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Guia y glosario para llenar el formulario

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GUIA Y GLOSARIO PARA LLENAR EL FORMULARIO 

PARA LAS SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.) 

Las  Cámaras  de  Comercio  y  Producción  estarán  a  cargo  del  Registro  Mercantil,  bajo  la  supervisión  del  Ministerio  de 

Industria  y  Comercio  con  el  objetivo  de  facilitar  la  debida  formalización  de  las  actividades  empresariales  y  estimular  su 

crecimiento y desarrollo.  

 

El  Registro  Mercantil  "Es  el  sistema  conformado  por  la  matrícula,  renovación  e  inscripción  de  los  libros,  actos  y 

documentos  relacionados  con  las  actividades  industriales,  comerciales  y  de  servicios,  que  realizan  las  personas  físicas  o 

morales  que  se  dedican  de  manera  habitual  al  comercio,  de  las  cuales  son  depositarias  y  dan  fe  pública  las  Cámaras  de 

Comercio y Producción, facultadas por la Ley." (Art. 1, Ley 3-02 sobre Registro Mercantil). 

INFORMACIONES IMPORTANTES 

 

Es  necesario  llenar  los  formularios  porque  nos  permiten  recolectar  datos  de  los  diferentes  servicios  solicitados  y 

brindar un servicio ágil, confiable y eficiente. 

 

Los  formularios  están  disponibles  en 

http://www.camarasantodomingo.do/productos-y-servicios/registro-

mercantil/formularios-y-guias/

 

 

Los formularios deben llenarse a computadora. 

 

Indicar  si  desea  el  servicio  vip.    El  Servicio  Vip:  es  ofrecido  con  el  objetivo  de  entregar  las  transacciones  en  24 

horas.   

 

Indicar si los documentos serán depositados en cancillería. 

DATOS GESTOR DEL SERVICIO 

Datos del Gestor: Gestor es la persona física o moral que tramita las solicitudes de servicios en la Cámara de Comercio y 

Producción de Santo Domingo; este debe indicar la Oficina de Abogados y número de RNC o nombre y apellido en caso de 

persona  física,  cédula  de  identidad  y  electoral  o  documento  de  identidad  válido  en  su  país  de  origen  para  el  caso  de  los 

extranjeros, así como el nombre de quién se emitirá la factura, el número de RNC y si desean comprobante fiscal.  

DATOS DE SOLICITUD 

Tipos: Es el tipo de sociedad adoptado. Ej: Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). 

Denominación  Social:  Es  el  nombre  de  la  sociedad  de  comercio,  seguido  necesariamente  de  las  palabras  “Sociedad  de 

Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S.R.L.”(Este campo debe ser llenado obligatoriamente). 

Registro No: Es el número del Registro Mercantil asignado (No aplica para  servicios de Matriculación). 

Dirección  de  la  Sociedad:  Es  el  lugar  donde  la  sociedad  tenga  o  tendrá  su  domicilio  social.    La  descripción  debe  incluir 

nombre de calle o avenida, número, sector, municipio o ciudad en la cual esté ubicado. Deberá estar dentro de la jurisdicción 

de la Cámara de Comercio y Producción Santo Domingo. 


 

 

 

 

 

Teléfonos, fax, apartado postal, e-mail, web site: son las informaciones de contactos de la sociedad. 

Fecha de Emisión/Matriculación: Es el día, mes y año en la cual la sociedad ha sido matriculada en el Registro Mercantil. 

Este campo no aplica para fines de matriculación. 

Fecha de Vencimiento: Es el día, mes y año de vigencia del Certificado de Registro Mercantil de la sociedad, la cual tendrá 

una duración de dos años. Este período de vigencia es fijado por las Cámaras de Comercio y Producción  Santo Domingo. 

Fecha de Acto Constitutivo: Es el día, mes y año en que se celebró el acto de constitución de la sociedad. 

Fecha Última Modificación: Es fecha en la cual se realizaron los últimos cambios en el Certificado de Registro Mercantil. 

Registro Nacional del Contribuyente (RNC): Es la identificación tributaria de la sociedad que asigna la Dirección General 

de Impuestos Internos (Este campo no aplica para fines de matriculación(. 

EL/ LOS TIPO (S) DE SERVICIO (S)  DESEADO (S): 

ORDEN 

SERVICIOS 

DEFINICION  

APLICA 

PARA 

SERVICIO 

VIP 

Registro Nuevo o 

Matriculación 

Acto  de  inscripción  inicial  que  otorga  la  personalidad  jurídica  a  las 

sociedades  comerciales,  lo  que  implica  la  emisión  del  Certificado  de 

Registro Mercantil, con una duración de vigencia de dos (2) años. 

 

SI 

Registro Matriculación 

Sin capital  

No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

NO APLICA 

Registro Nuevo o 

Matriculación y 

Transformación  

Cuando  una  sociedad  constituida  con  anterioridad  a  la  Ley  3-02,  se 

matricula  por  ante  el  Registro  Mercantil  cumpliendo  con  los  requisitos 

de transformación establecidos en la Ley 479-08 y sus modificaciones. 

SI 

Registro Nuevo o 

Matriculación y 

Adecuación (Solo para 

S.A.) 

No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

SI 

Modificación por 

Transformación 

Proceso  mediante  el  cual,  una  sociedad  matriculada  antes  de  la  entrada 

en vigencia de  la Ley 479-08 y sus  modificaciones, decide adoptar otro 

modelo societario, e inicia de esta forma el proceso de modificación por 

transformación. 

SI 

Modificación por 

Adecuación (Solo para 

S.A.) 

No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

NO APLICA 


 

 

 

 

 

Modificación por Cambio 

de Domicilio a otra 

Provincia 

Servicio mediante el cual una sociedad solicita el cambio de domicilio de 

una  provincia  a  otra,  cumpliendo  con  los  requisitos  establecidos  por  la 

ley. 

NO 

Modificación por 

Cambios en la 

Composición de los 

socios 

Se realizan transferencia o cesión de cuotas sociales entre socios o entre 

socios y terceros. 

SI 

Modificación por cambio 

de Denominación 

Social/Objeto Social 

Modificación  de  la  denominación  social  o  nombre  que  identifica  la 

sociedad  en  sus  Estatutos  Sociales,  el  objeto  o  descripción  de  las 

actividades comerciales de la sociedad. 

SI 

10 

Modificación por 

Designación  de los 

Miembros del Órgano de 

Gestión, Administradores 

o Personas Autorizadas a 

Firmar y Comisario de 

Cuentas 

Designación  o  modificación  de  los  Gerentes,  Administradores  o 

Personas  Autorizadas  a  Firmar  y  Comisarios  de  Cuentas  (aplica 

igualmente con respecto al período de duracíón de los Gerentes). 

SI 

11 

Modificación por Cambio 

de Domicilio dentro de la 

misma Provincia 

Se  establece  un  nuevo  domicilio  de  la  sociedad,  dentro  de  los  límites 

geográficos  de  esta  Cámara  de  Comercio  y  Producción  de  Santo 

Domingo. 

SI 

12 

Modificación por 

Aumento de Capital 

Social Autorizado/ 

Capital Social 

Aumento  al  capital  social  de  la  sociedad  establecido  en  los  Estatutos 

Sociales.  

SI 

13 

Modificación por 

Reducción de Capital 

Social Autorizado/ 

Capital Social 

Reducción  al  capital  social  de  la  sociedad  establecido  en  los  Estatutos 

Sociales. 

SI 

14 

Modificación por 

Aumento de Capital 

Suscrito y Pagado 

 No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

NO APLICA 

16 

Modificación por  

Reducción de Capital 

Suscrito y Pagado 

No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

NO APLICA 

17 

Modificación por Cambio 

de Domicilio desde otra 

Provincia 

Modificación estatutaria tendente a conocer el cambio de domicilio de la 

sociedad  desde  otra  provincia  hacia  la  jurisdicción  de  esta  Cámara  de 

Comercio. 

NO 


 

 

 

 

 

18 

Cierre Registral 

(Liquidación, 

cancelación, fusión y 

escisión  

Solicitud  del  Cierre  Registral  como  resultado  de  un  proceso  de 

Disolución/  Liquidación,  Fusión  o  Escisión.  En  todos  estos  casos,  se 

procede a cancelar el Registro Mercantil.  

SI 

19 

Modificación por 

Disolución designando 

Liquidador (es) 

Modificación  mediante  la  cual  la  sociedad  aprueba  la  disolución  y 

comienza  el  proceso  de  liquidación  nombrando  a  uno  o  varios 

liquidadores,  quedando  vigente  el  Certificado  de  Registro  Mercantil 

hasta  que  se  registre  la  asamblea  que  disponga  la  liquidación  de  la 

misma.   

SI 

20 

Modificación por 

Suspensión de 

Actividades Comerciales 

o Cese Temporal 

Modificación donde se establece la decisión adoptada por la sociedad de 

suspender  temporalmente  sus  operaciones.  La  misma  no  implica  el 

Cierre Registral. 

SI 

21 

Actualización de datos 

generales de la empresa 

(RNC, teléfono, fax, 

apartado postal, correo 

eléctronico, página web, 

informaciones generales, 

propietario/gerentes, 

referencias bancarias, 

comerciales, cantidad de 

empleados  

Actualización que se solicita al Certificado de Registro Mercantil dentro 

del  plazo  de  vigencia  del  mismo,  que  incluye  actualizaciones  con 

respecto  a  los  siguientes  datos:  RNC,  teléfono,  fax,  apartado  postal, 

correo 

eléctronico, 

página 

web, 

informaciones 

generales, 

propietario/gerentes,  referencias  bancarias,  comerciales,  cantidad  de 

empleados.  

SI 

22 

Modificación por Fusión  

Cuando  una  (varias)  sociedades  por  vía  de  fusión  transmite(n)  su 

patrimonio a una sociedad existente o una nueva sociedad.   

NO 

23 

Modificación por 

Escisión 

Cuando  una  (varias)  sociedades  por  vía  de  escisión  transmite(n)  la 

totalidad o parte de su patrimonio a una (varias) sociedades existente(s) o 

a varia(s) sociedad(es) nueva(s).  

NO 

24 

Renovación con Registro 

de Documentos 

La  sociedad  solicita  la  renovación  de  la  vigencia  del    Certificado  de 

Registro  Mercantil  y  conjuntamente  con  esta  solicitud  deposita 

documentos  societarios,  los  cuales  no  modifican  las  informaciones 

inscritas en el Certificado de Registro Mercantil. 

SI 

25 

Renovación sin Registro 

de Documentos 

La sociedad solicita la renovación simple de la vigencia del  Certificado 

de Registro Mercantil. 

SI 

26 

 Renovación y 

Adecuación (Solo para 

S.A.) 

 No aplica para las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 

NO APLICA 

27 

Renovación y Duplicado 

por pérdida o destrucción:   

Emisión  de  un  nuevo  Certificado  de  Registro  Mercantil  por  pérdida  o 

destrucción  del  anterior,  solicitado  por  el  Gerente  o  representante 

apoderado,  mediante  una  declaración  jurada  legalizada  ante  Notario 

Público,  al  mismo  tiempo  que  la  solicitud  de  Renovación  por 

vencimiento. 

SI 


 

 

 

 

 

28 

Renovación y Duplicado 

por pérdida o destrucción:  

Emisión  de  un  nuevo  Certificado  de  Registro  Mercantil  por  pérdida  o 

destrucción  del  anterior,  solicitado  por  el  Gerente  o  representante 

apoderado,  mediante  una  declaración  jurada  legalizada  ante  Notario 

Público,  al  mismo  tiempo  que  la  solicitud  de  Renovación  por 

vencimiento. Requiere poder en caso de delegación de poderes. 

SI 

29 

Duplicado por Pérdida o 

destrucción 

Emisión  de  un  nuevo  Certificado  de  Registro  Mercantil  por  pérdida  o 

destrucción  del  anterior,  solicitado  por  el  Gerente  o  Representante 

Apoderado, mediante una declaración ``legalizada ante Notario Público”. 

Requiere poder en caso de delegación de poderes. 

SI 

30 

Registro de Documentos 

Registro  de  todos  los  documentos  societarios  pertenecientes  a  una 

sociedad matriculada depositados sin que estos afecten las informaciones 

inscritas en el Certificado de Registro Mercantil.  

 

SI

 

 

Estado Actual de la Sociedad: Debe  indicar la situación jurídica en la que se encuentra la sociedad a la fecha de solicitud 

del servicio indicado. A saber: 

 

Activa: Cuando la sociedad está operando y desarrollando normalmente su objeto. 

 

Cese Temporal: Cuando la Sociedad cesa por un tiempo definido el desarrollo de su objeto. 

 

Disuelta:  Cuando  la  Sociedad  declara  su  Disolución  e  inicia  el  proceso  de  liquidación.  En  esta  etapa  mantiene  su 

personalidad jurídica. 

 

En  liquidación:  Cuando  la  Sociedad  está  efectuando  los  trámites  necesarios  para  la  extinción  de  su  personalidad 

jurídica.  A  partir  de  ese  momento  deja  de  ser  una  sociedad  activa  y  culmina  su  proceso  de  formalizar  el  cierre 

registral definitivo. 

Nota: Los datos de la situación actual no aplican para el servicio de matriculación  

Actividad de la Sociedad: Elegir la casilla de acuerdo a la actividad que realice la sociedad. (Servicios, Industrial, Agrario, 

Comercio). 

Actividad/Descripción del Negocio: En éste renglón se  describe la actividad que realiza la sociedad. 

Principales Productos/Servicios: Se detalla el principal producto o servicio que la sociedad comercializa. 

Sistema Armonizado (SA): Es el sistema de clasificación de las mercancías de aceptación internacional para el comercio de 

bienes. 

Datos de los socios: Indicar los nombres y apellidos de cada socio, al igual que direcciones completas y actualizadas, cédulas 

de  identidad  y  electoral  si  es  un  nacional  y  pasaporte  o  documento  de  identidad  en  su  país  de  origen  si  es  extranjero,  la 

nacionalidad y estado civil actual, cuando se trate de una persona física. Si es una persona moral se pondrá el nombre de la 

sociedad, Registro Mercantil o equivalente si es extranjera, Registro Nacional del Contribuyente (RNC), Registro Mercantil, 

acompañada de los nombres y apellidos de su representante o apoderado. 


 

 

 

 

 

Cantidad Total Socios: Se indicará la cantidad total de socios que conforman la sociedad.  

Cantidad Total Cuotas Sociales: Se refiere la cantidad total de cuotas sociales que tiene suscritas la sociedad. 

Datos del Órgano de Gestión o Gerente (s): Establecer los cargos, nombres y apellidos, dirección completa y actualizada, 

cédulas de identidad y electoral y pasaporte o documento de identidad en su país de origen si es extranjero,  nacionalidad y 

estado civil actual de los miembros que conforman el mismo.  

Administradores y/o Personas Autorizadas a Firmar: Se pondrán las mismas informaciones exigidas para los miembros 

del Órgano de Gestión o Gerente (s). 

Comisario de Cuentas: Nombres y apellidos, dirección completa y actualizada, cédulas de identidad y electoral y pasaporte 

o  documento  de  identidad  en  su  país  de  origen  si  es  extranjero,    nacionalidad  y  estado  civil  actual  de  los  miembros  que 

conforman el mismo.  

Capital Social: Se establece el capital social fijado en los Estatutos Sociales. 

Especifique Moneda: Especificar moneda en la cual está conformado el capital Social autorizado (Ej: Pesos Dominicanos, 

Dólares, Euros, etc.). 

Bienes Raíces  y Activos: Especificar el valor de los bienes muebles e inmuebles que posee la sociedad. 

Duración de la Sociedad: Es el período de duración de la sociedad establecido en los Estatutos Sociales. 

Fecha  de  Inicio  de  Operaciones:  Es  el  día,  mes  y  año  de  cuándo  la  sociedad  va  a  iniciar  sus  operaciones;  ésta  puede  ser 

distinta a la fecha de constitución.   

Fecha de la Última Asamblea: Es la fecha de la última asamblea celebrada por la sociedad conforme a la Ley 479-08.  

Duración del Órgano de Gestión o Gerente (s): Es el período o tiempo establecido en los Estatutos referentes a la duración 

del mandato de los miembros del Órgano de Gestión o Gerente (s). 

Entes  Regulados:  Indicar  el  No.  de  la  Resolución  emitida  por  la  Institución  Reguladora,  y  especificar  el  tipo  de  ente 

regulado, es decir deben indicar el sector al cual pertenece (Ej: seguros, banca, etc) 

Referencias Comerciales y Referencias Bancarias: El Art.10 de la Ley 3-02 en su acápite b) solicita por lo menos tener la 

referencia de dos (2) establecimientos inscritos y  de las instituciones crediticias con la cual la sociedad  ha realizado o piensa 

realizar operaciones. 

La  Cantidad  de  Empleados:  Se  establece  la  cantidad  de  personas  empleadas  en  la  sociedad,  cuantificando  los  del  sexo 

femenino y masculino, así como la totalidad de los mismos. 

Sucursales,  Agencias  y  Filiales:  Se  especificarán  los  lugares  donde  la  sociedad  tenga  establecimientos  como  sucursales, 

agencias o filiales. 

Nombre Comercial y No. Registro ONAPI: Se indican los datos del registro de nombre comercial, expedido por la Oficina 

Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI). 


 

 

 

 

 

Autorización  del  Solicitante:  Debe  ser  completada  y  firmada  por  el  Gerente  o  por  el  Representante  Autorizado  mediante 

Poder de Representación anexando el mismo a la solicitud, a los fines de proceder al servicio solicitado. Deberá establecer la 

fecha de solicitud.

 

 



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