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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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Nota: Como  Word  trata  cada  línea  de  un  bloque  de  direcciones  como  un 

párrafo, puede que quiera reducir el espacio entre las líneas. 

Paso 5: Vista previa y finalizar 

Después de agregar los campos de combinación al documento principal, estará 

preparado para generar la vista previa de los resultados de la combinación. 

Cuando esté de acuerdo con la vista previa, complete la combinación. 

1.  Elija Vista previa de resultados y, después, elija el botón Registro 

siguiente   o Registro anterior  para comprobar que los nombres y 

las direcciones del cuerpo del mensaje tengan la apariencia correcta. 

 

Sugerencia:  Para ir al principio de la lista, elija el botón Primer   registro y, 

para ir al final de la lista, elija el botón Último   registro. 

2.  Elija Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 


 

 

 

 

 

 

3.  En  el  cuadro Para,  elija  el  nombre  de  la  columna  de  direcciones  de 

correo electrónico de la lista. 

Nota: Word  envía  un  mensaje  individual  a  cada  dirección  de  correo 

electrónico.  No  se  pueden  especificar  destinatarios  de  CC  o  CCO  y  no  se 

pueden agregar datos adjuntos al correo electrónico. 

4.  En  el  cuadro Línea  de  asunto,  escriba  una línea  de  asunto para  el 

mensaje. 

5.  En  el  cuadro Formato  de  correo,  elija HTML (la  configuración 

predeterminada) o Texto sin formato para enviar el documento como 

el cuerpo del mensaje de correo electrónico. 

Importante: Si envía el mensaje de correo electrónico como texto sin formato, 

en el documento principal no se incluirá formato de texto y gráficos. 

6.  En Enviar registros, siga uno de estos procedimientos: 

Acepte  la  configuración  predeterminada  para  combinar  y 

enviar Todos los registros. 

o bien 

Elija Registro actual y envíe el mensaje únicamente a los registros 

que vea en la pantalla. 

o bien 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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