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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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Paso 4: Agregar contenido personalizado a la carta 

Agregar contenido a la carta que es distinta para cada persona que lo recibe, 

por ejemplo, su nombre y dirección. Es el método recomendado para agregar 

estos detalles insertar campos de combinación en el documento principal. 

1.  En  la  pestaña Correspondencia del  grupo Escribir  e  insertar  campos

elija Bloque de direcciones

 

2.  En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un 

formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en la 

carta. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

3.  Elija Aceptar

Nota: Para  ver  cómo  aparecerá  una  dirección  en  la  carta,  en vista  previa

elija Vista  previa  de  resultados.  Seleccione  la siguiente   o  un  botón  de 

registro de   anterior para desplazarse por los registros del origen de datos. 

4.  En el grupo escribir e insertar, elija Línea de saludo

 

5.  En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo, elija el formato que 

desea usar. 

6.  Elija Aceptar para 

insertar 

el 

campo 

de 

combinación 

de 

correspondencia en la carta. 

7.  Elija archivo > Guardar para conservar la letra (ejemplo siguiente) que 

está creando para la combinación de correspondencia. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

 

Comprobar los nombres de campo de combinación 

Asegúrese  de  que  Word  busca  los  nombres  y  direcciones  en  su  lista  de 

distribución. 

1.  En  la  pestaña envíos,  en  el  grupo escribir  e  insertar  campos

elija Asignar campos

Sugerencia: Campos de combinación también se puede abrir desde el cuadro 

de  diálogo Insertar  bloque  de  direcciones que  ha  usado  para  agregar  un 

bloque de direcciones en el documento principal. 

2.  En  el  cuadro  de  diálogo Asignar  campos,  compruebe  que  los  campos 

que aparecen en la lista de registros que coincidan con los nombres de 

los encabezados de columna de registros en su origen de datos de lista 

de distribución. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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