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Instrucciones para el Solicitante del Formulario w-9(SP)

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13:48 - 4-Dec-2017

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Presentación Electrónica de los 

Formularios W-9(SP)

Los solicitantes pueden establecer un sistema para que 

los beneficiarios y sus agentes puedan presentar los 

Formularios W-9(SP) electrónicamente, incluyendo por 

fax. Un solicitante es cualquier persona requerida a 

presentar una declaración informativa. Un beneficiario es 

cualquier persona a la cual se le requiere proveer un TIN 

al solicitante.

Agente del beneficiario.  Un agente del beneficiario 

puede ser un asesor de inversiones (sociedad anónima, 

sociedad colectiva o un individuo) o un corredor de 

presentación. Un asesor de inversiones tiene que estar 

registrado con la Securities and Exchange Commission 

(Comisión de Bolsa y Valores o SEC, por sus siglas en 

inglés) conforme a la Investment Advisers Act of 1940 

(Ley de Asesores en Inversiones de 1940). El corredor de 

presentación es un intermediario-financiero que es 

regulado por la SEC y la National Association of 

Securities Dealers, Inc. (Asociación Nacional de Agentes 

de Valores, S.A.) y que no es un pagador. Con la 

excepción de un corredor que se desempeña como 

agente de un beneficiario para los “instrumentos con 

facilidad de negociación”, el asesor o corredor tiene que 

mostrar por escrito al pagador que el beneficiario le ha 

autorizado al asesor o corredor transmitir el Formulario 

W-9(SP) al pagador.

Sistema electrónico.  Por lo general, el sistema 

electrónico tiene que:

Asegurar que la información recibida sea la información 

enviada y documentar todas las ocasiones en que el 

usuario tuvo acceso al sistema e hizo un envío;

Asegurar razonablemente que la persona que está 

usando el sistema y presentando el formulario sea la 

persona identificada en el Formulario W-9(SP), el asesor 

de inversiones o el corredor de presentación;

Proveer la misma información que aparezca en el 

Formulario W-9(SP) en papel;

Poder proveer una copia en papel del Formulario 

W-9(SP) electrónico si el IRS la solicita; y

Requerir, como anotación final de la presentación, una 

firma electrónica hecha por el beneficiario cuyo nombre 

esté en el Formulario W-9(SP) que autentique y verifique 

la presentación. La firma electrónica tiene que ser bajo 

pena de perjurio y la declaración de perjurio tiene que 

contener el texto que aparece en el Formulario W-9(SP) 

en papel.

Para los Formularios W-9(SP) que no requieren 

ser firmados, el sistema electrónico no necesita 

proveer la firma electrónica ni una declaración de 

perjurio.

Para más detalles, vea los siguientes documentos en 

inglés:

El Anuncio 98-27 en la página 30 del Internal Revenue 

Bulletin 1998-15 (Boletín de Impuestos Internos 1998-15), 

en 

www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb98-15.pdf

.

El Anuncio 2001-91 en la página 221 del Internal 

Revenue Bulletin 2001-36 (Boletín de Impuestos Internos 

2001-36), en 

www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb01-36.pdf

.

CONSEJO

Número de Identificación Personal 

del Contribuyente del IRS (ITIN)

El Formulario W-9(SP) (o un documento sustitutivo 

aceptable) es usado por personas a quienes se les 

requiere presentar una declaración informativa ante el 

IRS para obtener el nombre y TIN correcto del 

beneficiario (o de otra persona). Para individuos, el TIN

por lo general, es el número de Seguro Social (SSN, por 

sus siglas en inglés).

Sin embargo, en algunos casos, los individuos que se 

convierten en extranjeros residentes de los EE.UU. para 

propósitos tributarios federales no reúnen los requisitos 

para obtener un SSN. Esto incluye a ciertos extranjeros 

residentes que tienen que recibir declaraciones 

informativas pero que no pueden obtener un SSN.

Estos individuos tienen que solicitar un número de 

identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus 

siglas en inglés) por medio del Formulario W-7(SP), 

Solicitud de Número de Identificación Personal del 

Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (o 

Formulario W-7, en inglés), a menos que tengan una 

solicitud pendiente para un SSN. Los individuos quienes 

tienen un ITIN tienen que proveerlo en el Formulario 

W-9(SP).

Nota:  Todo ITIN que no se haya incluido en una 

declaración de impuestos federales de los EE.UU. en al 

menos uno de los últimos 3 años tributarios consecutivos 

vencerá. Los ITIN que estén vencidos se tienen que 

renovar para así evitar demoras en la tramitación de la 

declaración de impuestos del titular del ITIN. Si el IRS 

desactiva el ITIN porque ha vencido, aún puede ser 

usado en el Formulario W-9(SP). Sin embargo, el titular 

del ITIN tendrá que solicitar para renovar el ITIN 

desactivado si hay necesidad de presentar una 

declaración de impuestos federales estadounidenses. 

Para más información, vea las Instrucciones para el 

Formulario W-7(SP) (o Instrucciones para el Formulario 

W-7, en inglés).

Formulario W-9(SP) Sustitutivo

Usted puede diseñar y usar su propio Formulario W-9(SP) 

(un Formulario W-9(SP) sustitutivo) si su contenido es 

considerablemente similar al del Formulario W-9(SP) 

oficial del IRS y satisface ciertos requisitos de 

certificación.

Puede incorporar un Formulario W-9(SP) sustitutivo 

dentro de otros formularios comerciales que usa 

normalmente, tales como tarjetas de firma para cuentas. 

Sin embargo, las certificaciones en el Formulario W-9(SP) 

sustitutivo tienen que indicar claramente (tal como indica 

el Formulario W-9(SP) oficial) que bajo pena de perjurio:

1. El TIN del beneficiario es correcto,

2. El beneficiario no está sujeto a la retención 

adicional por no haber declarado ingresos de intereses o 

dividendos,

3. El beneficiario es una persona de los EE.UU. y

4. El código de FATCA en este formulario (si alguno) 

que indica que el beneficiario está exento de la 

declaración conforme a FATCA es correcto.

-2-

11-2017



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