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Hoja de ruta para la presentacion de propuestas y firma de convenios

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Anexo No. 1

HOJA DE RUTA PARA LA PRESENTACION

DE PROPUESTAS Y FIRMA DE CONVENIOS


Nombre del Proyecto:_____________________________ PN_________

Donante:________________________________________ FC_________

Gerente de Sector o Coordinador:___________________

A: Propuesta

FECHA DE ENTRADA


PROCESO


RESPONSABLE


FIRMA

FECHA DE SALIDA


Revisión presupuesto de la propuesta

Gerente de Finanzas




Revisión de la propuesta

ACD (Director)




Presentación al Donante

ACD (Director)




Respuesta recibida del Donante

Asistente Administrativa

Dirección



B: Convenio


Revisión del convenio o Elaboración

Gerente de Sector




Revisión Financiera y Presupuesto

Formulario “Check list long Form”

Envío del Formulario “Grant/Contract/Commodities Summary” (Si es aplicable)

Gerente de Finanzas




Revisión legal

Gerente de Operaciones




Revisión de la Dirección y firma del convenio

Director y/o ACD



C: Número de Proyecto y Número de Fondo


Formulario de Solicitud de Número de Proyecto: “Project databse summary dessign & approval form”

Gerente de Sector




Formulario de Solicitud de Número de Fondo: “Grants, Contracts and Restricted Contributions Data Entry Form”

Analista Financiero/Gerente de Sector



D: Para uso de Finanzas


Solicitud de No. De Proyecto a LARMU

Director y/o ACD




Solicitud de Número de Fondo a FGS CARE USA

Gerente de Sector




Ingreso de Número de Proyecto a Scala

AFG/DBA




Ingreso de Número de Fondo a Scala

AFG/DBA




Ingreso de Datos en el Customer File

AFG/DBA



E: Adjuntos:

Grant/Contract/Commodities Summary” (Si es aplicable)


Lista de chequeo larga


Formulario Solicitud de Número de Proyecto


Formulario de Solicitud de Número de Fondo


Lista de Chequeo larga


Aprobación de CARE USA


Convenio o Contrato


Presupuesto Cuentas Naturales y Códigos extendidos.


Propuesta


NOTA:

La Hoja de Ruta se inicia luego de la revisión presupuestaria realizada por el Gerente de Finanzas. Termina en la inlcusión de número de proyecto o número de fondo por el AFG/DBA en Finanzas.




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