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Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco manual de word 2016 Nivel Intermedio manual de word 2016

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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 

  

Crear correspondencia combinada 

 

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. 

Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían 

secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que 

Word 

puede 

crear 

con 

la 

combinación 

de 

correspondencia 

se 

incluyen etiquetas, cartas, sobres, oficios, invitaciones y mensajes de correo. Existen 

tres documentos que participan en el proceso de combinación de correspondencia: 

 

  Su documento principal 

  Su origen de datos 

  El documento combinado 

 

Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia 

El paso más importante del proceso de combinación de correspondencia es configurar 

y preparar los datos. Se debe preparar primeramente una hoja de cálculo de Excel 

como origen de datos de la lista de destinatarios. 

Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una combinación de 

correspondencia. Asegúrese de lo siguiente: 

 

3.  Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de 

campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, 

para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar 

columnas de nombre y apellidos. 

4.  Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la 

hoja de cálculo. 

5.  Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el 

formato  correcto  en  la  hoja  de  cálculo  para  que  Word  pueda  leer 

correctamente los valores. 

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 



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