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Indice introducción capitulo I: Ingreso al Software de Certificados de Origen

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INDICE



Introducción……………………………………………………………………………………………………..3

CAPITULO I: Ingreso al Software de Certificados de Origen

    1. Dirección en Internet del sitio web de la Cámara de Industrias de Guayaquil………………… 5

    2. Acceso al Sistema de Certificados de Origen en Línea……………………….……….......……..6

CAPITULO II: Creación y envío de nuevos Certificados

    1. Formato de los Certificados ce Origen………………………………………………………….… 10

      1. Formulario de Recolección de Datos para el Formato ALADI………………………….….... 10

        1. Detalle de Mercancías:

a) Ingreso de Mercancías…………………………………………………………….…… 10

b) Modificación de Mercancías……………………………………………………….….. 13

c) Eliminación de Mercancías….………………………………………………..….……. 13

        1. Detalle de Mercancías Anexas…………………………………………………….….…. 14

        2. Detalle de la Factura………………………………………….……………………….….. 14

        3. Detalles del Exportador …………………………………….……………………….….. 14

        4. Acuerdos y Normas……………………………………………………………………..… 15

        5. Fecha de Declaración y Observaciones ..…………………………………..….….…….15

        6. Adjuntar Factura……………………………………………………………………….….. 15

        7. Declaración Juramentada…………………………………………………..….….….….. 16

        8. Pre-visualización y envío del certificado………………………………………….…….. 18

      1. Formulario de Recolección de Datos para el Formato MERCOSUR……………..………... 20

        1. Detalle de Mercancías:

a) Ingreso de Mercancías………………………………………………………....……… 20

b) Modificación de Mercancías…………………………………………….…………….. 22

c) Eliminación de Mercancías………………………………………………….……….... 23

        1. Detalle de Mercancías Anexas……………………………………………….…....….…. 23

        2. Detalle de la Factura...………………………………………………………….….….….. 23

        3. Acuerdos y Normas………………...………………………………………….….….…… 24

        4. Detalles del Exportador…………………………..………………………….………..….. 24

        5. Detalles del Importador…………………………...………………………...………….… 24

        6. Embarque………………...………………………………………..………………………. 25

        7. Fecha de Declaración y Observaciones………….…………………………………….. 25

        8. Adjuntar Factura

a) Observaciones para asignar el nombre del archivo de la factura .……..…..…… 25

        1. Pre-visualización y envío del certificado…………………….………………….…….… 26

      1. Formato NO PREFERENCIAL

        1. Factura Comercial, detalles de Exportación e Importación…….…………………….. 27

        2. Detalle de Mercancías:

a) Ingreso de Mercancías……………………………………………………….………... 28

b) Modificación de Mercancías……………………………………………………..……. 29

c) Eliminación de Mercancías…………………………………………………….……… 30

        1. Detalle de Mercancías Anexas………………………………………………….…..…… 30

        2. Adjuntar Factura……………………………………………………….……….………….. 30

        3. Pre-visualización y envío del certificado…………………….………………….…….… 31

CAPITULO III: Revisión, Modificación e Impresión de Certificados enviados

    1. Revisión de Certificados…………………………………………………………………….……… 32

    2. Modificación de Certificados……………………………………………………………….…….… 35

    3. Impresión de Certificados…………………………………………………………..……………… 36

CAPITULO IV: Plantillas de Datos

    1. Creación de plantillas de datos para los certificados de origen ……………...…….………… 38





























INTRODUCCION



Las redes mundiales de información están transformando al mundo y acercando más a la gente a través de la innovación de las comunicaciones mundiales, lo cual posibilita cambios en todos los ámbitos de la actividad humana, por ejemplo la competitividad, el empleo y la calidad de vida de las naciones. Con las nuevas tecnologías, el tiempo y la distancia dejan de ser obstáculos, los contenidos pueden dirigirse a una audiencia masiva o a un pequeño grupo de expertos y buscar un alcance mundial o meramente local. Las redes mundiales de información, como el Internet, no conocen fronteras.

Es por esto que haciendo uso de esta herramienta de gran alcance a nivel mundial y La Cámara de Industrias de Guayaquil –CIG- en su afán por satisfacer las necesidades de nuestros afiliados ha desarrollado un SOFTWARE que permite ofrecer un mejor servicio.

Esto implica cambiar la dinámica mantenida en la actualidad para la aprobación del Certificado de Origen (C.O), mediante un SOFTWARE manejado por el afiliado desde su oficina, utilizando el Internet como herramienta de trabajo.

La CIG es pionera en establecer un sistema electrónico de C.O en el Ecuador. Países como Chile y Brasil a través de sus gremios empresariales han implementado con éxito este tipo de sistemas en donde el usuario (afiliado) goza de los beneficios y reducción de tiempos de espera, que le garantizan contar con un C.O, revisado, firmado y aprobado por la entidad certificadora.

¿Qué es el Sistema de Certificados de Origen en Línea?

Es un SOFTWARE desarrollado para emitir Certificados de Origen a través de un formato estandarizado de opciones, pero a su vez inteligente ya que es una guía para el usuario en el proceso de creación del certificado de origen.

El SOFTWARE está instalado en la Extranet de la Cámara de Industrias de Guayaquil, ésta “es una red privada que, basada en la tecnología de Internet y apoyada en el sistema de telecomunicaciones público, permite el acceso a información y datos de una organización desde el exterior de la misma y a la vez permite realizar operaciones con otros agentes (externos) a la misma”1.







Imagen # 1: FLUJOGRAMA DEL PROCESO



El SOFTWARE generaría los siguientes beneficios a los afiliados:

  • Reducción de los tiempos de espera en la entrega y recepción del C.O a unos pocos minutos.

  • Reducción de costos en el proceso de obtención del certificado

  • Impresión única del certificado al estar aprobado.

  • Esquema ordenado y estandarizado de los certificados.

  • Sistema amigable y con guías prácticas en cada paso de la elaboración de los certificados que reduce al mínimo la posibilidad de cometer errores.

En las siguientes páginas explicaremos el uso y manejo del SOFTWARE, en los tres capítulos que contiene el documento, empezaremos por inducir a los afiliados en cómo acceder al SOFTWARE, luego en los capítulos dos y tres se expondrá la operatividad del mismo.

CAPITULO I

INGRESO AL SOFTWARE DE CERTIFICADOS DE ORIGEN



    1. Dirección en Internet del sitio web de la Cámara de Industrias de Guayaquil.-

Para ingresar al sitio web de la Cámara de Industrias de Guayaquil (CIG), digite en la barra de direcciones del Navegador de Internet http://www.cig.ec.















Una vez visualizada la página haga clic sobre la imagen “Certificados de origen en línea” ubicada en el lateral derecho de la página principal.

























    1. Acceso al Sistema de Certificados de Origen en Línea.-



Al mostrarse la pantalla de ingreso asegúrese de que la opción AFILIADO se encuentra seleccionada, posteriormente digite su código de Afiliado y su Contraseña los cuales pueden ser solicitados acercándose directamente a Servicio al Afiliado en las oficinas de la Cámara en la que se encuentra afiliado.









Para los usuarios No Afiliados, asegurarse que la opción NO AFILIADO se encuentra seleccionada, posteriormente digite su código de Usuario y su Contraseña los cuales pueden ser solicitados comunicándose directamente con la Vicepresidencia de Comercio Exterior de la Cámara de Industrias de Guayaquil.









¿Cómo obtengo mi código de afiliación y contraseña?



Al hacer clic en el botón ingresar, accederá a la extranet de la Cámara de Industrias de Guayaquil, en donde residen además los sitios personalizados de las demás Cámaras participantes de la emisión de certificados de origen en línea. Posteriormente visualizará el menú principal del SOTFWARE, el código y la contraseña le permitirá al afiliado poseer su sitio personalizado, en donde consta la Razón Social y el Gerente Responsable.



Cuando la empresa afiliada a la Cámara de Industrias de Guayaquil (únicamente para esta cámara), no se encuentra al día en sus cuotas sociales, el SOFTWARE le anunciará a través de un mensaje lo siguiente:





Usted no se encuentra al día en sus pagos.”




En el menú principal, a
l desplazar el puntero del mouse sobre la opción Operaciones usted podrá:





    1. Crear un nuevo Certificado, haciendo clic en la opción Nuevo Certificado.

    2. Revisar el estado actual de aprobación, negación o anulación de los certificados de origen tramitados, haciendo clic en la opción Revisar Certificados.

    3. Revisar el listado de plantillas de datos creadas, dando clic en la opción Revisar Plantillas.

































Si desea cerrar la sesión, se debe desplazar el mouse sobre la palabra Cerrar Sesión ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.



























































































CAPITULO II

CREACION Y ENVIO DE NUEVOS CERTIFICADOS





Al dar clic en la opción Nuevo Certificado se mostrará dos casilleros de selección. En el primer casillero el afiliado deberá seleccionar el país destino de su exportación. Al realizar esta acción, en el casillero siguiente se mostrarán los acuerdos disponibles para el país seleccionado. La ventaja de este esquema planteado es que el SOFTWARE hace una relación entre País, Acuerdo y Formato de Certificado.



Como ejemplo de lo mencionado tenemos:



  • Si se escoge Chile, se mostrarán los Acuerdos posibles a seleccionar:

    • AAP.CE N° 32 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • ART.25/44.TM.80 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • AR.AM N° 02 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • AR.PAR N° 04 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • S/Acuerdo – Mostrará la pantalla para la construcción del formato No Preferencial.



  • Si se escoge Argentina, se mostrará los Acuerdos posibles a seleccionar:

    • AAP.CE N° 59 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato Mercosur.

    • ART.25/44.TM.80 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • AR.AM N° 02 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • AR.PAR N° 04 – Mostrará la pantalla para la construcción del formato ALADI.

    • S/Acuerdo – Mostrará la pantalla para la construcción del formato No Preferencial.



  • Si se escoge Japón, se mostrará los Acuerdos posibles a seleccionar :

    • S/Acuerdo – Mostrará la pantalla para la construcción del formato No Preferencial.





Finalmente se debe hacer clic en el botón Siguiente.





























    1. Formato de los Certificados De Origen.-

Luego de seleccionar el país destino de la exportación y el acuerdo comercial, el sistema lo re-direccionará a la pantalla de creación del certificado.



Las pantallas de creación de certificados tanto para el formato ALADI, MERCOSUR y NO PREFERENCIAL, son Formularios de Recolección de Datos.



Los Formulario de Recolección de Datos son un conjunto de casilleros de texto los cuales permitirán el ingreso de la información solicitada en los textos descriptivos que se encuentran adjuntos. Toda la información recopilada es lo que finalmente forma al Certificado de Origen.



      1. Formulario de Recolección de Datos para el FORMATO ALADI

        1. Detalle de Mercancías.-

En esta sección se ingresará: el No. de Orden, la partida arancelaria, la denominación de la mercadería, peso o cantidad y valor FOB. El afiliado en caso de error en la digitación, podrá enmendar o eliminar el texto o numeración equívoca.

  1. Ingreso de Mercancías.-

Número de Orden: En esta casilla se enumeran secuencialmente las mercaderías a exportarse (1, 2,3, etc.). A cada subpartida arancelaria que conste en la columna de al lado (casilla “NALADISA”), debe corresponder un número de orden, de modo que si, por ejemplo, en la casilla NALADISA constan tres subpartidas, los números de orden deberán ser: 1 para la primera, 2 para la segunda y 3 para la tercera.


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