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Opciones de usuario
Afiliacion de telefonos
Administrar buzón informativo
1.8.1.1 Acceso a la opción
Se selecciona la opción “Opciones de usuario” con lo cual aparece la siguiente pantalla:
1.8.1.2 Proceso de ejecución
En esta pantalla se seleccionada la póliza deseada, con lo cual se mostrará la siguiente
ventana:
Para agregar un nuevo usuario, se presiona el botón “Nuevo” con lo cual se mostrará lo
siguiente:
Aquí se selecciona el tipo de identificación y se ingresa el número de cédula del usuario a
agregar, luego se escogen los permisos deseados y se da click en el botón “Guardar” en ese
momento nos envía a la pantalla principal de Opciones de Usuario.
1.8.2 Afiliación de Teléfonos
La afiliación de teléfonos permite Agregar o Modificar un teléfono para permitir utilizar los
servicios relación con el envió de mensajes.
1.8.2.1 Acceso a la opción
En la opción de “Opciones de descarga” se selecciona “Afiliación de Teléfonos” como puede
verse a continuación:
Aquí se selecciona la póliza deseada, con lo cual se mostrará lo siguiente:
Al presionar la opción “Afiliar” se mostrará la siguiente pantalla para ingresar los datos del
teléfono:
Aquí se selecciona el tipo de identificación, se agrega el número de identificación y el correo
electrónico, se marca si la cuenta está activa o no y se presiona el botón “Guardar” con lo
cual se mostrará la siguiente pantalla:
Como puede verse, el Código de Afiliación es la clave que el usuario debe enviar cuando
utilice los servicios de SMS para realizar los distintos trámites.
Si se selecciona alguno de los valores de la lista y se presiona la opción de “Modificar” con lo
cual se mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se pueden modificar los datos de la persona afiliada y presionar el botón
“Guardar”.
1.9 Módulo Buzón Informativo
1.9.1 Buzón Informativo
La opción “Buzón Informativo” tiene la funcionalidad de enviar y recibir mensajes de consultas
referentes a planillas de RT para los patronos asociados a las pólizas de Riesgo del Trabajo.
1.9.1.1 Acceso de la opción.
En el menú principal seleccionar “Buzón Informativo” y luego la opción “Administrar buzón
informativo”.
1.9.1.2 Proceso de ejecución
Esta opción va a desplegar el siguiente formulario:
Opción “Nuevo Mensaje”
Cuando se oprime esta opción se desplegar un nuevo formulario donde el usuario llenara los
campos solicitados con los datos requeridos.
Seguidamente se presionan el botón de “Enviar mensaje” donde se va a mostrar el siguiente
mensaje en pantalla:
Opción “Mensaje en Proceso”
Cuando se oprime esta opción se desplegará un nuevo formulario donde se muestran la lista
de los mensajes que están en proceso de enviarse, como puede verse a continuación.
En esta pantalla el usuario puede leer cada uno de los mensajes en la lista, con solo darle
click en la opción “Leer” del mensaje deseado, como puede verse a continuación:
Esta opción es solamente de información, no se puede modificar, y una vez que el usuario
termina de revisar el mensaje le da click en el botón “Cancelar” que lo devuelve a la lista de
mensajes en proceso.
Opción “Mensajes Atendidos”
Se desplegará la siguiente forma cuando se oprime esa opción: Aquí se mostrara los
mensajes que se agregaron anteriormente:
Para cada mensaje en proceso existe la opción “Leer”. Cuando el usuario oprima sobre ella
se desplegará el detalle del mensaje como se observa a continuación:
El botón “Responder mensaje” desplegará un nuevo formulario donde responderá el mensaje
anterior como se muestra a continuación:
Cuando el usuario
responde el mensaje, seguidamente presiona el botón “Enviar mensaje” y
se desplegará el siguiente mensaje.
El enlace “Cancelar”, hace que se regrese al formulario de “Masajes en proceso”.
Opción “Mensajes Sin Leer”
Esta opción desplegará todos los mensajes que hasta el momento no se han leído, como
puede verse a continuación:
Para cada mensaje existe la opción de “Leer”, la cual desplegará el detalle del mensaje que
se seleccione:
Si se presiona el botón Cancelar, se devuelve a la pantalla anterior, si se presiona el botón
“Responder Mensaje” se mostrara la siguiente ventana:
Una vez incluida la información de la respuesta se presiona el botón “Enviar Mensaje”, con lo
cual se mostrará la siguiente ventana:
Opción “Mens. Informativos”
Esta opción muestra los mensajes que no han sido leídos y que fueron enviados desde la
intranet.
Para cada mensaje existe la opción de “Leer”, la cual desplegará el detalle del mensaje:
Al haber leído el mensaje y presiona el botón de “Cancelar”, el mensaje pasa a la pestaña al
formulario de “Mensajes informativos”.
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