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Guatemala, mayo de 2017 contraloría general de cuentas

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Limitaciones

 

La Contraloría General de Cuentas respetuosa del Estado de Derecho, que debe

prevalecer,  y  de  conformidad  con  la  Constitución  Política  de  la  República  de

Guatemala,  articulo  232,  Contraloría  General  de  Cuentas  establece:  “La

Contraloría  General  de  Cuentas  es  una  institución  técnica  descentralizada,  con

funciones  fiscalizadoras  de  los  ingresos,  egresos  y  en  general  de  todo  interés

hacendario  de  los  organismos  del  Estado,  los  municipios,  entidades

descentralizadas y autónomas, así como de cualquier persona que reciba fondos


                                                                          

del  Estado  o  que  haga  colectas  públicas…”,  cuya  finalidad  no  es  vulnerar  el

principio  de  seguridad  jurídica,  en  el  Segundo  Registro  de  la  Propiedad,  sino

únicamente como institución facultada por la Constitución Política de la República

de  Guatemala,  para  realizar  la  función  de  fiscalización  sobre  la  asignación

presupuestaria, balance general, estado de resultado y ejecución del presupuesto

de  ingresos  y  egresos,  estructura  de  control  interno,  y  basados  en  la  auditoría

practicada  del  01  de  enero  al  31  de  diciembre  de  2016,  se  determinaron

deficiencias en el Sistema de Registro de Ingresos Fénix que limitan la función de

fiscalización  realizada  por  la  Institución  facultada.  El  sistema  informático  Fenix,

utilizado  para  el  registro  y  control  de  los  ingresos  de  la  institución,  no  permite  la

evaluación  de  los  ingresos,  por  medio  de  usuarios  de  consulta  general,  por  el

período completo o parcial, únicamente proporciona reportes de forma diaria y no

de  forma  mensual  o  anual,  limitando  la  evaluación,  para  realizar  comparativos  y

así tener certeza de los ingresos percibidos.

 

Derivado de lo anterior se estableció una diferencia entre los ingresos registrados

en  el  sistema  Fénix  y  Bancos,  por  lo  que  se  solicitó  que  se  nos  informara  de  la

razón de la diferencia encontrada y no se obtuvo respuesta por parte del Segundo

Registro  de  la  Propiedad,  como  se  describe  a  continuación:  En  oficio

SRP-DAEAD-OF-36-2017, de fecha 1 de marzo de 2017, se solicitó la integración

de la diferencia que existe entre Fénix y bancos por un valor de Q.613,697.00, la

cual debió ser entregada el día 7 de marzo 2017.

 

El  día  lunes  20  de  marzo,  se  le  consultó  a  la  Contadora  General,

Licenciada  Miriam  Yolanda  Morales  Cahuex,  e  indicó  que  se  entregaría  a  esta

comisión como última fecha el día miércoles 22 de marzo.

 

El  día  23  de  marzo,  se  apersonaron  a  la  oficina  de  la  comisión,  el  Director

Financiero,  Tesorera  y  Contadora  General  para  solicitar  que  se  les  permitiera

entregar  dichas  integraciones  el  día  viernes  24  de  marzo,  se  les  hizo  de  su

conocimiento que era la última fecha para recibir dicha información. Sin embargo,

no fue entregada en ningún momento a la Comisión de Auditoria, para determinar

la razonabilidad de los registros entre el Sistema Fénix y los depósitos realizados

en  Bancos,  por  consiguiente  no  existe  conciliación  de  saldos  entre  SICOIN  y  el

Sistema de Ingresos Fénix. Situación planteada en el hallazgo de Control Interno

No.  9  Falta  de  Conciliación  de  Saldos  entre  Fenix  y  Sicoin  por  concepto  de

devolución de honorarios y No.10 Falta de conciliación de saldos entre el sistema

Fénix y Bancos.


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