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En seguida aparecerá el formulario para proceder a completar la información de cada 

uno de los trabajadores

 

 

El formulario se deberá completar con los siguientes datos: 

 

Tipo de identificación: deberá seleccionar si tiene cédula de residencial, cédula física 

nacional,  pasaporte,  permiso  de  trabajo  o  si  es  indocumentado.  El  sistema  está 

configurado para ingresar cierta cantidad de dígitos según el tipo de documento del 

trabajador, por ejemplo:  

 

En el formulario web 

 

Nombre de Tipo de 

Identificación 

Tamaño 

Identificación 

Relleno con ceros 

Documento único 

 12 posiciones  999999999999 

NO 

Cédula física Nacional 

 9 posiciones 

999999999 

NO 

Cédula de Residencia 

 17 posiciones  99999999999999999  Si, al final si es necesario 

Indocumentados 

 14 posiciones  AA99999999AAA9 

Si  

Permiso de trabajo 

 14 posiciones  99999999999999 

Si, al final si es necesario 

Pasaporte 

 11 posiciones  AAAAAAAAAAA 

Si, al final si es necesario 

 

 


30 

 

Archivo Excel: 

 

Nombre de Tipo de Identificación

 

Tamaño

 

Cédula Física 

9 Dígitos 

Cédula de Residencia 

11 Dígitos 

Permiso de Trabajo 

13 Dígitos 

Pasaporte 

7 Dígitos (solo números) 

Documento Único 

15 Dígitos 

 

Nacionalidad:  En  caso  de  no  ser  costarricense,  se  debe  seleccionar  el  tipo  de 

nacionalidad que corresponda según cada trabajador, de lo contrario se deja en Costa 

Rica. 

 

Número de seguro social: En caso de trabajadores nacionales, es el mismo número 

de  identificación,  de  lo  contrario  si  es  extranjero,  la  caja  les  asigna  un  número  de 

seguro social, en caso de no tener dicho dato también puede ser completado con el 

número de identificación. 

 

1  apellido,  2  apellido  y  nombre  completo:  se  debe  completar  con  el  dato  de  cada 

trabajador en específico. 

 

Jornada: Se selecciona según las horas y días laborados por el trabajador, las 

opciones son las siguientes: 

 

Tiempo completo

: jornada laboral de 8 horas diarias ó más. 

Medio tiempo:

 Para la jornada laboral entre 4 y menos de 8 horas al día.  

Ocasional:

 Los trabajos se ejecutan por días sin completar el mes.  

Jornales:

 Máximo de 103 horas al mes y debe especificar las horas. 

Ocupación: se debe seleccionar el código de ocupación establecido para las funciones 

que  desempeña  el  trabajador,  dicho  código  se  debe  tomar  del  Catálogo  de 

ocupaciones definido por el SICERE administrado por la CCSS, disponible también en 

nuestra página web en el apartado de “descargas”. 

 

Días  reportados:  Este  dato  debe  ser  definido  por  el  usuario,  únicamente  el  patrono 

tiene el control de los días que el trabajador se presentó o no a laborar. 

 

Horas reportadas: Al igual que los días laborados, este dato lo debe definir el usuario, 

únicamente el patrono tiene el control de las horas que el trabajador se cumplió. 

 

Salario reportado: En este campo el dato que se debe ingresar es el correspondiente 

al que el patrono le pago a su trabajador por ese mes laborado. 

 

Observación:  En  el  campo  de  observación  se  debe  de  ingresar  la  opción  según 

corresponda  a  la  situación  de  cada  trabajador,  si  se  encontró  incapacitado,  con 



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