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Instrucciones para el Solicitante del Formulario w-9(SP)

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 Fileid: … IW-9(SP)/201711/A/XML/Cycle04/source

13:48 - 4-Dec-2017

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Usted puede proveer instrucciones de certificación en 

un Formulario W-9(SP) sustitutivo de una manera similar 

al formulario oficial. Si no está recopilando un código de 

exención conforme a la ley FATCA debido a que ha 

omitido el espacio para anotar dicho código en el 

Formulario W-9(SP) sustitutivo (vea 

Beneficiarios y 

Titulares de Cuentas Exentos de la Declaración Conforme 

a la ley FATCA

, más adelante), puede notificar al 

beneficiario que la partida 4 no aplica.

Usted no puede:

1. Usar un Formulario W-9(SP) sustitutivo que le 

requiere al beneficiario, al firmar, estar de acuerdo con las 

provisiones que no estén relacionadas con las 

certificaciones requeridas o

2. Insinuar que un beneficiario podría estar sujeto a la 

retención adicional, a menos que el beneficiario acceda a 

las provisiones en el formulario sustitutivo que no estén 

relacionadas con las certificaciones requeridas.

Un Formulario W-9(SP) sustitutivo que contiene una 

línea para la firma por separado solo para las 

certificaciones satisface el requisito de que las 

certificaciones estén claramente indicadas.

Si se usa una sola línea de firma para las 

certificaciones requeridas y para otras provisiones, las 

certificaciones se tienen que poner en relieve, encasillar, 

imprimir en letra negrita o presentar de alguna otra 

manera de modo que el texto sobresalga de la demás 

información contenida en el formulario sustitutivo. 

Además, se tiene que presentar la siguiente declaración 

de modo que sobresalga de la misma manera descrita 

anteriormente y tiene que aparecer inmediatamente sobre 

la línea para la firma:

The Internal Revenue Service does not require your 

consent to any provision of this document other than the 

certifications required to avoid backup withholding. El 

Servicio de Impuestos Internos no requiere su 

consentimiento para cualesquier provisiones de este 

documento que no sean las certificaciones 

requeridas para evitar la retención adicional de 

impuesto.

Si usa un formulario sustitutivo, se le requiere proveer 

las Instrucciones para el Formulario W-9(SP) al 

beneficiario solo si este se las pide. Sin embargo, si el 

IRS le ha notificado al beneficiario que le aplica la 

retención adicional, entonces usted tiene que decirle al 

beneficiario que tache el texto en la certificación que se 

refiere a la información sobre declarar menos ingreso de 

lo actualmente recibido. Estas instrucciones se pueden 

dar oralmente o por escrito. Vea la partida 2 de la sección 

Certificación en el Formulario W-9(SP). Puede 

reemplazar “como se define a continuación” con “como se 

define en las instrucciones” en la partida 3 de la sección 

Certificación en el Formulario W-9(SP) cuando no se les 

provean las instrucciones a los beneficiarios, a menos 

que sean solicitadas. Para más información, vea el 

Revenue Procedure 83-89, 1983-2, C.B. 613 

(Procedimiento Tributario 83-89, 1983-2, C.B. 613) 

ampliado por el Revenue Procedure 96-26 

(Procedimiento Tributario 96-26) que se encuentra en la 

página 22 del Internal Revenue Bulletin 1996-8 (Boletín 

de Impuestos Internos 1996-8), que se puede ver, en 

inglés, en 

www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb96-08.pdf

.

TIN Solicitado

Para pagos de intereses y dividendos y para ciertos 

pagos con respecto a instrumentos con facilidad de 

negociación, el beneficiario puede entregarle un 

Formulario W-9(SP) debidamente completado y firmado 

que tenga las palabras “Applied For” (Solicitado) escritas 

en la Parte I. Esto es un certificado “esperando TIN”. El 

beneficiario tiene 60 días naturales, a partir de la fecha en 

que usted reciba este certificado, para proveer un TIN. Si 

no recibe el TIN del beneficiario en ese momento, tendrá 

que comenzar la retención adicional sobre los pagos.

Regla de reserva.  Tiene que hacer la retención 

adicional sobre todo pago declarable hecho durante el 

período de 60 días si un beneficiario retira más de $500 a 

la vez, a menos que el beneficiario reserve una cantidad 

equivalente a la tasa de retención adicional del año en 

curso sobre todos los pagos declarables hechos a la 

cuenta.

Regla alternativa.  También podría optar por la retención 

adicional durante este período de 60 días, después de un 

período de gracia de 7 días, conforme a una de las dos 

reglas alternativas que se discuten a continuación.

Opción 1.  Haga la retención adicional sobre todo pago 

declarable si el beneficiario hace un retiro de la cuenta 

después de 7 días laborables a partir de la fecha en que 

usted haya recibido el certificado “esperando TIN”. Trate 

como pagos declarables todos los retiros en efectivo, 

hasta llegar a la cantidad de los pagos declarables 

efectuados, a partir del día después de que usted haya 

recibido el certificado “esperando TIN” y hasta el día del 

retiro.

Opción 2.  Haga la retención adicional sobre todo pago 

declarable hecho a la cuenta del beneficiario, sin tomar 

en cuenta si el beneficiario hace algún retiro, 

comenzando a más tardar 7 días laborables después de 

que usted haya recibido el certificado “esperando TIN”.

La exención de la retención adicional por 60 días 

no le corresponde a ningún pago que no sea de 

intereses, dividendos y ciertos pagos 

relacionados con los instrumentos con facilidad de 

negociación. Cualquier otro pago declarable, tal como la 

compensación que no sea por ser empleado, está sujeto 

inmediatamente a la retención adicional, aun si el 

beneficiario ha solicitado y está esperando un TIN.

Aun si el beneficiario le entrega un certificado “esperando 

TIN”, tiene que hacer la retención adicional sobre los 

pagos declarables de intereses y dividendos si el 

beneficiario no certifica, bajo pena de perjurio, que el 

mismo no está sujeto a la retención adicional.

Si no recauda la retención adicional de los beneficiarios 

afectados tal como se requiere, usted podría ser 

responsable de toda cantidad no recaudada.

Beneficiarios Exentos de la Retención 

Adicional

Los siguientes beneficiarios están exentos de la retención 

adicional con respecto a los pagos a continuación y 

PRECAUCION

´

!

11-2017

-3-



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