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Instituto nacional de ciencias medicas y nutricion “salvador zubiran”

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Particular:

2-. Preguntas de tipo técnico, las cuales serán respondidas por los Jefes del almacén correspondiente y/o usuarios directos.


Las preguntas se formularan en forma verbal durante el evento, las respuestas a las preguntas, aclaraciones, modificaciones y adiciones pasaran a formar parte integral de la acta de junta de aclaraciones y será requisito indispensable para todos los licitantes.


Solamente podrán solicitar aclaraciones o formular preguntas, los licitantes que hayan adquirido las presentes bases, para lo cual deberán exhibir una copia de su recibo de pago previo al inicio del evento, absteniéndose de cuestionar aspectos distintos al objeto de la junta.


No serán consideradas para su desahogo, las solicitudes de aclaración de los participantes que no comprueban mediante la presentación de la copia del recibo de pago respectivo, haber comprado las bases, por lo que su participación será sin derecho a voz, únicamente en calidad de observadores.


EL INSTITUTO por sí mismo o a solicitud de los licitantes definirá sobre la conveniencia de una segunda y subsecuentes reuniones de esta junta de aclaraciones.


Las aclaraciones y en su caso modificaciones que se realicen en esta junta, se asentarán en una acta, la cual quedará a disposición de los licitantes que hayan adquirido las presentes bases y pasarán a formar parte de las mismas, conforme a lo establecido en el Artículo 33 de la Ley.


Derivado de las aclaraciones efectuadas, EL INSTITUTO podrá modificar con fundamento en dicho artículo las presentes bases, debiendo para ello comunicar dichas modificaciones a los licitantes, con objeto de que realicen los ajustes necesarios a sus propuestas, a partir de la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.


La asistencia de los licitantes a la(s) junta(s) de aclaraciones es optativa y su inasistencia, no obstante haber adquirido las bases de licitación, será bajo su estricta responsabilidad. El INCMNSZ remitirá a COMPRANET, a más tardar el segundo día hábil siguiente de su celebración, las actas o minutas derivadas de la(s) junta(s) de aclaraciones para consulta de los interesados


Para efectos de notificación: Con fundamento en el artículo 35 del Reglamento se colocará copia de las actas de la junta de aclaraciones, apertura técnica , apertura económica y fallo en los espacios de difusión del Departamento de Adquisiciones del INSTITUTO, por un término de 5 días hábiles a partir de la fecha de celebración de la reunión; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas, este procedimiento sustituye la notificación personal.



4-. REQUISITOS QUE DEBERA CUBRIR EL LICITANTE E INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE LAS PROPOSICIONES.


  1. Adquirir las bases de la licitación, dentro del plazo indicado en la convocatoria, demostrándolo invariablemente, mediante copia del comprobante de pago correspondiente.


  1. En caso de que el licitante presente el original del recibo de pago y no incluya copia del mismo, el recibo original se le devolverá una vez concluido el acto de presentación y apertura de proposiciones, previa obtención de la copia correspondiente.


  1. El objeto social o giro de la actividad del licitante, el cual deberá asentar en el DOCUMENTO 03, deberá ser congruente con la fabricación, distribución y/o comercialización, de los bienes de la presente licitación.


  1. El idioma oficial de la licitación es el español, por lo que la proposición deberá redactarse precisamente en este idioma.



  1. La moneda en que se cotizará y efectuará el pago respectivo, será MONEDA NACIONAL.

  2. El licitante elaborará sus proposiciones utilizando los documentos que para tal efecto se anexan a las presentes bases o presentarlos en papel preferentemente con membrete del licitante, en estricto apego a la información contenida en los documentos aludidos


4.1-. PROPUESTA TÉCNICA


  1. El licitante deberá elaborar su propuesta técnica utilizando el formulario correspondiente al DOCUMENTO 04 y 05 de estas bases, en estricto apego al mismo, e indicando lo más claro y ampliamente posible (conforme a lo establecido en el DOCUMENTO 2 y en las modificaciones que en su caso se deriven de la(s) junta(s) de aclaraciones, los aspectos siguientes


    • Número de partida

    • Cantidad

    • Unidad de Medida

    • Especificaciones técnicas de cada uno de los bienes que propone

    • Marca

    • Las condiciones de entrega de los bienes .serán los primeros diez días del mes a que corresponda cada entrega de acuerdo al DOCUMENTO 2 de estas bases


Se desechará la propuesta que incurra en alguno(s) de los supuestos siguientes:


  • Que agregue la leyenda “o similar” a la marca que propone

  • Que indique “marca propia” o “cotizo mi marca”

  • Que proponga más de una marca para un mismo bien

  • Que no indique marca

  • Que incluya precios


b) Esta oferta deberá presentarse el día del acto de apertura de proposiciones, en un sobre debidamente cerrado en forma inviolable, el cual contendrá los siguientes documentos:


  1. Fotocopia del registro de documentos (Documento 15)


  1. Resumen de los artículos que oferta el licitante ( Documento 4 )



  1. Oferta técnica en hoja por partida (Documento 5)


  1. Carta de aceptación: los licitantes deberán presentar un escrito preferentemente en papel membretado en que manifieste bajo protesta de decir verdad, que conoce y acepta el contenido y alcance de la convocatorio, bases de licitación, sus anexos y de las condiciones establecidas en las misma, así como de las modificaciones a tales documentos que, en su caso se deriven de las juntas de aclaraciones.


  1. Recibo de muestras debidamente requisitado por el almacén correspondiente (Documento 10)


  1. El licitante deberá incluir dentro del sobre que contenga la propuesta técnica, copias legibles de catálogos y folletos técnicos relacionados con las partidas que se establecen en el Documento 2 de estas bases. Dichas copia o folletos deberán venir engrapados en la hoja por partida (Documento 5) especificando o remarcando el producto que corresponde a la oferta. La no inclusión de la información a que se hace referencia en este párrafo será motivo de desechamiento de la propuesta


La propuesta técnica así como la información y documentación soporte, será objeto de la evaluación detallada cuantitativa y cualitativamente por parte del área técnica, con posterioridad a la primera etapa del acto de presentación y apertura de proposiciones.


4.2-. PROPUESTA ECONOMICA


  1. El licitante deberá elaborar su proposición económica en moneda nacional, en estricto apego al formato del DOCUMENTO 6 y 7, conforme a los aspectos siguientes:


    • Número de partida

    • Cantidad

    • Unidad de Medida

    • Especificaciones técnicas de cada uno de los bienes que propone

    • Precio unitario

    • Importe total por partida

    • El monto total que se refleje en los documentos 6 y 7 deberán ser idénticos, de lo contrario será motivo de desechamiento de la propuesta.



1-. Los licitantes deberán cotizar precios netos, sin incluir el impuesto al valor agregado en ninguno de los documentos presentados en el concurso, ya que el I.V.A se incluirá automáticamente por el instituto en el momento de fincar los pedidos.


2-. En la oferta se deberá señalar que los precios se consideran firmes hasta la entrega total de los bienes


3-. Las proposiciones se elaborarán por escrito en forma, legible, sin tachaduras ni enmendaduras, debidamente firmadas autografamente y con el nombre de la persona facultada para tal efecto.


No será motivo de desechamiento de la propuesta si únicamente aparece firmada la ultima hoja que la integra.


4-. Esta oferta deberá presentarse, en un sobre debidamente cerrado en forma inviolable, el cual contendrá los siguientes documentos:



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