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Guatemala, mayo de 2017 contraloría general de cuentas

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Comentario de Auditoría

Se  confirma  el  hallazgo  a  la  licenciada  Diana  Virginia  de  León  Alconero,  quien

fungió como Directora de Recursos Humanos, por el período comprendido de 01

de  enero  al  22  de  febrero  de  2016,  en  virtud  que  en  sus  medios  de  pruebas

únicamente indica que fue cambiada de puesto en fecha 22 de febrero del 2016 de

Directora  de  Recursos  Humanos  a  Asistente  de  Recursos  Humanos

argumentando también que desde el 6 de junio de 2016 las autoridades no le han

asignado funciones. En el período donde ella fungió como Directora de Recursos

Humanos no se tomaron las medidas correctivas pertinentes. 

 

Se  confirma  el  hallazgo  al  Licenciado  Walter  Geovanny  Guillen  Aguilar,  quien

fungió  como  Director  de  Recursos  Humanos,  por  el  período  comprendido  del  23

de  febrero  al  31  de  diciembre  de  2016,  en  virtud  que  si  algunos  expedientes  se

han venido actualizando y han demostrado su actual nivel académico los que se

enlistan a continuación no se les ha readecuado de acuerdo a su perfil académico.

 

No.

Nombre

Puesto Nominal

Título  requerido  según

Manual

Título que posee


Contraloría General de Cuentas

57

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

1

Arreaga Camey, Juan Antonio

Oficial de Archivo de Cajas

Estudios  en  Auditoría  o

Empresas 3er. Semestre

Bachiller en Computación

2

Batres Marroquín, Mildred Pahola

Supervisora de Caja

P.C., 

Estudios 

en

Administración o CPA.

Lic. en Ciencias Jurídicas y

Sociales

3

Calderón Piedrasanta, Manuel de

Jesús

Oficial de Archivo de Copias

Estudios  en  Auditoria  o

Administración 

de

Empresas 3er. Semestre

Primero Básico

4

Carranza Petz, Ángel Vinicio

Certificadores

7mo. 

Semestre 

de

Abogado y Notario

Bachiller en CC y LL

5

Chaj González, Mario

Certificadores

7mo. 

Semestre 

de

Abogado y Notario

Tercero Básico

6

Chinchilla Sanjuan, Pablo

Director 

departamento 

de

Imagen, 

Comunicación,

Relaciones 

Públicas 

e

Información 

Pública 

/Sin

funciones

P.C. estudios universitarios

en Publicidad

Bachiller  y  Técnico  en

Comunicación y Diseño

7

De León, Juan Miguel

Oficial Estudio de Fincas

6to  Semestre  de  Abogado

y Notario

Perito Contador

Pensum 

Cerrado 

en

Administración 

de

Empresas

8

Díaz Cruz, Dominga Carmelina

Oficial de Archivo de Cajas

Estudios  en  Auditoria  o

Administración 

de

Empresas 3er. Semestre.

Maestra  de  Educación

Primaria

Tercer  Semestre  Trabajo

Social

9

Díaz Perera de Umaña, Marisol

Cajera Receptora

Perito  Contador.  Estudios

en CCEE 4to. Semestre.

Lic. en Ciencias Jurídicas y

Sociales

10

Escobar 

Rodríguez, 

Gloria

Gabriela

Encargada de Compaginación

6to  Semestre  de  Abogado

y Notario

Bachiller en Computación

11

Legrand Santizo, Julio Salvador

Cajero Receptor

Perito  Contador.  Estudios

en CCEE 4to. Semestre.

Perito Contador

12

Loarca Fuentes, Aland Roberto

Encargado  de  Departamento

Escáner

Título  del  nivel  medio    con

estudios  de  la  carrera  de

Informática, 6to. Semestre.

Técnico  en  Administración

de Empresas

13

Lucas Gramajo, Byron Enrique

Oficial 

departamento 

de

Escáner

6to. Semestre de la carrera

de Informática

Bachiller en CC y LL

14

Mejía Alfaro, Yakelin Angélica

Encargada de Testamentos

7mo. 

Semestre 

de

Abogado y Notario

Secretaria

Cierre 

de 

pensum

administración de negocios

15

Menchu Menchu, José Guillermo

Encargado  departamento  de 

Estudios  de  la  carrera  de

Básico


Contraloría General de Cuentas

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Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Exhibición de Libros

Abogado  y  Notario  7mo.

Semestre mínimo

16

Pretzanzin Puac, Juan José

Encargado de Archivo

Estudios  en  Auditoria  o

Administración 

de

Empresas 3er. Semestre

Sexto primaria

18

Reynosa 

Sandoval, 

Jhenny

Beatriz Lucerito

Oficial de Compaginación

6to. Semestre de Abogado

y Notario

Perito  en  Administración

de Empresas

19

Rivera Castro, Eva María

Oficial  del  Departamento  de

Escaner

6to. Semestre de la carrera

de Informática

Secretaria

20

Rodríguez  Orellana,  Cresencio

Salvador

Oficial Operador

Abogado, 

Cierre 

de

Pensum  o      15  años  de

experiencia.

Tercero Básico

21

Sánchez Lam, Irma Alba

Asistente 

de 

Secretaria

General

Título  del  nivel  medio

( S e c r e t a r i a

preferiblemente) 

6to.

Semestre  de  la  carrera  de

Abogado y Notario

Maestra  de  Educación

Primaria

Cierre  de  pensum  en

Psicología

22

Soberanis  Solórzano,  Angélica

María

Cajera Receptora

Perito  Contador.  Estudios

en CCEE 4to. Semestre.

Secretaria y Oficinista

23

Soto Santizo, Vicente Danilo

Cajero Receptor

Perito  Contador.  Estudios

en CCEE 4to. Semestre.

Maestro  de  Educación

Primaria

24

Tahay Choxom, Gustavo Adolfo

Certificadores

7mo. 

Semestre 

de

Abogado y Notario

Tercero Básico

25

Villatoro López, Ángel Aroldo

Jefe  de  Control  y  Seguimiento

de Documentos

Título  del  nivel  medio  con

estudios  en  la  carrera  de

Abogado  y  Notario,  6to.

Semestre mínimo

Mgtr. en Docencia Superior

 

Efectivamente  manifiesta  haber  tomado  posesión  del  cargo  con  fecha  23  de

febrero y después de un diagnostico institucional por medio de memorándum con

fecha 30 de marzo del 2016 dirigido al Registrador Titular del Segundo Registro de

la  Propiedad  y  con  asunto:  Restructuración  Administrativa  de  la  Dirección  de

Recursos  Humanos,  en  el  mismo  memorándum  evidencia  que  es  una

restructuración  de  la  Dirección  únicamente  de  Recursos  Humanos,  creando

nuevas unidades, pero nunca evidencia evaluación al personal ya contratado para

tomar medidas específicamente a personas que no llenan el perfil aun hayan sido

contratadas en años anteriores. Las regularizaciones de personal según Acuerdo

Registral  39-2016,  Acuerdo  Registral  52-2016,  Acuerdo  Registral  55-2016,

Acuerdo  Registral  69-2016,  Acuerdo  Registral  70-2016,  Acuerdo  Registral


Contraloría General de Cuentas

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Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

74-2016,  se  refieren  al  personal  regularizado  del  renglón  035,  es  decir  que  se

trasladan al renglón 011, no así a los nombrados y contratados bajo el renglón 011

y 022 de acuerdo a su perfil.

 

Sobre el proceso de actualización y modificación de los respectivos manuales, si

bien  se  tomaron  medidas  para  corregirlos,  la  propuesta  en  ningún  momento

evidencia actualización a los perfiles del presente hallazgo. 

 

Acciones Legales y Administrativas

Sanción  económica  de  conformidad  con  Ley  Orgánica  de  la  Contraloría  General

de Cuentas, Decreto 31-2002, Artículo 39, reformado por el Artículo 67 del Decreto

13-2013, Numeral 4, para:

 

Cargo

Nombre

Valor en Quetzales

DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

DIANA VIRGINIA DE LEON ALCONERO

3,562.50

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

WALTER GEOVANNY GUILLEN AGUILAR

3,125.00

Total

Q. 6,687.50

 

Hallazgo No. 3

 

Personal contratado que no cumple con los requisitos requeridos en el perfil

para el puesto

 

Condición

En  el  Programa  de  Gasto  11  Administración  Registral,  del  Grupo  0  Servicios

Personales, la comisión de auditoria evaluó los perfiles de puestos por medio de

fichas  técnicas  del  personal  que  labora  en  el  Segundo  Registro  de  la  Propiedad

Inmueble  de  Quetzaltenango,  se  estableció  que  se  ha  contratado  y  nombrado

personal  durante  el  año  2016,  sin  cumplir  con  el  perfil  del  puesto  tal  como  lo

establece  el  Manual  de  Organización  y  Funciones  de  la  entidad,  como  en  los

siguientes casos:

 

No.

Nombre

P u e s t o

Nominal

Título  requerido

según Manual

Título que posee

Fecha 

de

Contratación

1 Andrade  de

Prado,  Ana

Lucía

C a j e r a

Receptora

P e r i t o

Contador.

Estudios 

en

CCEE 

4to.

Semestre.

P e r i t o  

e n

Administración    de

Empresas

16/11/2016

2 A r a n g o

González,

Alfredo

Obdulio

Jardinero

 

M a e s t r o  

d e

Educación Primaria

11/03/2016

3 Barrera

Rodríguez,

I r m a

C a j e r a

Receptora

P e r i t o

Contador.

Estudios 

en

Lic. 

en 

Trabajo

Social

1/04/2016


Contraloría General de Cuentas

60

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

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INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Eugenia

CCEE 

4to.

Semestre.

4 C a j a s

Aguilar,

C e s a r

Augusto

Asistente 

de

Control 

y

Seguimiento

d

e

Documentos

Nivel  medio  y

estudios 

de

Abogado 

y

Notario 

6to.

Semestre

M a e s t r o  

d e

Educación  Primaria

Urbana

16/11/2016

5 De 

León

Pérez,  Raúl

Antonio

Asistente 

de

Asesoría

Jurídica

 

Pensum  Cerrado  en

Lic. 

Digital 

y

Microprocesadores

1/12/2016

6 Fuentes

O r o z c o

M i g u e l

Ángel

C a j e r o

Receptora

P e r i t o

Contador.

Estudios 

en

CCEE 

4to.

Semestre.

M a e s t r o  

d e

Educación  Primaria

Urbana

15/08/2016

7 Guillen

Aguilar,

W a l t e r

Giovanni

Director 

de

Recursos

Humanos

Msc.  en  RRHH

y

Administración

de Empresas

Lic. en Economía

23/02/2016 

8 Hernández

Aguilar,

Erick Goretti

Agente 

de

Protección  del

S.R.P.

Título  del  Nivel

Medio  y  tres

años mínimo de

experiencia  en

puesto similar

Sexto primaria

1/09/2016

9 Ixquiac

Morales,

L u p i t a

Emperatriz

Información  Y

Recepción

Secretaria

Bilingüe

Bachiller Industrial

11/03/2016

10 Jiménez,

E d n a

Begonia

Conserje

Tercero  básico

o sexto primaria

Cuarto primaria

1/04/2016

11 Miranda

Maldonado,

Y e l e n a

Darlee

Oficial 

de

Verificación

Contable

P.C.  Estudios

en  CCEE  6to.

Semestre

Perito  en  Diseño

g r á f i c o  

e n

computación

1/12/2016

12 Monzón

Samayoa,

O s c a r

Francisco

Agente 

de

Protección  del

S.R.P.

Título  del  Nivel

Medio  y  tres

años mínimo de

experiencia  en

puesto similar

M a e s t r o  

d e

Educación  Primaria

Urbana

1/09/2016

13 Oroxom

Sarat,  Jorge

Miguel

Auxiliar 

de

Compras

Perito Contador

Perito  en  Dibujo  de

Construcción

1/12/2016

14 P é r e z ,

M a r í a

Gabriela

Información  y

Recepción/

Sin funciones

Secretaria

Bilingüe

Bachiller  en  CC.  y

LL.

1/01/2016

15 P o r o j

Oroxom,

A n a

Gabriela

C a j e r a

Receptora

P e r i t o

Contador.

Bachiller

1/01/2016


Contraloría General de Cuentas

61

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Estudios 

en

CCEE 

4to.

Semestre.

16 Reyes 

de

Castillo,

Amariles

Marlene

Secretaria  del

Despacho/

Información  al

Usuario

P.C.  Estudios

en  CCEE  o

Sociales

Perito  Contador  y

Lic.  en  Teología  sin

colegiado

1/01/2016

17 Romero

I s c h i u

Roberto

Asistente

Registrador

Cierre 

de

p e n s u m

Abogado 

y

Notario

Bachiller 

en

Mecánica Industrial

28/10/2016

18 R u a n o

Girón,  Alma

Janine

Asistente

Registrador

Auxiliar

Cierre 

de

p e n s u m

Abogado 

y

Notario

Perito Contador

1/01/2016

19 Sacalxot

Pum,  Ofelia

Carlota

Conserje

Diploma 

de

tercero básico o

sexto primaria

Primero primaria

25/08/2016

20 V a l d é s

Celada,

D é b o r a

Nahomy

C a j e r o

Receptor I

P e r i t o

Contador.

Estudios 

en

CCEE 

4to.

Semestre.

Bachiller 

en

Ciencias y Letras

7/12/2016

21 Villatoro

Yarzesbki,

Ana Ruth

A u x i l i a r

departamento

de Compras

Perito Contador

Secretaria  Ejecutiva

Bilingüe.  Lic.  en

Fisioterapia

1/01/2016


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