorar la habilidad del usuario para encontrar recursos de información

Aprendizaje para toda la vida


  • Mejorar el conocimiento o habilidades del usuario más allá del acceso básico a la información.

  • Mejorar la educación formal del usuario

  • Mejorar los conocimientos generales y destrezas del usuario


Servicios humanos


  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar información que promueva o mejore sus circunstancias personales, familiares o del hogar.

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que impulse o mejore sus finanzas personales, familiares o del hogar

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que adelante o mejore su salud y bienestar personal, familiar y en general.

  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información que fomente o mejore sus destrezas de crianza y familiares.

Desarrollo económico y empleo


  • Mejorar la habilidad del usuario para aplicar la información en mejorar las condiciones de su trabajo o su negocio

  • Mejorar la habilidad del usuario para utilizar los recursos y aplicar la información para sustentar y apoyar su empleo

  • Mejorar la habilidad del usuario para usar y aplicar recursos de negocio


Compromiso cívico


  • Mejorar el compromiso del usuario, por medio de la biblioteca, para fomentar o mejorar el bienestar común o de la comunidad


o


  • Mejorar la aptitud del usuario para comprometerse con su comunidad

  • Mejorar la aptitud del usuario para participar en su comunidad

  • Mejorar la aptitud del usuario para participar en conversaciones comunitarias sobre temas de interés


  1. RESUMEN:


En esta sección debe ofrecer una visión general, clara y concisa del proyecto. Además, debe proveer una explicación breve de la necesidad, y el costo del proyecto y donde está ubicada la biblioteca sin hacer alusión al nombre de la misma. (1 página)














































  1. Descripción de la biblioteca:


Provea información relacionada con la cantidad y tipo de clientela que atiende, los servicios que ofrece, cantidad de empleados y puestos que ocupan. (Hasta un máximo de 2 páginas)






















  1. Estudio de Necesidades

Debe anejar a la propuesta las evidencias, cuestionarios, estudios o encuestas que sustenten el Estudio de Necesidades (Máximo 3 páginas) (Anejo B).


ACTIVIDADES / MÉTODOS


FECHA

INSTRUMENTOS UTILIZADOS

(CUESTIONARIOS, INFORMES, ETC.)

RESULTADOS

(DATOS ESTADÍSTICOS)

y relación con la necesidad presentada



























  1. Justificación:


Basándose en el estudio de necesidades, redacte y presente el problema específico y justifique la necesidad que desea atender. Incluya las necesidades de información de sus clientes, cómo el proyecto que propone va a atender las necesidades identificadas y cómo el proyecto mejora y actualiza los ofrecimientos que se proveerán a los participantes. Relacione la necesidad de su proyecto con los objetivos de LSTA, las metas del Plan de Cinco Años 2013-2017 y 2018-2022 del programa y las metas del DEPR o del plan anual de la institución, según aplique. (Máximo 3 páginas)











































  1. PLAN DE TRABAJO


Intención: Indique la intención del proyecto de acuerdo a la tabla Área Focal / Intención






Materias / Temas: Indique las materias / temas del proyecto (máximo dos).

  • Arte, Cultura & Humanidades


  • Negocios & Finanzas

  • Empleo

  • Finanzas personales

  • Pequeños Negocios


  • Asuntos Cívicos

  • Asuntos de comunidad

  • Gobierno


  • Educación

  • Actividades después de la escuela

  • Apoyo curricular


  • Ambiente


  • General (Seleccione sólo para bases de datos electrónicos u otras fuentes de datos)



  • Salud y Bienestar

  • Destrezas de crianza y de familia

  • Salud y bienestar personal / familiar


  • Historia


  • Lenguajes


  • Literacia

  • Literacia para adultos

  • Literacia digital

  • Literacia temprana

  • Programa de Lectura (no durante el verano)

  • Programa de Lectura en verano


  • Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM, por sus siglas en inglés)


  • Infraestructura y capacidad de la biblioteca

  • Banda ancha

  • Certificaciones

  • Desarrollo y manejo de la colección

  • Educación continua y desarrollo del personal

  • Preparación para desastres

  • Destrezas bibliotecarias

  • Programación de actividades y planificación de eventos

  • Investigación y estadísticas

  • Consorcios

  • Sistemas y tecnologías


  • Otros


Cumplimiento de los requisitos de IMLS: Indique si su proyecto incluirá alguno de los siguientes: publicidad, relaciones públicas, materiales de promoción y explique.










Relación de consorcio con: Si aplica, indique el área en donde la organización con la cual mantiene una relación de consorcio opera.


  • Bibliotecas

  • Sociedades u organizaciones históricas

  • Museos

  • Archivos

  • Organización Multi-tipo de Herencia Cultural

  • Centros Pre-escolares

  • Escuelas

  • Educación de Adultos

  • Organizaciones de servicios humanos

  • Otra


Aspecto legal de la organización: Indique el aspecto legal de la organización con la cual mantiene una relación de consorcio para este proyecto:


  • Gobierno Federal

  • Gobierno Estatal

  • Gobierno Municipal

  • Distrito Escolar

  • Sin fines de lucro

  • Sector privado


Beneficiarios: Indique a quién está dirigida la actividad (población a atender)


  • fuerza laboral de la biblioteca (incluye voluntarios y administradores o fideicomisarios)

  • grupo específico

  • población general

  • comunidad geográfica

    • urbano

    • sub-urbano

    • rural


  • situación económica

    • personas bajo el nivel de pobreza

    • desempleados

    • No Aplica (N/A)


  • grupo de edad

    • todas las edades

    • 0-5 años

    • 6-12 años

    • 13-17 años

    • 18-25 años

    • 26-49 años

    • 50-59 años

    • 60-69 años

    • 70+ años


  • Dirigida a:

    • familias

    • grupos intergeneracionales (no incluye familias)

    • inmigrantes / refugiados

    • personas con impedimentos

    • personas con limitada literacia funcional / analfabetas funcionales o con poco dominio de destrezas de información

    • otra categoría distinta a las mencionadas

_____________________________

_____________________________

_____________________________

Tipo de Institución: indicar tipo de institución en que se llevará a cabo la actividad y cantidad o número


  • Tipo de institución y cantidad

    • Bibliotecas Públicas: _____

    • Bibliotecas Académicas; _____

    • SLAA (State Library Agency): N/A

    • Consorcios: _____

    • Bibliotecas Especializadas: _____

    • Bibliotecas Escolares: _____

    • Otra: _____

Favor referirse al Anejo C para las instrucciones de como completar esta sección.


OBJETIVO

ACTIVIDADES

MODO

FORMATO

FECHAS

DE

IMPLANTACIÓN

PERSONAS RESPONSABLES

BENEFICIO ESPERADO

































































  1. Presupuesto


El presupuesto debe ser necesario y razonable (costo-efectivo) para sostener el proyecto y desarrollar sus actividades. Los materiales y equipo solicitados en el presupuesto deben mantener una relación directa con las actividades presentadas en la propuesta. En caso de adiestramientos, provea: cantidad de participantes, temas, persona recurso y sus cualificaciones, costo por hora y costo total. Debe presentar una justificación de las partidas del presupuesto solicitadas según el plan de trabajo y someta las cotizaciones seleccionadas (Anejo D) con las especificaciones de los equipos, recursos y materiales que necesita adquirir para el desarrollo del proyecto. El gasto de alimentos no está permitido. Favor de referirse a la sección de Gastos Permisibles de la Solicitud de Propuestas Competitivas.


Descripción General

(seleccione uno)

Descripción Especifica del Servicio, Material o Equipo Solicitado

Justificación

Cantidad

Costo por Unidad

Costo Total

  • Suministros/ Materiales

  • Equipo

  • Servicios

  • Otros ___________






  • Suministros/ Materiales

  • Equipo

  • Servicios

  • Otros ___________






  • Suministros/ Materiales

  • Equipo

  • Servicios

  • Otros ___________






  • Suministros/ Materiales

  • Equipo

  • Servicios

  • Otros ___________






  • Suministros/ Materiales

  • Equipo

  • Servicios

  • Otros ___________






Costo Total del Proyecto

$

  1. Plan de Evaluación

Evaluación Basada en Resultados o Outcome Based Evaluation (OBE). Presente un plan para medir la efectividad de los objetivos y cómo el proyecto medirá si se logró el resultado esperado (recuerde que es una proyección). Este enfoque sistemático de evaluación se concentra en el beneficio que obtiene el participante como resultado de haber participado en el proyecto. Debe seguir el mismo orden de la tabla de actividades. Favor de tomar en cuenta que en el informe de logros federal SPR deberá documentar las evidencias de las actividades realizadas. (1-2 páginas).


Objetivos

Actividades

Modo

Formato

Evaluacion Basada en Resultados

Outcome Based Evaluation (OBE)

Recursos Invertidos

(Input)

Productos

(Output/Cuantitvativo)

Resultados

(Outcome/ Cualitativo)
























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