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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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6.  Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el 

espaciado del resto del documento. 

 

Después de agregar los campos que quiere combinar, escriba la información 

que quiere que aparezca en cada carta, correo electrónico, sobre o etiqueta 

que cree durante la combinación. 

Agregar campos de combinación individuales 

Para agregar a su documento información de su lista de correo, puede agregar 

los campos de combinación de uno en uno. 

1.  Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de 

combinación de correspondencia. 

2.  Elija  la  flecha  situada  junto  a Insertar  campo  de  combinación y, 

después, seleccione el nombre del campo. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

3.  Si no ve el nombre del campo en la lista, elija el botón Insertar_campo'>Insertar campo 

de combinación

 

4.  Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en 

el origen de datos. 

5.  Nota: Si  no  ve  los  campos  del  origen  de  datos,  compruebe  si  el 

documento está conectado al origen de datos correcto. Elija Editar lista 

de destinatarios y confirme que el campo Origen de datos coincide con 

el origen quería usar. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

6.  Elija Insertar

Usar los campos de combinación de correspondencia avanzada 

Al crear una carta o un correo electrónico para todos sus clientes, si quiere que 

el  mensaje  tenga  un  contenido  distinto  según  los  valores  de  campos 

específicos del origen de datos, puede configurar una regla para que complete 

un campo. Por ejemplo, las facturas podrían incluir las palabras "Vencido", si 

la fecha de vencimiento para el saldo adeudado se encuentra en el pasado. 

Para  establecer  una  regla  y  un  campo  avanzado,  en  la  pestaña 

Correspondencia,  en  el  grupo  Escribir  e  insertar  campos,  elija Reglas y 

seleccione el tipo de campo que quiera agregar. 

 

Para  obtener  más  información  sobre  cómo  puede  usar  las  reglas  de 

combinación  de  correspondencia,  consulte  el  tema  Configurar  reglas  de 

combinación de correspondencia. 

Agregar fecha u hora 

Para  insertar  la  fecha  y  hora  actual  en  el  documento  vaya  a  la 

pestaña Insertar de  la  cinta  de  opciones  y  seleccione Fecha  y  hora desde  el 

grupo Texto. En el cuadro de diálogo Fecha y hora seleccione el formato que 

coincida  con  lo  que  quiere  insertar.  Haga  clic  en Aceptar para  insertar  la 

selección. 

Sugerencia: Si quiere que la fecha u hora se actualice automáticamente a la 

fecha y hora actuales cada vez que abra este documento en el futuro, elija la 

casilla Actualizar automáticamente antes de hacer clic en Aceptar

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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