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Acciones Legales y Administrativas

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Acciones Legales y Administrativas

Sanción  económica  de  conformidad  con  Ley  Orgánica  de  la  Contraloría  General

de Cuentas, Decreto 31-2002, Artículo 39, reformado por el Artículo 67 del Decreto

13-2013, Numeral 4, para:

 

Cargo

Nombre

Valor en

Quetzales

ENCARGADA DE LA UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y DOTACION DE

PERSONAL

SINDY MARIA ENRIQUEZ ALVARADO DE

CASTRO

1,375.00

DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

DIANA VIRGINIA DE LEON ALCONERO

3,562.50

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

WALTER GEOVANNY GUILLEN AGUILAR

3,125.00

Total

Q. 8,062.50

 

Hallazgo No. 2

 

Personal no reúne los requisitos del perfil del puesto

 

Condición

En  el  Programa  de  Gasto  11  Administración  Registral,  del  Grupo  0,  Servicios

Personales, la comisión de auditoria evaluó los perfiles de puestos por medio de

fichas  técnicas  trasladadas  en  fechas  del  16  de  noviembre  al  9  de

diciembre,  giradas  al  personal  que  durante  el  año  2016  laboró  en  el  Segundo

Registro  de  la  Propiedad  Inmueble  de  Quetzaltenango,  se  estableció  que  se  ha

contratado  y  nombrado  personal  sin  cumplir  con  el  perfil  del  puesto  tal  como  lo

establece el Manual de Organización y Funciones de la entidad, como los casos

siguientes: 

 

No.

Nombre

Puesto Nominal

Título 

requerido

según Manual

Título que posee

1 Ávila  Rojas,  Roderico

René

Oficial Operador

Abogado, Cierre de

Pensum  o  15  años

de experiencia.

Bachiller  en  CC  y

LL.

2 Arreaga  Camey,  Juan

Antonio

Oficial  de  Archivo  de

Cajas

Estudios 

en

Auditoría 

o

Empresas 

3er.

Semestre

Bachiller 

en

Computación

3 Batres 

Marroquín, Supervisora de Caja

P.C.,  Estudios  en Lic.  en  Ciencias


Contraloría General de Cuentas

45

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Mildred Pahola

Administración 

o

CPA.

Jurídicas 

y

Sociales

4 Calderón  Piedrasanta,

Manuel de Jesús

Oficial  de  Archivo  de

Copias

Estudios 

en

Auditoria 

o

Administración  de

Empresas 

3er.

Semestre

Primero Básico

5 Carranza  Petz,  Ángel

Vinicio

Certificadores

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Bachiller  en  CC  y

LL

6 Chaj González, Mario

Certificadores

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Tercero Básico

7 Chinchilla 

Sanjuan,

Pablo

D i r e c t o r

departamento 

de

I m a g e n ,

Comunicación,

Relaciones Públicas e

Información  Pública

/Sin funciones

P.C. 

estudios

universitarios 

en

Publicidad

Bachiller y Técnico

en Comunicación y

Diseño

8 Colop  Canac,  José

León

Jefe 

Depto. 

de

Estudios de Fincas

6to  Semestre  de

Abogado y Notario

Perito Contador

9 Cruz Ventura, Walter

Estudios  en  Auditoria

o  Administración  de

Empresas 

3er.

Semestre

Estudios 

en

Auditoria 

o

Administración  de

Empresas 

3er.

Semestre

Bachiller  en  CC  y

LL

10 De 

León 

Ibañez,

Wilson Fernando

Cajero Receptor

Perito 

Contador.

Estudios  en  CCEE

4to. Semestre.

Perito Contador

11 De León, Juan Miguel

Oficial  Estudio  de

Fincas

6to  Semestre  de

Abogado y Notario

Perito Contador

12 Díaz  Cruz,  Dominga

Carmelina

Oficial  de  Archivo  de

Cajas

Estudios 

en

Auditoria 

o

Administración  de

Empresas 

3er.

Semestre.

Maestra 

de

E d u c a c i ó n

Primaria

13 Díaz 

Perera 

de

Umaña, Marisol

Cajera Receptora

Perito 

Contador.

Estudios  en  CCEE

4to. Semestre.

Lic.  en  Ciencias

Jurídicas 

y

Sociales

14 Escobar 

Rodríguez,

Gloria Gabriela

Encargada 

de

Compaginación

6to  Semestre  de

Abogado y Notario

Bachiller 

en

Computación

15 García Caxaj, Verónica

Manuela

Certificadores

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Perito Contador

16 Hernández 

Castillo,

Ligia Lizet

Oficial Operador

Abogado, Cierre de

Pensum  o  15  años

de experiencia.

Secretaria

17 Legrand  Santizo,  Julio

Salvador

Cajero Receptor

Perito 

Contador.

Estudios  en  CCEE

4to. Semestre.

Perito Contador

18 Loarca  Fuentes,  Aland Encargado 

de Título  del  nivel Técnico 

en


Contraloría General de Cuentas

46

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Roberto

Departamento

Escáner

m e d i o  

 

c o n

estudios 

de 

la

c a r r e r a  

d e

Informática, 

6to.

Semestre.

Administración  de

Empresas

19 Lucas  Gramajo,  Byron

Enrique

Oficial  departamento

de Escáner

6to. Semestre de la

c a r r e r a  

d e

Informática

Bachiller  en  CC  y

LL

20 Medina Manzo, Brenda

Karina

Certificadores

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Bachiller

21 Mejía  Alfaro,  Yakelin

Angélica

Encargada 

de

Testamentos

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Secretaria

22 Menchu  Menchu,  José

Guillermo

E n c a r g a d o

departamento  de 

Exhibición de Libros

Estudios 

de 

la

c a r r e r a  

d e

Abogado  y  Notario

7mo. 

Semestre

mínimo

Básico

23 Pérez  De  León,  Suly

Nohemí

Oficial Operador

Abogado, Cierre de

pensum    15  años

de experiencia

Maestra 

de

E d u c a c i ó n

Primaria

24 Pretzanzin  Puac,  Juan

José

Encargado de Archivo Estudios 

en

Auditoria 

o

Administración  de

Empresas 

3er.

Semestre

Sexto primaria

25 Reynosa 

Sandoval,

Jhenny 

Beatriz

Lucerito

O f i c i a l  

d e

Compaginación

6to.  Semestre  de

Abogado y Notario

P e r i t o  

e n

Administración  de

Empresas

26 Rivera  Castro,  Eva

María

O f i c i a l  

d e l

Departamento 

de

Escaner

6to. Semestre de la

c a r r e r a  

d e

Informática

Secretaria

27 Rodríguez 

Orellana,

Cresencio Salvador

Oficial Operador

Abogado, Cierre de

Pensum  o      15

a ñ o s  

d e

experiencia.

Tercero Básico

28 Samayoa 

Vásquez,

Irene

Oficial 

Verificación

Contable

P.C.  Estudios  en

C C E E  

6 t o .

Semestre

Bachiller 

en

Computación

29 Sánchez  Lam,  Irma

Alba

Asistente 

de

Secretaria General

Título  del  nivel

medio  (Secretaria

preferiblemente)

6to. Semestre de la

c a r r e r a  

d e

Abogado y Notario

Maestra 

de

E d u c a c i ó n

Primaria

30 Soberanis  Solórzano,

Angélica María

Cajera Receptora

Perito 

Contador.

Estudios  en  CCEE

4to. Semestre.

Secretaria 

y

Oficinista

31 Soto  Santizo,  Vicente

Danilo

Cajero Receptor

Perito 

Contador.

Estudios  en  CCEE

4to. Semestre.

Maestro 

de

E d u c a c i ó n

Primaria


Contraloría General de Cuentas

47

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

32 Tahay 

Choxom,

Gustavo Adolfo

Certificadores

7mo.  Semestre  de

Abogado y Notario

Tercero Básico

33 Villatoro  López,  Ángel

Aroldo

Jefe  de  Control  y

Seguimiento 

de

Documentos

Título  del  nivel

medio con estudios

en  la  carrera  de

Abogado y Notario,

6to. 

Semestre

mínimo

Mgtr.  en  Docencia

Superior

 

No obstante, las contrataciones se efectuaron en años anteriores al año 2016, sin

embargo  no  han  realizado  las  correcciones  o  readecuaciones  de  mérito,  con  la

finalidad de dar cumplimiento a los perfiles de puestos contenidos en el Manual de

Organización y Funciones vigente de la entidad.

 

Criterio

El Acuerdo Número 09-03, del Jefe de la Contraloría General de Cuentas, Normas

Generales de Control Interno, Norma 3.2 Clasificación de Puestos, establece: “La

máxima autoridad de cada ente público, debe dictar las políticas que le permitan

clasificar  los  puestos  de  acuerdo  a  las  disposiciones  legales  correspondientes.

Cada  ente  público  para  clasificar  los  puestos  debe  observar  las  disposiciones

legales que le apliquen (Manual de Clasificación de Puestos y Salarios, Manual de

Clasificaciones  Presupuestarias,  Circulares,  etc.).  Norma  3.6  Evaluación  y

Promoción, establece: “La máxima autoridad de cada ente público debe dictar las

políticas  para  evaluar  el  desempeño  del  personal,  cuyo  resultado  permita  su

promoción. Cada jefe de unidad administrativa, deberá evaluar en forma periódica

el rendimiento del personal a su cargo, de acuerdo a los Manuales de Funciones.

Además, deberá observarse que la evaluación del desempeño sea superior a los

parámetros establecidos en la programación de las metas presupuestarias.”


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