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Guía para la solicitud de fondos federales lsta año fiscal 2017-2018

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ANEJOS
























































Anejo A –Registro de Suplidores Modelo SC 730















































Anejo B- Evidencias, cuestionarios, estudios o encuestas que sustenten el Estudio de Necesidades















































Anejo C- Instrucciones para completar la sección de Actividades del Plan de Trabajo


Para cada actividad mencione: el objetivo y describa cómo éste se relaciona con el problema o necesidad que propone atender, cómo se medirán los resultados y el periodo de tiempo en que se lograrán; tipo de actividad y una descripción detallada de la misma; modo; formato, fecha de implantación, persona responsable y beneficio esperado.

Actividad: (seleccione una) más su descripción

Modo: (seleccione uno)

Formato: (seleccione uno)

  • Instrucción

  • Programa

  • Virtual

  • Presentación/representación

  • En persona

  • Consulta rápida / Referido

  • Combinación (en persona & virtual)

  • Otro

  • Otro

  • Contenido

  • Adquisición

  • Digital

  • Creación

  • Físico

  • Preservación/Conservación

  • Combinación (digital y físico)

  • Descripción


  • Préstamo

  • Otro

  • Planificación y Evaluación

  • Prospectiva

  • In-house” (local)

  • Retrospectiva

  • Third party” (terceros)


El Plan de Trabajo debe incluir información cuantitativa de acuerdo a lo siguiente:

  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Instrucción – Programa” - indique:

  • Duración de la sesión (minutos): _____

  • Cantidad de sesiones: _____

  • Cantidad promedio de asistentes por sesión: _____

  • Cantidad de veces que se administró el programa: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Instrucción – Presentación/representación” - indique:

  • Duración de la presentación/representación (minutos): _____

  • Cantidad de presentaciones/representaciones: _____

  • Cantidad promedio de asistentes por presentación/representación: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Instrucción – Consulta/ Visita inesperada (“drop-in”) / Referido” - indique:

    • Cantidad total de consultas/referidos: _____

    • Cantidad promedio de consultas/referidos por mes: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Contenido – Adquisición” - indique:

    • Cantidad de equipo (hardware) adquirido: _____

    • Cantidad de programados (software) adquirido: _____

    • Cantidad de licencias de bases de datos adquiridas: _____

    • Cantidad de materiales impresos (libros y documentos gubernamentales) adquiridos:____

    • Cantidad de materiales electrónicos adquiridos: _____

    • Cantidad de unidades de audio/vídeo (discos, libros parlantes, otras grabaciones) adquiridos: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Contenido – Creación” - indique:

    • Cantidad de ítems o unidades digitalizados: _____

    • Cantidad de ítems o unidades digitalizados y disponibles para el público: _____

    • Cantidad de ítems o unidades físicas: _____

    • Cantidad de aplicaciones/programas/sistemas de código abierto (“open-source”): _____

    • Cantidad de aplicaciones/programas/sistemas patentadas o registradas: _____

    • Cantidad de recursos de instrucción (por ejemplo: manuales, guías): _____

    • Cantidad de planes/estrategias/sistemas: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Contenido – Preservación” - indique:

    • Cantidad de ítems/unidades preservadas, relocalizadas en almacenes para su protección, realojadas o con las que se tomó alguna otra acción apropiada para su preservación: _____

    • Cantidad de planes/sistemas producidos/actualizados (por ejemplo: planes de preservación, planes de manejo de data): _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Contenido – Descripción” - indique:

    • Cantidad de ítems/unidades disponibles al público: _____

    • Cantidad de colecciones disponibles al público: _____

    • Cantidad de planes/sistemas producidos/actualizados: _____


  1. Si la combinación de “Actividad-Modo=Contenido – Préstamo” - indique:

    • Cantidad de unidades circuladas: _____

    • Cantidad promedio de unidades circuladas por mes: _____

    • Cantidad total de préstamos interbibliotecarios: _____

    • Cantidad promedio de préstamos interbibliotecarios por mes: _____


Fechas de implantación: Desglose fechas de implantación en términos de mes y año. Ejemplos: abril 2018 a septiembre 2018.


Personas responsables: Mencione los recursos humanos que llevarán a cabo las actividades (puestos o posiciones, no provea nombres personales).


Beneficio esperado: Para cada actividad, escriba una oración breve sobre los beneficios que espera obtener.

Anejo D- Cotizaciones que sustentan lo solicitado en el presupuesto
























































Anejo E- Certificación General



GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN




CERTIFICACIÓN GENERAL


        1. Entiendo que esta propuesta es sólo una solicitud para competir por los fondos federales y que no constituye un compromiso ni una obligación del Departamento de Educación de otorgar los fondos solicitados.


        1. Entiendo que la aprobación de esta propuesta no es una autorización de parte del Departamento de Educación para comenzar a ofrecer servicios bajo la misma.


        1. Entiendo que cualquier información falsa aquí provista significará el rechazo de mi propuesta y/o terminación de mi participación en el Programa, aún si este hecho se descubre posterior a la fecha de aprobación de mi propuesta, o a la firma del contrato.


        1. Garantizo que no existe conflicto de intereses entre mi persona, o miembros de mi corporación o entidad, y el Departamento de Educación o sus empleados.


        1. Entiendo que como proponente asumiré todos los costos de la preparación de la solicitud.


        1. Entiendo y acepto que, de no entregar los documentos requeridos en el término señalado, el Departamento de Educación podrá suspender el proceso de firma de garantías, compromiso o cualquier otro documento requerido y proceder a reprogramar los fondos, según aplique.


        1. Entiendo y acepto que la aprobación de propuestas y la asignación de fondos e implementación de los proyectos bajo este proceso está sujeta a que el Gobierno Federal le asigne al Departamento de Educación de Puerto Rico, los fondos aprobados por el Congreso de los Estados Unidos para el desarrollo de los programas incluidos en la convocatoria.


Certifico que toda la información aquí provista es correcta, y que soy el proponente, o la persona autorizada a representarle.




____________________________________ ____________________________________

Nombre en letra de molde Firma



_________________________________ ______ /____________________ /_______

Posición día mes año


Anejo F- Certificación sobre no plagio




GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN




CERTIFICACIÓN SOBRE NO PLAGIO


La firma y entrega de este documento certifica que la (s) persona (s) que firma(n) entiende(n) y asegura(n) que:


  1. La propuesta presentada es un trabajo original de la entidad o agente que presenta la misma.

  2. En la eventualidad que se descubra un plagio, el Departamento de Educación a su discreción tiene derecho a remover la solicitud o propuestas y no ser considerada para evaluación o aprobación por tal causa.

  3. El plagio del trabajo de otra persona o entidad puede resultar un encausamiento por parte de la(s) persona(s) o entidad(es) perjudicados o en una querella en su contra ante el Departamento de Educación u otra agencia pertinente.



Firma (s) de la persona o las personas:

__________________________________

Nombre en letra de molde

__________________________________

Firma de la persona

__________________________________

Fecha


__________________________________

Nombre en letra de molde

__________________________________

Firma de la persona

__________________________________

Fecha


Nombre de la entidad:





Anejo G- Certificación de Servicios




GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN



Certificación de Servicios



Certifico que la Biblioteca

________________________________________________________________________________

(Nombre)

establecida en la siguiente dirección


________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

ofrece servicios bibliotecarios y de información regularmente en el siguiente horario:


  • Lunes _____________________________________________________________________

  • Martes _____________________________________________________________________

  • Miércoles __________________________________________________________________

  • Jueves ____________________________________________________________________

  • Viernes ____________________________________________________________________

  • Sábado ____________________________________________________________________

  • Domingo ___________________________________________________________________


____________________________________ ____________________________________

Nombre en letra de molde Firma


_________________________________ ______ /____________________ /_______

Posición día mes año

Anejo H- Garantías




GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN



GARANTÍAS


  1. Las actividades propias de este proyecto, así como sus gastos, se conducirán de acuerdo a lo establecido en la ley federal Library Services and Technology Act (LSTA), P.L. 104-208, según enmendada.


  1. Se compromete a que el proyecto continúe proveyendo servicios por un mínimo de tres (3) años. Los proyectos serán de suficiente duración (mínimo 3 años), calidad y alcance para cumplir con los propósitos de LSTA. No hay límites para la continuidad del proyecto mientras la institución cuente con el equipo y los recursos adquiridos con estos fondos.


  1. Los fondos recibidos bajo esta ley sólo se utilizarán para suplementar y no para suplantar los fondos estatales.


  1. Se contará con la infraestructura necesaria (por ejemplo: carga eléctrica, rejas y aire acondicionado) para implantar el proyecto.


  1. La solicitud de fondos describirá específicamente cómo cumplirá con los propósitos de la ley.


  1. El plan de trabajo incluirá actividades evaluativas que medirán el impacto del proyecto en las capacidades tecnológicas de las bibliotecas y el adiestramiento de los usuarios en el uso de la misma; en el desempeño académico de los estudiantes y en la promoción de los servicios bibliotecarios y de información.


  1. Se establecerán controles y procedimientos fiscales para una sana administración de los fondos.


  1. Se mantendrán todos los documentos requeridos por el Institute of Museums and Library Services (IMLS), el Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información y otras entidades que realicen auditorías de los fondos por un término no menor de seis (6) años o hasta que se efectúe una intervención fiscal por parte del Programa de Servicios Bibliotecarios o su representante.


  1. Los proyectos cumplirán con las prioridades establecidas por LSTA, en los Planes de Cinco Años (2013-2017 y 2018-2022) el DEPR o el plan anual de la institución, según aplique.


  1. Se garantizará la participación equitativa en igualdad de condiciones a toda la comunidad.


CERTIFICO que he leído este formulario y con mi firma me comprometo a cumplir con las garantías aquí descritas.


___________________________________________ ____________________________

Firma del director del proyecto Fecha


____________________________________________ ____________________________

Firma del director / alcalde o representante autorizado Fecha

Anejo I- Información sobre incorporadores




GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN


Información sobre incorporadores

(Este anejo aplica a todas las entidades privadas)


Información sobre los incorporadores, miembros de la Junta de Directores y Oficiales de las corporaciones privadas con o sin fines de lucro, sociedades y otro tipo de entidades jurídicas privadas autorizadas a hacer negocio en Puerto Rico que solicitan fondos federales


(1) Nombre de la Corporación/entidad: ______________________________________


(2) Tipo de entidad: ___ corporación ___ sociedad ___ otro tipo de entidad.


(3) ____ con fines de lucro ____ sin fines de lucro


(4) Si es corporación: Fecha de incorporación: ____________


(4a.) Oficina designada: Dirección física, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4b.) Agente Residente de la corporación: Nombre completo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4c.) Incorporadores:

Nombre completo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(4d.) Miembros actuales de la Junta de Directores:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4e.) Oficiales actuales:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(5) Sociedades u otro tipo de entidad jurídica

(5a.) Oficina Principal:

Dirección física, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(5b.) Información sobre los socios y dueños:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
































Anejo J- Información básica del proponente necesario para procesos contractuales y acuerdos colaborativos












Información básica del proponente necesario para procesos contractuales y acuerdos colaborativos



Seguro Social Patronal


Nombre completo (incluyendo segundo nombre y ambos apellidos) de la persona autorizada a firmar


Estado civil


Posición que ocupa en la entidad


Pueblo donde reside



























1 Requeridos por el IMLS



P.O. Box 190759, San Juan, PR 00919-0759 • Tel.: (787)773-2380

El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición de veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.



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