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Instrucciones para el diligenciamiento

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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO


Para cada contrato o convenio que suscriba con FONADE debe diligenciar el presente formulario ya sea persona natural o jurídica. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los consorciados o partícipes de la Unión Temporal debe diligenciar un formulario y uno más por el Consorcio o Unión Temporal.


Este debe diligenciarse totalmente en letra imprenta o a máquina, sin tachones, enmendaduras ni borrones, utilizando tinta negra. No se recibirá ningún formulario sin la firma del representante legal o del contratista con el que se adquiere la obligación contractual. Una vez diligenciado, debe entregarse a la persona señalada cuando se le entregó el formulario.


FONADE realizará la evaluación de la información y podrá devolver dicho formulario en caso de encontrar diferencias, las cuales serán comunicadas al interesado. Ningún contrato podrá iniciarse sin la recepción a satisfacción por FONADE, del diligenciamiento de este formulario.


  1. INFORMACION GENERAL


  1. Creación / Modificación: Marque X en la casilla correspondiente Creación o Modificación.

  2. Entidad: Marque N si se trata de Persona Natural, J para Persona Jurídica y P cuando sea Entidad Pública.

  3. Identificación: Marque NI para Número de Identificación Tributaria, CC para Cédula de Ciudadanía, CE para Cédula de Extranjería y TI para Tarjeta de Identidad.

  4. Número de Identificación: Escriba el número del documento que lo identifica ó el número del NIT que corresponde a su Entidad y el DV (digito de verificación) respectivo.

  5. Apellidos / Empresa: Escriba los apellidos completos tal como aparece en su documento de identificación cuando sea una Persona Natural. Si se trata de una Persona Jurídica escriba la razón social tal como aparece en el certificado de existencia y representación legal de la Entidad. En este campo DEBE reportar los apellidos o razón social de quien suscribió el convenio / contrato con FONADE.

  6. Nombres / Representante Legal: Escriba los nombres completos tal como aparece en su documento de identificación cuando sea una Persona Natural. En caso de ser una Persona Jurídica, escriba nombres y apellidos completos del Representante Legal de la Entidad.

  7. Dirección Principal: Indique la dirección del domicilio principal.

  8. Ciudad: Escriba el nombre de la ciudad en la cual se encuentra el domicilio principal.

  9. Teléfono 1: Escriba el número telefónico principal, especificando indicativo y número de extensión, si aplica.

  10. Teléfono 2: Indique un número telefónico opcional, especificando indicativo y número de extensión, si aplica.

  11. Fax: Escriba el número del fax, identificando indicativo y número de extensión, si aplica.

  12. Dirección Correspondencia: Indique la dirección para envío de correspondencia, en caso de ser diferente a la dirección principal.

  13. Ciudad: Escriba el nombre de la ciudad cual corresponde la dirección de envío de correspondencia, si aplica.

  14. E-mail: Indique el correo electrónico, si lo considera.


  1. CONTRATO / CONVENIO


  1. Número de Convenio: Escriba el número del convenio, indicando la entidad con la cual se realizó, el número mismo y el año del convenio.

  2. Número de Contrato: Escriba el número del contrato que suscribió el cual aparece en la parte superior del Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra que le suministro FONADE, indicando el número y el año del respectivo contrato, orden de servicio u orden de compra.


  1. CONSORCIO O UNION TEMPORAL


  1. Consorcio o Unión Temporal: Escriba C cuando sea Consorcio, U para Unión Temporal.


Indique para cada integrante o partícipe del Consorcio ó Unión Temporal:


Identificación: Marque NI para Número de Identificación Tributaria, CC: para Cédula de Ciudadanía, CE para Cédula de Extranjería y TI para Tarjeta de Identidad.

Número: Escriba el número del documento que lo identifica ó el número del NIT que corresponde a la Entidad y el DV (digito de verificación) respectivo.

Porcentaje: Indique el porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal. La sumatoria de los porcentajes de los consorciados o partícipes de la Unión debe ser igual a 100%.


  1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA


  1. Retención en la Fuente:


    • Régimen Especial: Marque SI o NO para indicar si pertenece o no a Régimen Especial

Si marcó SI, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo califica como de régimen especial.

    • Contribuyente: Marque SI o NO para indicar si es o no Contribuyente

Si marco NO, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo excluye de ser contribuyente.


    • Autorretenedor: Marque SI o NO para indicar si es o no Autorretenedor

Si marco SI, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo califica como autorretenedor.

    • Declarante: Marque SI o NO para indicar si es o no Declarante

Si marco NO, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo califica como declarante.

    • Exento: Marque SI o NO para indicar si es o no para indicar que está exento para realizarle descuentos de retención en la fuente.

Si marco SI, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo califica como exento.

    • No Aplica: Marque X si NO se le deben realizar descuentos de retención en la fuente. De lo contrario, deje este campo en blanco.

Si marcó X, indique la razón por la cual no se le deben realizar descuentos de retención en la fuente. De lo contrario, deje este espacio en blanco.


  1. Impuesto de Valor Agregado –IVA


    • Responsable IVA: Marque SI o NO para indicar si es o no Responsable del IVA

    • Régimen: Marque X en la casilla correspondiente, para indicar el régimen de IVA al que pertenece: C en caso que pertenezca a Régimen Común ó S para Régimen Simplificado

    • Gran Contribuyente: Marque SI o NO para indicar si es o no Gran Contribuyente

Si marco SI, indique:

  • Tipo de Documento: Escriba R para Resolución, D para Decreto, L para Ley.

  • Número de Documento: Indique el número de Resolución o Decreto

  • Fecha: Escriba el Día, Mes y Año de expedición de la Resolución o Decreto que lo califica como Gran Contribuyente.


  1. Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros -ICA


    • El servicio o compra en Bogotá: Marque SI o NO para indicar que el servicio o la compra contratado(a) es prestado en Bogotá o por fuera de Bogotá.

    • Intermediación Directa del Servicio: Marque SI o NO para indicar si el servicio contratado corresponde a una intermediación directa (ejemplo: agencias de viajes, agencias de seguros), si aplica.

    • Es suministro: Marque SI o NO para indicar si se trata de un contrato de compra.

    • Domicilio en Bogotá: Marque SI o NO para indicar si el domicilio del contratista está en Bogotá o no.

    • Servicios: Si el contrato es de prestación de servicios, indique:

  • Actividad Económica: Escriba el código de Actividad Económica al que pertenece el contratista.

  • Código CIIU: Escriba el número del Clasificación Industrial Internacional Uniforme del contratista.

    • Suministros: Si el contrato es de compra, indique:

  • Actividad Económica: Escriba el código de Actividad Económica al que pertenece el contratista.

  • Código CIIU: Escriba el número del Clasificación Industrial Internacional Uniforme del contratista.


  1. INFORMACIÓN PARA EL DESEMBOLSO


La información para el desembolso DEBE ser de quien suscribió el contrato con FONADE.


PARA PAGOS CORRIENTES INDIQUE:

  1. Nombre de Entidad Financiera: Escriba nombre de Entidad Financiera de la cuenta bancaria en la que se realizará el pago.

  2. Sucursal: Indique la sucursal donde se tiene radicada la cuenta

  3. Cuenta Bancaria: Marque con X en la casilla correspondiente para indicar el tipo de cuenta bancaria, A para cuenta de ahorros ó C para cuenta corriente.

  4. Número de Cuenta: Indique el número de la cuenta bancaria donde se depositará el valor del pago.


PARA PAGO DE ANTICIPOS INDIQUE:

  1. Nombre de Entidad Financiera: Escriba nombre de Entidad Financiera de la cuenta bancaria en la que se realizará el pago.

  2. Sucursal: Indique la sucursal donde se tiene radicada la cuenta

  3. Cuenta Bancaria: Marque con X en la casilla correspondiente para indicar el tipo de cuenta bancaria, A para cuenta de ahorros ó C para cuenta corriente.

  4. Número de Cuenta: Indique el número de la cuenta bancaria donde se depositará el valor del pago.


  1. REPRESENTANTE LEGAL


  1. C.C.: Escriba el número del documento de identificación del Representante Legal de la Entidad

  2. DE: Indique el lugar donde fue expedido el documento de identificación.



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