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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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Establecer las reglas para una combinación de correspondencia 

Obtenga información sobre las reglas de combinación de correspondencia y 

explore cómo su organización puede usar las diferentes reglas. Al crear una 

carta o  un correo electrónico  para todos  sus clientes, si  quiere que la carta 

tenga un contenido distinto según los valores de campos específicos del origen 

de datos, puede configurar una regla. 

Por  ejemplo,  imagine  que  creó  una  carta  sobre  un  evento  próximo  que  se 

celebrará en tres ubicaciones geográficas distintas del mundo. Creó la carta 

con 

la 

opción Iniciar 

combinación 

de 

correspondencia de 

la 

pestaña Correspondencia de Word; pero, después de revisar el documento, se 

dio  cuenta  no  solo  de  que  hay  contenido  repetitivo,  sino  que  es  necesario 

cambiar parte del contenido según la ubicación del evento. En ese caso, puede 

usar Reglas del grupo Escribir e insertar campos para adaptarse a una amplia 

variedad de condiciones. 

Usar reglas 

Agregar reglas a un documento para combinar correspondencia permite que 

el proceso del flujo de trabajo sea más eficiente y flexible.  Si usa reglas, no 

tendrá que generar varios documentos y, además, podrá configurar contenido 

que se pueda cambiar rápidamente. 

Puede agregar reglas al configurar la combinación de correspondencia. 

1.  En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos

seleccione Reglas

 

2.  Seleccione una regla disponible. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

No  podrá  obtener  acceso  a  las  reglas  hasta  que  inicie  el  proceso  de 

combinación  de  correspondencia.  Para  obtener  información  sobre  cómo 

configurar un campo, en el cuadro de diálogo de la regla seleccionada, haga 

clic en el icono ? También puede buscar el nombre del campo en la Ayuda de 

Word. 

Sugerencia: Para  cambiar  entre  mostrar  y  ocultar  los  códigos  de  campo, 

presione ALT+F9. 

Campo 

Descripción 

Ejemplo y método 

Ask 

Use esta opción para 

repetir una solicitud de la 

misma información en 

más de una ubicación de 

un documento. La 

respuesta a la solicitud 

aparecerá en el 

documento combinado. 

En el cuadro de 

diálogo Insertar campo 

de Word: Preguntar verá 

la casilla Preguntar una 

Se planeó una fiesta de jubilación 

para un empleado que dedicó 

años a vender productos 

fabricados por su organización. Se 

envía una invitación por correo 

electrónico a los usuarios internos 

y externos a la organización para 

preguntar si asistirán. 

En el cuadro de diálogo Insertar 

campo de Word: Preguntar, en el 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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