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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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de distribución. Combinación de correspondencia extrae información 

de la lista de distribución y se coloca en el documento principal, que es 

el resultado de una carta personalizada para cada persona.

 

 

Paso 1: Preparar el documento principal 

Antes de comenzar la combinación de correspondencia, prepare su carta. Si 

está permitiendo la gente saber sobre próximos eventos, por ejemplo, incluya 

el  nombre,  la  fecha,  la  hora  y  la  ubicación  del  evento.  Es  esos  detalles  que 

serían importantes para todos los destinatarios de la carta. 

1.  En la pestaña Envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia

elija Iniciar combinación de correspondencia > cartas

 

2.  En  Word,  escriba  el cuerpo  de  la  carta  (ejemplo  a  continuación)  para 

enviar a todos los usuarios. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

Paso 2: Configurar la lista de distribución de correo 

La lista de distribución es el origen de datos. Puede ser una hoja de cálculo 

Excel, un directorio de contactos de Outlook, una base de datos Access o una 

lista de direcciones Office. Que contiene los registros que Word se usa para 

extraer información de crear la carta. 

Sugerencias 

 

Si no tiene una lista de distribución de correo, puede crearla durante la 

combinación de correspondencia. Antes de iniciar el proceso de 

combinación de correspondencia, recopilar todos los registros de datos 

y agregarlas a su origen de datos. 

 

Si está usando una hoja de cálculo Excel, asegúrese de que la columna 

de códigos postales o códigos postales tienen formato de texto para 

que no pierda los ceros. 

 

Si desea utilizar los contactos Outlook, asegúrese de que Outlook es su 

programa de correo electrónico predeterminado. 

Paso 3: Vincular la lista de distribución de correo a su documento principal 

Ahora ya está listo para abrir el origen de datos para la lista de distribución y 

vincularlo a la carta. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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