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  Administrar calendario planilla 

  Registra aviso de accidente 

  Consultar aviso de accidente 

  Descargar utilidades 

  Informacion de poliza 

  Informacion del trabajador 

  Informacion general de aviso de accidente 

  Opciones de usuario 

  Afiliacion de telefonos 

  Administrar buzón informativo 

 

1.8.1.1 Acceso a la opción 

Se selecciona la opción “Opciones de usuario” con lo cual aparece la siguiente pantalla

 

 

1.8.1.2 Proceso de ejecución 

En esta pantalla se seleccionada la póliza deseada, con lo cual se mostrará la siguiente 

ventana

 

 

 

Para agregar un nuevo usuario, se presiona el botón “Nuevo” con lo cual se mostrará lo 

siguiente

 


Aquí se selecciona el tipo de identificación y se ingresa el número de cédula del usuario a 

agregar, luego se escogen los permisos deseados y se da click en el botón “Guardar” en ese 

momento nos envía a la pantalla principal de Opciones de Usuario

 

1.8.2  Afiliación de Teléfonos 

La afiliación de teléfonos permite Agregar o Modificar un teléfono para permitir utilizar los 

servicios relación con el envió de mensajes

 

1.8.2.1 Acceso a la opción 

 

En la opción de “Opciones de descarga” se selecciona “Afiliación de Teléfonos” como puede 

verse a continuación

 

 

 


Aquí se selecciona la póliza deseada, con lo cual se mostrará lo siguiente

 

 

 

Al presionar la opción “Afiliar” se mostrará la siguiente pantalla para ingresar los datos del 

teléfono

 

 

 

Aquí se selecciona el tipo de identificación, se agrega el número de identificación y el correo 

electrónico, se marca si la cuenta está activa o no y se presiona el botón “Guardar” con lo 

cual se mostrará la siguiente pantalla

 

 

 

Como puede verse, el Código de Afiliación es la clave que el usuario debe enviar cuando 

utilice los servicios de SMS para realizar los distintos trámites

 

Si se selecciona alguno de los valores de la lista y se presiona la opción de “Modificar” con lo 

cual se mostrará la siguiente pantalla

 

 

 

En esta pantalla se pueden modificar los datos de la persona afiliada y presionar el botón 

“Guardar”.    


1.9 Módulo Buzón Informativo 

1.9.1  Buzón Informativo 

La opción “Buzón Informativo” tiene la funcionalidad de enviar y recibir mensajes de consultas 

referentes a planillas de RT para los patronos asociados a las pólizas de Riesgo del Trabajo. 

1.9.1.1 Acceso de la opción. 

En  el  menú  principal  seleccionar  “Buzón  Informativo”  y  luego  la  opción  “Administrar  buzón 

informativo”. 

 

1.9.1.2 Proceso de ejecución 

Esta opción va a desplegar el siguiente formulario: 

 

Opción “Nuevo Mensaje” 

Cuando se oprime esta opción se desplegar un nuevo formulario donde el usuario llenara los 

campos solicitados con los datos requeridos. 

 


Seguidamente se presionan el botón de “Enviar mensaje” donde se va a mostrar el siguiente 

mensaje en pantalla:  

 

Opción “Mensaje en Proceso” 

Cuando se oprime esta opción se desplegará un nuevo formulario donde se muestran la lista 

de los mensajes que están en proceso de enviarse, como puede verse a continuación. 

 

En esta pantalla el usuario puede  leer cada  uno de los mensajes en la  lista, con solo darle 

click en la opción “Leer” del mensaje deseado, como puede verse a continuación: 

 

Esta opción  es solamente de  información, no se  puede modificar,  y una  vez que el usuario 

termina de revisar el mensaje le da click en el botón “Cancelar” que lo devuelve a la lista de 

mensajes en proceso. 

 

Opción “Mensajes Atendidos” 


Se  desplegará  la  siguiente  forma  cuando  se  oprime  esa  opción:  Aquí  se  mostrara  los 

mensajes que se agregaron anteriormente: 

 

Para cada mensaje en proceso existe la opción “Leer”. Cuando el usuario oprima sobre ella 

se desplegará el detalle del mensaje como se observa a continuación: 

 

El botón “Responder mensaje”  desplegará un nuevo formulario donde responderá el mensaje 

anterior como se muestra a continuación: 

 

Cuando el usuario 

responde el mensaje, seguidamente presiona el botón “Enviar mensaje”  y 

se desplegará el siguiente mensaje. 


 

El enlace “Cancelar”, hace que se regrese al formulario de “Masajes en proceso”. 

Opción “Mensajes Sin Leer” 

Esta  opción  desplegará  todos  los  mensajes  que  hasta  el  momento  no  se  han  leído,  como 

puede verse a continuación: 

 

Para cada mensaje existe la opción de “Leer”, la cual desplegará el detalle del mensaje que 

se seleccione: 

 

Si se presiona el botón Cancelar, se devuelve a la pantalla anterior, si se presiona el botón 

“Responder Mensaje” se mostrara la siguiente ventana: 


 

Una vez incluida la información de la respuesta se presiona el botón “Enviar Mensaje”, con lo 

cual se mostrará la siguiente ventana: 

 

Opción “Mens. Informativos” 

Esta  opción  muestra  los  mensajes  que  no  han  sido  leídos  y  que  fueron  enviados  desde  la 

intranet. 

 

Para cada mensaje existe la opción de “Leer”, la cual desplegará el detalle del mensaje: 


 

Al haber leído el mensaje y presiona el botón de “Cancelar”, el mensaje pasa a la pestaña al 

formulario de “Mensajes informativos”. 

 


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