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Guatemala, mayo de 2017 contraloría general de cuentas

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Comentario de Auditoría

Se confirma el hallazgo al Licenciado Carlos Enrique López De León, quien fungió

como  Secretario  General,  por  el  período  comprendido  del  1  de  enero  al  18  de

febrero de 2016, en virtud que las pruebas presentadas no desvanecen el mismo,

ya que según memorial de fecha 2 de mayo de 2017, manifiesta que el espíritu del

Decreto 2084 es velar por la seguridad contable y financiera y que en este sentido

los Acuerdos Administrativos no tienen ninguna operación contable, sin embargo

es  importante  mencionar  que  el  Decreto  2084  en  su  artículo  2  se  refiere  a  los

libros de Actas y todos aquellos que tengan importancia por servir de base a las

operaciones contables y durante la inspección física se observaron los siguientes

Acuerdos:  01-2016  en  su  artículo  3  que  contiene  las  Normas  de  Ejecución


Contraloría General de Cuentas

197

Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

Presupuestarias, 02-2016 que contiene los nuevos porcentajes de distribución de

los ingresos, así como la implementación de la cuenta única, 4-2016 que contiene

la ampliación de Q300,000.00 a la cuenta única y la distribución del dinero a las

subsedes para devoluciones, entre otros Acuerdos Administrativos que contienen

información que efectivamente sirve de base para las operaciones contables, así

mismos indica que la creación del libro de Acuerdos Administrativos en efecto se

sustenta  en  el  artículo  3  Numeral  10  del  Acuerdo  Gubernativo  30-2005,  sin

embargo  indica  que  los  artículos  4  y  5  del  Acuerdo  Gubernativo  anteriormente

citado no son aplicables al supuesto hallazgo en virtud que se refieren a libros de

inscripciones registrales, lo cual no es lógico que solo el artículo 3 sea aplicable al

hallazgo y los artículos 4 y 5 no, si ambos artículos tienen una secuencia, por lo

que al aceptar que el libro de Acuerdo Administrativos se sustenta en el artículo 3,

del Acuerdo Gubernativo 30-2005, es evidente que dicho libro carece de legalidad,

al no contar con el foliado uniforme y la autorización correspondiente del Juez de

primera instancia del ramo civil.

 

Se  confirma  el  hallazgo  al  Licenciado  Emerson  Eduardo  del  Cid  Alvarado,  quien

fungió como Secretario General, por el período comprendido del 18 de febrero al

31 de diciembre de 2016, en virtud que las pruebas presentadas no desvanecen el

mismo,  ya  que  según  memorial  de  fecha  2  de  mayo  de  2017,  manifiesta  que  el

hallazgo  indica  que  es  del  Área  Financiera,  así  mismo  que  la  comisión  fue

nombrada únicamente para auditar financiera y presupuestariamente al Segundo

Registro  de  la  Propiedad  y  que  por  lo  tanto  no  se  podía  auditar  a  la  Secretaria

General  por  ser  un  área  que  no  administra  fondos,  sin  embargo  es  importante

mencionar  que  la  Comisión  de  Auditoria  no  realizo  una  auditoria  a  Secretaria

General, solamente realizó una inspección física a los libros que se resguardan en

secretaria general, lo cual era necesario debido al tipo de información que en cada

uno  de  ellos  se  consigna,  por  servir  de  base  a  las  operaciones  contables  y  fue

donde se evidencio que el libro de Acuerdos Administrativos no contaba con hojas

foliadas  en  correlativo  y  que  algunos  Acuerdos  contenidos  en  dicho  libro  son  de

importancia financiera y presupuestaria, como el caso de los siguientes Acuerdos

Administrativos:  01-2016  en  su  artículo  3  que  contiene  las  Normas  de  Ejecución

Presupuestarias, 02-2016 que contiene los nuevos porcentajes de distribución de

los ingresos, así como la implementación de la cuenta única, 4-2016 que contiene

la ampliación de Q300,000.00 a la cuenta única y la distribución del dinero a las

subsedes para devoluciones, entre otros, así mismo en dicho memorial indica que

el Acuerdo Gubernativo 30-2005, Reglamento de los Registros de la Propiedad en

su artículo 3, 4 y 5 se refieren a libros de inscripción registral, lo cual no especifica

el Reglamento ya que el artículo 3 numeral 10 es claro, que los Registros podrán

llevar  cualquier  otro  libro  que  sea  necesario  para  el  buen  funcionamiento  de  la

institución,  dentro  del  que  se  ubica  el  Libro  de  Acuerdos  Administrativos  que


Contraloría General de Cuentas

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Sistema de Auditoría Gubernamental (SAG)

                                 

      

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

INFORME DE LA AUDITORÍA A LA LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE

INGRESOS Y EGRESOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

                                 

      

carecen  de  autorización  y  legalidad  según  los  artículos  4  y  5  del  mismo

Reglamento.  Este  hallazgo  fue  notificado  con  el  número  7  y  corresponde  en  el

presente informe al número 6.


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