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Instituto bamusica instructivo solicitud de subsidio clubes de musica en vivo

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GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES 

INSTITUTO BAMUSICA 

 

INSTRUCTIVO SOLICITUD DE SUBSIDIO  

CLUBES DE MUSICA EN VIVO 2014 

1era etapa: 17 al 21 de marzo de 2014 

2da etapa: 14 al 18 de julio de 2014 

 

CONSIDERACIONES GENERALES 

  

(Se sugiere leer detenidamente antes de comenzar con el armado del proyecto). 

 

1.  Los Clubes de Música deben encontrarse inscriptos en BAMUSICA (Ley N° 3.022, Art. 10°). 

2.  La persona que se presente para entregar la solicitud de subsidio debe ser el responsable 

que figura en el Registro.  

3.  El formulario está compuesto por una carta de solicitud y planillas de datos, que tienen 

carácter de “declaración jurada”. 

4.  No se aceptarán solicitudes con presupuestos incompletos. 

5.  En caso de que el proyecto sea aprobado y a partir de dicho momento, la tramitación del 

subsidio demanda al menos tres meses. 

6.  Toda copia solicitada en este instructivo debe ser acompañada por su documento original. 

7.  Las carpetas de proyectos no serán devueltas, independientemente del resultado de la 

evaluación. 

 

1.-DOCUMENTACION A PRESENTAR 

 

PERSONAS FISICAS  

 

a)  Original y fotocopia del DNI, 1° y 2° hoja y cambio de domicilio si lo hubiere, del 

responsable del Club de Música con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.  No 

se aceptan certificados de extravío de documentos. 

b)  Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono, celular, obra social, 

prepaga) correspondientes al domicilio del responsable. No se admiten resúmenes de 

tarjetas de crédito ni constancias policiales de domicilio.                                          

c)  Comprobante de inscripción al CUIT / CUIL del responsable (puede bajarse de internet).  

  

PERSONAS JURIDICAS 

 


a)  Original y fotocopia del DNI del representante legal (presidente o apoderado).  No se 

aceptan certificados de extravío de documentos. 

b)  Original y fotocopia del Acta Constitutiva y Estatuto de la entidad o copia certificada por 

escribano de ambos documentos.  

c)  Original y fotocopia de la última Acta de Designación de Autoridades o copia certificada 

por escribano.  

d)  Original y fotocopia de la inscripción en la Inspección General de Justicia o INAES (según 

corresponda). 

e)  Comprobante de inscripción al CUIT de la entidad.  

 

APODERADO 

 

a)  Original y fotocopia del DNI del representante legal (presidente o apoderado).  No se 

aceptan certificados de extravío de documentos. 

b)  Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono, celular, obra social, 

prepaga) correspondientes al domicilio constituido por el responsable.  No se admiten 

resúmenes de tarjetas de crédito ni constancias policiales de domicilio.  

c)  Comprobante de inscripción al CUIT emitido por la AFIP (puede bajarse de internet). 

d)  Original y fotocopia  del Poder o copia certificada por escribano.  

 

2.- CONTENIDO DE LA CARPETA (PARA PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS) 

 

a)  Formulario de Solicitud de Subsidio completo. 

b)  Documentación requerida en el punto 1 según corresponda. 

c)  Copia de la autorización transitoria o habilitación expedida por la Dirección General de 

Habilitaciones y Permisos. 

d)  Copia del título de propiedad, contrato de alquiler o convenio de comodato. 

e)  Acreditación del cumplimiento de la programación realizada durante el año 2013, 

completando los datos requeridos en el formulario y la presentación de planillas de 

SADAIC y/o de entidades representativas de intérpretes, o cualquier otro elemento 

probatorio conducente que acredite la actividad musical y cantidad de funciones 

realizadas. 

f)  En caso de modificaciones arquitectónicas, presentar original y copia del plano de obra y 

del presupuesto de los gastos a realizar. (*) 

g)  En caso de gastos de funcionamiento (servicios, limpieza, alquileres, papelería, seguros, 

etc.), presentar original y dos (2) copias del detalle estimado en base a gastos efectuados 

durante el año 2013, cuyas facturas deben adjuntarse como antecedentes que justifiquen 

el pedido. Adjuntar, como mínimo, un (1) comprobante de pago por cada rubro solicitado. 

En caso de instalaciones de equipos (acondicionadores, calefacción, ventilación, bombas, 

etc.), o reparaciones (pintura, albañilería menor, electricidad, plomería, carpintería, etc.), 

presentar original y copia del presupuesto de los gastos a realizar. (*) 

 

(*) Presentación de Presupuestos: original y fotocopia de todos los rubros que pretendan ser 

financiados por BAMUSICA, deben contar indefectiblemente con presupuestos extendidos por 

personas físicas o jurídicas que asuman el compromiso de prestar sus servicios o vender 

insumos por un precio determinado en moneda nacional al cambio que corresponda en su 

caso. Los presupuestos deben contar al menos con los siguientes datos: Nombre y Apellido o 

Razón Social del proveedor, DNI/LE/LC (si corresponde), CUIT o CUIL, domicilio, detalle de la 


prestación del servicio o insumo objeto de la contratación, importe, firma, aclaración. Los 

presupuestos emitidos en formularios preimpresos con membrete y logo del proveedor 

podrán prescindir de algunos de los datos indicados precedentemente. En caso de que se 

incluyan  honorarios  en el detalle presupuestario, los mismos deben justificarse mediante 

notas con: Nombre y Apellido, DNI/LE/LC, CUIT o CUIL, detalle de la prestación del servicio 

objeto de la contratación, importe, firma y aclaración. (Se recuerda que dicha documentación, 

tanto el original como la copia, quedan en poder de BAMUSICA). 

 

3.- FORMA DE PRESENTACION DE LA CARPETA  

 

De conformidad con lo establecido en el Decreto 196/2011, mediante el cual se implementó el 

Expediente Electrónico para las tramitaciones administrativas, se establecen los siguientes 

requisitos para la presentación de los proyectos: 

 

 LA PRESENTACIÓN SE HARÁ EN DOS FORMATOS 

 

Impreso: hoja tamaño A4, en carpeta de cartulina. 

 

Debe presentarse todo el contenido de la carpeta original impresa a simple faz en hojas tamaño 

A4, todas enumeradas y firmadas por el solicitante  y  sujetadas con nepaco. Se recomienda no 

anillar ni colocar folios plásticos. Anexos (fotos) deben adjuntarse en sobre de papel abrochado o 

sujeto al nepaco al final de la carpeta. 

 

 En soporte magnético:  

 

También deberá presentarse la carpeta en formato digital únicamente en  CD o DVD,  incluyendo 

la siguiente información: 

 

Para Personas Físicas: 

 

*FORMULARIO DE SOLICITUD COMPLETO y FIRMADO, DNI, CUIT/CUIL, SERVICIO,  del responsable 

COPIA DEL TITULO DE PROPIEDAD O CONVENIO, PERMISO TRANSITORIO O HABILITACION DEL 

CLUB y PRESUPUESTOS. En un único archivo PDF, con el nombre del Club de Música que incluya la 

documentación solicitada en este punto y respetando este orden. 

 

Para Personas Jurídicas: 

 

*FORMULARIO DE SOLICITUD COMPLETO Y FIRMADO, DNI, del representante legal, CUIT de la 

entidad,  ESTATUTO, IGJ y ÚLTIMA ACTA DE DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES, COPIA DEL TITULO 

DE PROPIEDAD O CONVENIO, PERMISO TRANSITORIO O HABILITACION DEL CLUB y 

PRESUPUESTOS. En un único archivo PDF, con el nombre del Club de Música que incluya la 

documentación solicitada en este punto y respetando este orden. 

 

Aclaraciones:  

*No se aceptará información enviada a través de correo electrónico u otro dispositivo de  

almacenamiento.  


*No se aceptarán carpetas incompletas, con los archivos sueltos o en formatos diferentes a lo aquí 

indicado.  LOS PROYECTOS QUE NO ESTEN PRESENTADOS DE LA MANERA INDICADA SERÁN 

DESESTIMADOS. 

 

4.- DATOS PARA TENER EN CUENTA EN CASO DE OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO 

 

a)  Se deberá informar al Instituto BAMUSICA cualquier cambio de domicilio, mail o teléfono 

para mantener los registros actualizados y una comunicación efectiva.  

b)  Comunicar por escrito cualquier modificación del proyecto sobre los gastos 

presupuestados, a efectos de ser sometidos a consideración del Directorio. 

c)  Es obligación de los beneficiarios efectuar una rendición de cuentas documentada del 

destino del subsidio otorgado, teniendo validez aquellos comprobantes cuya fecha de 

emisión sea hasta seis (6) meses anterior a la fecha de solicitud del subsidio y hasta seis (6) 

meses posteriores al cobro del mismo. 

(http://www.buenosaires.gob.ar/areas/cultura/bamusica/pdf/nuevo_Instructivo_Rendicio

n_Clubes.pdf) 

d)  En caso de haber recibido fondos para gastos de Infraestructura Edilicia y de 

Funcionamiento, la rendición de los servicios prestados durante el año podrá realizarse 

hasta el 30 de enero del año posterior inmediato.  

e)  En caso de no presentar la Rendición de cuentas correspondiente, deberá devolverse la 

totalidad del monto percibido bajo apercibimiento de iniciar las acciones legales para el 

recupero de fondos del  GCBA. En caso de rendición parcial deberá procederse a la 

devolución del saldo correspondiente al gasto no realizado. 

f)  Tendrán validez sólo aquellos comprobantes emitidos dentro del año calendario de la 

convocatoria. Deberán presentar los mismos en original y copia (el original al solo efecto 

de la verificación). Las copias deberán presentarse numeradas, ordenadas y firmadas al 

dorso por el responsable de la concertación. 

g)  Para todos los casos, los comprobantes tipo A, B o C, ya sean de bienes o servicios 

adquiridos, deben confeccionarse ÚNICAMENTE a nombre del Club de Música, o en su 

defecto a nombre de la persona física o jurídica responsable, salvo aquellos tickets 

menores que se emitan a consumidor final (los que también serán aceptados) que deben 

presentarse adheridos a hojas tipo A4 con su correspondiente numeración. En caso del 

que el responsable revista como contribuyente inscripto en el impuesto al valor agregado, 

el monto a considerar a los efectos de la resolución del subsidio deberá ser el importe 

neto grabado. (el IVA no se considera gasto) 

h)  En el posterior informe de ejecución del proyecto, se deberá incluir en el volante 

promocional, flyer virtual, poster, gacetilla, programa de mano o cualquier comunicación 

del proyecto en cualquier formato existente o por existir la siguiente leyenda: “Este Club 

cuenta con el apoyo del Instituto BAMUSICA - Ministerio de Cultura - GCBA” y el logo de 

BAMUSICA que debe ser descargado de la página web. 

i) 

En caso de un Club de Música que ha recibido subsidio en 2013, deberá certificar la 

realización de las funciones a través de los formularios correspondientes a la “Liquidación 

conforme a la Ley 3022” que figura en la web.

 

 

Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,  

bamusica@buenosaires.gob.ar

 - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica

 


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